河南省中小企业融资云平台
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优化顾问 OA 一键识别云资源潜在风险并给出优化建议 云运维中心 COC 提供安全、高效的一站式智能运维平台 资源治理中心 RGC 搭建并治理安全可扩展的多账号环境 迁移 主机迁移服务 SMS 把数据中心或其他云上主机迁移到华为云 对象存储迁移服务 OMS 公有云对象存储数据迁移服务
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河南省中小企业融资云平台
概览
- 概览
WeLink会议空间(下称:OneRoom),是WeLink根据众多企业传统会议管理的痛点,而打造出全新集会议资源、会议工具、会议与会人、会议多场景于一体的会议管理协作平台,致力于打造流畅会议服务体验,并融合会前、会中、会后全场景、多平台互通的,一站式会务管理平台,让企业会议高效便捷的沟通与协作无处不在。
使用OneRoom后,您将融合会前、会中、会后全场景、多工具平台协作互通,满足您的会议管理需求,具体服务地图如下:
- 了解操作界面
功能说明
编号
功能种类
功能
1
欢迎区
显示当日待参加会议数
2
功能菜单区
立即开会:快速会议,一键发起
加入会议:输入ID和昵称加入会议
预约会议:会议预约,增加OneRoom控制项,正式会议开启
会议管理:跳转WEB页会议设置,一键入会;下拉功能:主持会议;
直播:预约/开启直播入口
投影:无线投影功能入口
3
日历区
快速查看日期的会议列表
4
会议日程区
查看当前会议日程,点击日历,可以查看历史会议记录和纪要
会前
- 预约会议
WeLink软终端首页—点击“会议”—点击会议界面的 “预约会议”,会议空间选择“开启”。
1. 预约会议在会议主题后,会议组织者按需选择会议资源,可以选择会议类型:视频会议,语音会议,线下会议;可预约线上视频会议/语音会议,一键生成会议ID;
2. 根据选择预约会议类型,同步预定线下会议室,点击如图(线上线下会议均可以选择会议地点);
3. 会议空间(OneRoom)开关:正式会议开启流程化管理开关入口,开启后可对该会议添加会议议题,会议纪要,会议签到等会议空间功能。
- 预约会议-高级设置
- 高级设置中可自行选择会议资源类型:会议是否启用云会议室。
- 根据会议安全级别,可选择随机会议ID,固定会议ID,随机会议可自定义设置会议密码,固定会议ID,需从会议管理界面进行会议密码设置。
- 可选择本次会议允许线上会议的接入人员范围:所有人,组织内,会议邀请人员,提高会议安全性。
- 开放人员范围:是指OneRoom的议题,纪要的开放范围。
- 会议通知方式:软终端会议号、WeLink个人绑定的邮箱、邮箱日历、WeLink个人绑定的手机号。
- 已开通云录制功能的WeLink租户可以开启自动录制。
- 会议议题征集
告别人工催收,一键发起议题征集,会议组织者发起议题征集,多种通知方式灵活选择;
预约会议后,将自动弹出会议详情及会议空间窗口(如下图),可对该会议进行议题征集,会议签到,会后可添加/上传会议纪要。
- 会议操作
- 会议详情和会议操作区如图:
会中
- 加入会议
OneRoom会议记录以日历方式进行展示,日历界面可显示每日的会议日程,会议与会者可点击当天的日期,查看对应会议信息并一键入会。
会议开始后,会议日历还将显示会议状态。
- 会中签到
- 按议题一键呼会
当上一个议题汇报结束后,会议主持人可以在会议空间操作界面点击“一键呼会”,可以将下一个议题对应的议题与会人一键呼叫邀请入会,如图:
- 会中自动纪要
会中发言自动 语音转文字 ,让纪要整理事半功倍,会中开启自动纪要功能,会后查阅会议口水稿(Word档),方便会管人员在此基础上快速整理输出正式纪要;
会中可以手动启动会议云录制功能,会后也将以会议视频纪要方式自动生成视频链接加入纪要中。
- 当会议云录制完成后,会议录制视频直接加入到纪要中;
- 当自动纪要结束后,自动纪要以Word文档形式自动生成并加入到纪要中。
会后
- 历史会议
会议日历支持查看过去的历史会议,点击过去的日期或鼠标滑轮往上滑动,可查看过去会议的历史记录。
- 会议纪要和管理
点击“纪要”后,可以查看自动纪要、纪要文件、会议录制视频纪要和会议结论,并自行下载会议相关纪要文件;
会后纪要统一存档,与会议内容、决策等会议资源沉淀为公司知识资产。
河南省中小企业融资云平台常见问题
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SFS的常见问题解答。
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包年包月镜像是基于按需镜像包装出的预付费套餐,一个包年包月镜像同一时间只能用于一台云服务器。包年包月镜像支持续费,在到期前用户可以选择续费继续使用。如果到期不对镜像续费,而云服务器继续使用,请在到期前及时更换系统,否则镜像将以按需的方式开始计费。
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