WeLink会议产品特性
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4K超高清数据共享,1080p高清视频,端到端时延<200ms,高清流畅
4K超高清数据共享,1080p高清视频,端到端时延<200ms,高清流畅
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支持匿名入会、群组会议、点对点会议、跨企业会议等;内外部人员随时畅聊
支持匿名入会、群组会议、点对点会议、跨企业会议等;内外部人员随时畅聊
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电脑、手机、华为视讯终端、智慧大屏、第三方会议终端,信息在各个终端间无缝流转
电脑、手机、华为视讯终端、智慧大屏、第三方会议终端,信息在各个终端间无缝流转
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屏幕共享、白板书写、无线投屏、实时标注等智能协作;全场静音、随时拉人与会、更换主持人、设置会议水印等多种会控
屏幕共享、白板书写、无线投屏、实时标注等智能协作;全场静音、随时拉人与会、更换主持人、设置会议水印等多种会控
WeLink会议服务资源
1080P高清录播,随时随地下载回看
录播服务1080P高清录制,高效转码
视频、音频、辅流多流录制,会议细节不遗漏
会议录制文件网上存储,随时随地下载
启用后可开启会议+直播模式
微信、微博、网页等平台直接观看,零门槛接入
短信、邮件等便捷通知方式
直播过程可IM消息和语音高效互动
多维数据统计,业务结果量化
适合与会人数相对固定的例行会议,按套餐购买
多终端接入,满足各类会议场景
多种方式灵活入会,极简入会流程
共享标注,实时互动
支持720P/1080P视频分辨率
集投屏书写合一的智慧平板、高清智能云会议,海量办公应用为一体的智能终端,引领全场景智慧办公,应用于团队沟通,远程协作等场景,助力创意激发,让办公更高效
WeLink会议使用指南
创建WeLink会议
在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。
可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议
此时可以选择是否启用来宾密码。
云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
说明:
如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。
高级设置可以设置“本地麦克风”、“本地摄像头”和“录制会议”是否开启
“允许入会”可以设置允许与会人员范围
所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
仅组织内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
预约会议
在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议,
支持预约线下会议,支持直接选择跨月日期,当选择的会议开始时间早于当前时间时,出现文字提醒。
可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议
此时可以选择是否启用来宾密码。
云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
说明:
如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。
未购买会议资源的免费企业,视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。
在高级设置中可选择是否发送邮件和邮件日历通知给所有与会者,还可设置时区及是否开启录制会议。
“允许入会”可以设置允许与会人员范围。
所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
仅组织内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
邀请会议终端
预约会议时,可以通过添加企业会议终端,一键加入会议。
在“预约会议”页签,点击“邀请>组织>会议终端”,即可添加企业会议终端。
说明:
使用个人会议ID预约会议,如果通过会议链接提前加入,此会议会被提前召开,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。
当会议中的所有人退出会议后半小时内,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。
当会议中的所有人退出会议半小时后,正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录,预约记录会保留,此后仍可以进入会议。
如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议,会将此在线会议结束,并清除预约记录。
编辑已预约会议
会议预约成功后,可再次编辑和修改会议信息。
在“我的会议”界面,选择要修改的已预约的会议,点击右上角的,点击“编辑”即可再次编辑会议。
预约视频/语音会议可选择会议室
预约会议时,能同步预约会议室,无需分开进行预约操作。
加入会议
用户可通过多种方式加入会议:
受邀入会
- 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。
- 直接点击会议链接入会。
- 在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。
- PC端预约会议后,会议日程信息会自动同步到移动端WeLink日历
- 在移动端,进入“日历”应用,点击“加入会议”,即可入会。