OA账号 云沟通系统(Saas) 产品亮点
OA账号 云沟通系统(Saas) 产品介绍
云沟通系统(Saas):解决中小企业会议痛点的利器
在企业日常运营中,会议是不可或缺的重要环节。然而,传统的会议方式存在一系列问题,如周期长、效率低、成本高、安全性差等。为了解决这些问题,济南兰九信息科技有限公司推出了一款名为云沟通系统的SAAS产品,旨在提高会议效率、降低成本、保障信息安全。
云沟通系统的亮点在于其更安全更稳定的特性。首先,它提供了端到端的安全保障,包括账号和设备双认证、网络和文档加密等功能,确保会议资料的安全性。其次,该系统支持多议题会议模式,满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。此外,云沟通系统支持多种会议资料上传,包括DOC、PPT、PDF等格式,方便参会者共同阅读和讨论。最重要的是,该系统支持多终端使用,包括电脑、手机、平板等设备,实现多终端同屏,参会者可以观看视频、收听发言、同屏阅读会议资料。
云沟通系统的优势不仅在于安全性和稳定性,还在于其易用性。用户可以轻松控制会议资料的阅读,包括放大、缩小、翻页等功能。此外,系统支持自由标注和私人笔记,方便参会者记录重点和个人观点。同时,云沟通系统还支持图片集浏览,方便参会者查看海报、图纸等资料。这些功能的存在,使得会议更加高效、便捷。
作为济南兰九信息科技有限公司的一款SAAS产品,云沟通系统是无纸化会议系统的一部分。该公司是拓维信息系统股份有限公司的全资子公司,专注于校园信息化系统、移动增值服务平台、教育行业应用系统的研发、运营和维护。公司自主研发了校讯通平台、亲子通平台、校园一卡通系统、校园OA办公软件等产品,为教育行业提供了全方位的解决方案。
总之,云沟通系统是一款解决中小企业会议痛点的利器。它的安全性、稳定性和易用性使得会议变得更加高效、便捷。如果您想了解更多关于云沟通系统的信息,可以联系济南兰九信息科技有限公司的客服热线。
OA账号 云沟通系统(Saas) 应用场景
各行各业优秀企业是如何应用云沟通系统(Saas)的?一起来看看具体的场景。
这款云沟通系统(Saas)的产品亮点包括支持多议题会议模式、支持多种会议资料上传、支持多终端使用等。这些功能的设计使得企业在召开会议时能够更加高效地进行沟通和协作。传统的会议需要打印、装订、分发会议资料,耗费时间和资源,而云沟通系统可以实现无纸化会议,减少了会前准备的时间和成本。同时,多终端同屏的功能可以让参会者就近共同观看会议资料,避免了传统会议中分发资料的不便。此外,系统还支持视频会议,参会者可以通过观看视频、收听发言、同屏阅读会议资料的方式参与会议,进一步提高了会议的效率和参与度。
云沟通系统(Saas)在产品设计中注重了安全性。系统提供了端到端的安全保障,包括提供账号和设备双认证、网络和文档加密等功能。终端准入管理和手势登录功能可以有效防止未授权设备的访问,保护会议资料的安全。文档水印功能可以在会议资料中添加隐性的水印,确保只有认证用户才能查看资料。系统还支持安全审计,记录用户的操作行为,提高了会议信息的追溯性和安全性。此外,离线即删除资料的功能可以保障会议资料不被复制和外泄,进一步加强了会议信息的保密性。
云沟通系统(Saas)的易用性是其产品的一大优势。系统提供了多种便捷的功能,如阅读轻松控制、支持自由标注、支持私人笔记等。参会者可以通过系统轻松地控制会议资料的阅读,包括放大、缩小、翻页等操作。支持自由标注和私人笔记的功能可以帮助参会者记录会议重点和个人观点,方便会后总结和回顾。此外,系统还支持图片集浏览功能,方便参会者查看海报、图纸、照片等资料。这些便捷的功能使得参会者能够更加方便地参与会议,提高了会议的效果和效率。
OA账号 云沟通系统(Saas) 常见问题解答
OA账号 云沟通系统(Saas) 常见问题解答
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