免费企业邮箱注册流程及注意事项有哪些
免费企业邮箱功能
华为云企业邮箱基本功能如下:
参数配置
邮箱容量:无限容量
普通附件大小限制:100MB(永久保留)
超大附件限制:4GB
超大附件中转站空间:4G,写信上传后的超大附件默认保存于文件中转站15天,到期后自动删除。
收发服务
海外通道:提供专属海外通道,支持全球畅邮。
发送量限制:1000封/天/单个用户; 500封/15分钟/单个用户
反垃圾机制:系统内置反垃圾能力(无需用户手动配置),有效防止垃圾邮件。
反病毒能力:奇安信反病毒引擎
用户端
自动保存:写信时,每15秒邮件将自动保存至草稿箱,无需手动保存,以防写信内容丢失。
企业通讯录:查看企业通讯录员工,可对其下用户快捷写信、导出或者添加至群组。
个人通讯录:管理用户自己的联系人,支持导入导出、添加至群组。
我的群组:常用联系人可添加至群组管理,可一键发邮件、导出群组数据。
多标签窗口:支持打开多个标签页窗口,切换读信与多封写信窗口。
群发单显:每个收件人将收到单独发给他/她的邮件,收件人中不包含其他收件人地址。
定时发送:写信时,可选择定时发送,系统将在预定的时间进行发送。
来信分类:新邮件到达时,系统将根据您设置的分类条件,自动地对邮件进行分类(移动至指定文件夹/打标签)或拒收。
新到邮件提醒:登陆华为云企业邮箱网页端后,如有新邮件会有提醒弹窗。
邮件搜索:可根据邮件主题,收件人关键词,有无附件等筛选检索。
邮件归纳:按照接收时间归纳展示。一周内的邮件按照每天分类,今天、昨天等收纳,支持用户展开、收起查看;超过一周不到一个月的邮件按照上周、两周前、三周前文件归纳;
写信签名:员工在用户端可查看企业签名&自行创建个人签名,个人签名最多创建3个。
已读回执:写信时可设置“已读回执”选项。收信人打开该邮件后,邮件上方会提示“是否同意发送已读回执”。若同意发送,则发件方会收到已读回执通知。
投递状态查看:已发送的邮件,可快捷查看投递状态及详情。在站内投递的邮件(所有在华为云企业邮箱开通的邮件往来),可查看投递成功/失败,收件方是否已读。投递至站外的邮件,可查看是否成功投递至对方系统。
邮件撤回:发信后,发现信件写错或者发错等,如若收件方为华为云企业邮箱,则可以对已发送的邮件进行撤回。但如果收件人已经阅读了邮件或超过撤回时效(14天),则无法撤回。
文件夹管理:支持新建文件夹、拖拽对文件夹进行移动、可新建子文件夹等,进行专属邮件归类。
标签管理:支持自定义标签,给邮件打标签,可筛选来自某个标签的所有邮件。
邮件昵称:支持自定义发件人昵称,收件方可直接查看昵称。
自动回复:处于假期期间,可启用邮件自动回复。
自动转发:设置后可将所有接收的邮件自动转发至指定邮箱。
其他邮箱:配置其他邮箱信息后,可于华为云企业邮箱网页端平台内统一收发。
第三方客户端绑定:生成客户端专有密码后,登录第三方客户端使用华为云企业邮箱。
黑白名单管理:来自黑名单中的域名或邮箱地址的邮件,会直接被拒收,有效防止垃圾邮件。来自白名单中的域名或邮箱地址的邮件,不会进入垃圾邮件箱或者被拒收.
登录异常提醒:开启后,登录时系统将匹配当前是否为常用登录IP,异常IP将触发邮件提醒至用户。
修改密码:支持修改邮箱登录密码
忘记密码:可通过手机号验证找回密码。
误删恢复:用户近180天内彻底删除的邮件数据可进行恢复操作。可在“已删除”文件夹中查看恢复的文件。
管理端
域名管理:支持配置多个域名,个数不限制 ,支持中英域名。
域别名:每个域名下可配置10个域别名。
PTR:用于邮件发送过程中的反向地址解析,以减少被海外邮箱服务器退信的可能性。
DMRAC:DMARC是一套以SPF及DKIM为基础的电子邮件认证机制,可以检测及拦截伪冒身份、网络钓鱼或垃圾电子邮件,以此保障用户账号密码等个人信息安全。
邮箱搬家:支持原邮箱各个用户的邮箱数据迁移至华为云企业邮箱
成员邮箱管理:同步联营服务已授权邮箱应用的成员,为其开通/关闭邮箱地址
邮箱别名:管理员可为每位成员设定至多5个邮箱别名,以便成员切换邮箱地址使用。
企业签名:管理员可设置适用于不同邮箱域名的企业签名,最多创建10个。
Logo定制:用户端界面内左上角Logo可自定义为企业Logo
登录限制:限制指定用户只能通过设定IP/IP段登录邮箱, 或禁止通过设定IP/IP段登录,也可限制用户登录第三方客户端使用邮箱
收发限制:限制的域成员或具体成员将无法对外收发邮件
邮件监控:管理员可对企业内外部来往邮件进行监控,包含网页端邮件往来及绑定第三方客户端使用的邮件往来。
服务
官网工单:7*24
热线电话:7*24
免费企业邮箱产品优势
免费企业邮箱注册流程
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收起
步骤一:创建信息模板 收起
- 操作场景
根据工信部域名实名认证要求,在注册域名时需要填写用户信息。
您可以通过创建信息模板操作预先设置域名所有者的信息,并对信息模板进行实名认证。完成信息模板创建后,在域名注册时可以直接使用已经创建的信息模板设置域名信息。
信息模板的实名认证审核由注册局负责,一般1个工作日内即可完成审核(部分需要3~5个工作日)。
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步骤二:购买域名 收起
- 操作背景
在开始注册域名时,需要先通过“查询域名”确保待注册的域名尚未被他人注册。确定了待注册域名可用之后,需要完成域名的购买,包括服务选型、订单确认以及支付三个过程。
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步骤三:域名实名认证 收起
- 操作场景
由于支持“.com”、“.cn”、“.net”以及“.中国”后缀的域名关联信息模板的实名认证状态,因此,无需再次进行域名的实名认证,此时域名的“服务状态”为“已实名认证”。
如果注册域名的后缀类型不支持关联信息模板的实名认证状态,则注册完成后,域名的“服务状态”仍然为“未实名认证”,请参考本章节对域名进行实名认证。
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收起
步骤四:搭建网站 收起
您可以选择华为云搭建您的网站,华为云提供丰富的建站资源和建站方式。
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步骤五:备案网站 收起
根据工信部《互联网信息服务管理办法》(国务院292号令)和工信部令第33号《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定,未取得许可或者未履行备案手续的网站不能开通访问。因此,为了保证网站能够正常访问,需要在注册域名以及搭建网站后,及时提交网站备案。
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收起
步骤六:配置网站解析 收起
- 操作场景
通过华为云注册的域名默认使用华为云DNS进行解析,其“DNS服务器”为:
1、ns1.huaweicloud-dns.com:中国大陆各区域DNS地址
2、ns1.huaweicloud-dns.cn:中国大陆各区域DNS地址
3、ns1.huaweicloud-dns.net:除中国大陆之外国家或地区DNS地址
4、ns1.huaweicloud-dns.org:除中国大陆之外国家或地区DNS地址
当您想在Internet上通过域名访问您的网站时,可以参考本操作为域名添加解析记录。