华为云企业邮箱快速入门
开通使用流程
华为云控制台-联营服务中,选择角色后完善组织与应用授权
购买联营SaaS商品后,用户需选择身份为经销商或管理员,选择完成后不可更改。
管理员(如需管理邮箱请选择该角色):可以创建企业,拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。
经销商:可以创建企业并进行应用授权,但不可管理组织,也不可以被授权为管理员。
步骤一:联营服务中完善组织架构=》邮箱应用授权给组织
步骤二:配置邮箱域名=》添加成员及其企业邮箱(如导入成员可批量授权后完成邮箱开通)
完善组织
- 进入联营服务,点击“立即使用”。
- 选择“管理员”角色后,点击“下一步”进入“企业信息”填写页面。
- 根据页面要求填写需要创建的企业信息,填写完成后单击“创建”,进入“添加成员/管理员”页面;
说明:企业创建后不支持修改企业名称和企业简称;企业内授权用户在通过云商店统一登录页面登录时,云商店将通过用户账号和企业简称来识别登录用户信息。授权用户在登录邮箱前台时,企业简称将作为登录账号的后缀;企业简称建议填写邮箱域名,作为用户登录账号的后缀按照页面指引添加成员,下载模板填写后单击“添加文件”上传成员名单,并点击“下一步”。如暂时不需要添加成员,可点击“暂不添加”,直接进入下一步,企业创建完成后在“联营服务>企业管理”中添加成员即可(支持批量导入和手动添加)。
- 企业创建完成,点击“前往应用授权”,进入应用管理页面。
应用授权
- 应用授权:进入“联营服务-应用管理”,点击邮箱应用的授权操作,选择需要授权邮箱应用的企业。
- 如已创建成员,可勾选需要授权使用邮箱应用的成员,被授权的成员将收到短信通知,告知已授权应用和账号。
- 授权成功后,可在企业管理的组织架构列表中,为成员开通企业邮箱,或前往华为云企业邮箱管理后台为成员开通邮箱,成员方可使用邮箱功能。(开通邮箱前需完成域名配置)
- 如授权弹窗中无可授权成员,请先前往“联营服务企业管理”添加成员。创建成员时,会短信告知成员登录账号及密码。(填写企业邮箱前,需前往“联营服务-应用管理”,选择华为云企业邮箱应用操作,进行配置域名)
配置域名
- 前往“联营服务-应用管理”,选择“华为云企业邮箱应用”的操作,进行配置域名
- 前往域名管理,创建域名
- 输入域名(没有域名,前往华为云官网购买)
- 前往域名管理后台(请在购买的域名服务商的域名后台,进行配置),按照如下所示配置DNS(具体可参考DNS设置)。DNS配置完成后,验证是否配置成功,点击“验证配置”。配置生效时间一般需要几分钟到几小时(最多不超过48小时)。若验证失败,请在确保正确配置的前提下,稍后验证。
- 若配置验证全部成功,域名启用,则可点击“开通”,前往成员邮箱管理,为其开通邮箱。
为成员开通邮箱
前往“联营服务-企业管理”,添加成员或批量导入成员。成功配置完域名后,可在企业邮箱字段中选择对应域名
- 方式1:支持为单个成员开通企业邮箱。成功添加填写有企业邮箱的成员后,系统会弹窗提示是否确认为其开通企业邮箱,确认后,即可开通企业邮箱。
- 方式2:批量为成员开通企业邮箱。批量成功导入成员后,前往“联营服务-应用管理”,选择 “华为云企业邮箱应用”的授权操作。如导入时填写了企业邮箱字段,则授权即开通,如若导入未填写,则默认以“账号名@邮箱域名”方式为授权的用户开通企业邮箱,下方可选择已配置的企业域名,确认后,即可开通企业邮箱。
登录使用邮箱
开通企业邮箱的用户,可登录邮箱前台,输入账号密码(联营服务-企业管理,创建成员时,成员短信收到的登录账号及密码)
*联营服务-企业管理,创建/编辑成员时,管理员可查看所有成员的登录账号。