签名管理：

1. 可在“个人设置-个人信息”中，查看管理员设置的企业签名。
2. 成员也可自定义个人签名，设置写邮件、回复/转发的默认签名。
3. 写邮件时，富文本内可直接切换设置的签名或修改签名。

通用设置

1. 可在“个人设置-通用设置”中，修改系统的默认语言，或于右上方直接切换系统语言。除简体中文外，还可支持繁体中文和英文。
2. 如海外用户使用，可切换其所在的地区时区进行使用，则平台内的收发信时间则为该时区所在的时间。

邮箱搬家

1. 管理员创建搬家任务后，成员登录用户端后，即可查看搬家开启弹窗，输入原邮箱账号和密码后，即可开启搬家。
2. 开启搬家后，成员可在“个人设置-邮箱搬家”中查看搬家进展。

收信规则

1. 可设定收信规则，如根据收发件人地址、邮件主题，正文内容，附件名称关键字，有无附件，收信时间等信息，将邮件归类于指定文件夹或打上标签。
2. 支持对收件箱中的历史邮件执行对应的收信规则。
3. 可对邮件列表中的某一封邮件，根据其发件人地址，邮件主题关键词等，快捷创建来信分类规则。

发信昵称

1. 可于设置-个人信息中，设定邮件的发信昵称，发送邮件后，收件方可查看其昵称。

黑白名单管理

1. 黑名单管理：每个用户可自行创建属于自己的黑名单用户。来自黑名单的域名用户或邮箱地址的邮箱，会被直接拒收。一次创建如需输入多个黑名单域名/邮箱地址，可通过回车键换行分隔。
2. 白名单管理：每个用户可自行创建属于自己的白名单用户。来自白名单的域名用户或邮箱地址的邮箱，不会受反垃圾机制影响（进入垃圾箱或被拒收）。

自动回复

1. 用户处于假期期间，可启用邮件自动回复。
2. 回复时间：可基于请假时间，可设置自动回复的时间段。
3. 回复范围：支持仅回复站内成员（仅在华为云企业邮箱上开通邮箱的成员）
4. 回复内容：支持自定义内容
5. 创建收信规则时，可基于设定的规则，执行邮件自动回复操作，回复内容可自定义。收信规则的自动回复优先级高于全局设置的自动回复。

自动转发

1. 用户可添加自动转发的邮箱，默认所有转发的邮件都将保存在原邮箱中。添加后，该邮箱收到的邮件都会自动转到设定的自动转发邮箱中，至多可添加15个自动转发邮箱地址。
2. 成功添加后，1小时内原邮箱会收到设定了自动转发通知邮件，如下所示：
3. 设定的自动转发邮箱会收到原邮箱的邮件内容，且注明是由原邮箱转发的邮件

修改密码

1. 用户登录邮箱后，可于“账号安全”修改登录密码，输入原密码、新密码（密码不少于8位，不能与账号相同，且至少由以下两种字符组成：大写字母、小写字母、数字、特殊字符）。

登录异常提醒设置

1. 用户可于“账号安全”开启登录异常提醒(默认关闭)。开启后，当前IP地址将与登录的常用IP地址进行对比，若当前IP地址为新IP地址，则该IP地址会被判定为陌生IP地址，触发系统发送异地登录的邮件提醒给用户。（新用户登录的前3天不触发异地登录提醒，仅用于登录信息收集）
2. 若出现异地登录提醒，系统会发送邮箱通知至用户，邮件中可查看异常登录的区域及具体的IP地址。其中可能包含用户自行登录邮箱但因网络变化变动或者开启代理等原因导致IP地址变更，则可忽略。但也可能存在非用户本人登录，请及时修改密码，且后续请妥善管理登录账密。如有必要，可要求管理员单独为该账号设置登录限制（具体可参考登录限制）。

误删恢复

1. “已删除”文件夹中保留30天后的自动彻底删除的邮件或手动彻底删除的邮件、“垃圾邮件”文件中保留7天后彻底删除的邮件，可在“删信查询”中恢复近180天内彻底删除的邮件。恢复后，可在“已删除”文件夹中查看，如需可移动至其他文件夹中保存该文件。

其他邮箱

1. 用户可以在华为云企业邮箱添加其他邮箱，如私人邮箱或者其他邮箱服务商的企业邮箱，成功添加后，可于本平台内统一收发。
2. 添加其他邮箱：如仅需代收其他邮箱的邮件，则需要填写其他邮箱的地址和密码，原邮箱服务器的接收服务器地址及端口，连接方式（选择POP则仅收取其收件箱的邮件；IMAP 为收取其所有文件夹的邮件），传输方式、接收范围、接收文件夹、可选择原邮箱保留备份，自动收取（定时自动收取），填写完成后，点击“测试”按钮，验证是否能连接上原邮箱服务器，如连接成功，则点击保存即可。
3. 如需配置其他邮箱的发件：需要启用SMTP发信，可设定发信昵称，填写原邮箱服务器的发信服务器地址及端口，传输方式及邮箱密码，点击“测试”按钮，验证是否能连接上原邮箱服务器，如连接成功，则点击保存即可。
4. 设定了其他邮箱的收信配置后，可以在对应接收文件夹右侧，点击快捷收取按钮，即可立马收取邮件。
5. 设定了其他邮箱的发信配置后，则在写信时，可以选择该邮箱作为发件人。

日志查询

1. 用户可在“设置-日志查询”中查看近90天的邮箱登录情况、收发信状态、近180天的彻底删信记录。
2. 可根据登录方式，包含网页端登录、第三方客户端筛选查询，查看具体的登录地点、IP地址及登录状态。
3. 可根据邮件主题、发件人，邮件存放文件夹及收信时间查询收信记录。
4. 可查看近90天、至多1万条的发信数据，点击发送状态可查看具体的投递详情。
5. 可根据邮件主题、发件人查询近180天内彻底删除的邮件记录，可进行恢复操作。