华为云企业邮箱

华为云企业邮箱搬迁流程

因邮箱搬家速度收多方面因素影响,建议您原邮箱到期前,提前预留搬家时间,具体搬家速度请参考本文:搬家注意事项。


为什么选择华为云企业邮箱服务

极致性价比:对比友商,华为云企业邮箱服务的价格更优惠,最低只需5折,就能获旗舰级的企业邮箱服务。

安全易用:简单配置即可开启企业内外通信与管理。智能反垃圾技术根据发件人各种行为智能分析,保护用户远离垃圾、病毒、钓鱼邮件,降低安全风险。

收发稳定:根据发信人和操作者的来源所在地智能选择最优的网络线路,国内外邮件收发稳定、快速,外贸邮件往来有保障,汇聚全球商机。

华为云企业邮箱搬迁流程

搬家注意事项:

1)搬家前,请确保原邮箱服务器箱服务处于开启状态,直到完成所有搬家任务。若提前被关闭,则会导致无法搬家及数据丢失问题。

2)搬家速度:搬家是通过imap/pop 协议登录原服务器并收取邮件,可类比为下载文件,所以搬迁时间受用户邮件量(邮件数量和附件大小)、原服务器性能(磁盘IO、服务的并发)、原服务器网络状态(可用于搬家的带宽、网络延迟)、同时搬家的人数和服务器IP限制的影响,请于原邮箱服务到期前,预留搬迁时间,以确保邮件数据能搬迁完成。

开启搬家后,支持管理员账号下的200+用户同时搬家,以下为正常情况下评估的单用户搬家速度,仅供参考:

邮件量<15000封,正常情况下24小时可以完成搬家。

15000封<邮件量<50000封,正常情况下3~5个工作日完成搬家。

邮件量>50000封, 正常情况下10000封/天(邮件数越多波动越大)

3)搬家过程中,切勿修改原邮箱登录密码,否则容易导致搬家失败

4)搬家过程中,切勿删除/移动邮件内容

如您的原邮箱服务需要搬迁转入到华为云企业邮箱,请您参考以下流程::

创建邮箱搬家任务之前,请通知搬家成员登录原邮箱系统完成以下操作:

1)开启IMAP或POP服务,且IMAP或POP协议登录正常

2)支持收取全部邮件

3)关闭二次认证&安全登录

4)解除IP登录限制&文件夹锁(如存在)

邮箱搬家具体操作:

请先完成域名配置和成员邮箱开通(可参考邮箱启用流程查看详情),即可为成员进行邮箱搬家。

1. 创建搬家任务

1)管理员登录邮箱管理后台,进入“邮箱服务-邮箱搬家”,点击“创建搬家”。

2)输入搬家信息:原邮箱域名(原邮箱系统使用的域名),搬家账号(需要搬家的成员,前提在华为云企业邮箱中已为其开通企业邮箱),搬迁数据选择(支持自定义收发数据的开始时间),邮件搬迁SSL支持(若旧邮箱支持,则可勾选来增强传输安全)


3)填写搬家参数:原邮箱服务商,原邮箱系统的服务器地址及端口,搬家方式二选一,默认为IMAP方式(IMAP方式:可搬迁原邮箱“收件箱”、“发件箱”、“已删除”、“草稿箱”、“垃圾邮件”及用户自定义文件夹中的邮件;POP方式仅搬迁原邮箱“收件箱”的邮件),可选择搬迁至的文件夹位置;若为IMAP方式,可选择排除的文件夹;

填写完成后点击“验证”按钮 可输入任意一个的原邮箱账密,测试是否能连接原邮箱系统,以便开启搬家后可进行连接原邮箱服务器进行邮件搬迁。

4)开启搬家:连接原邮箱服务器后,用户可自行登录华为云企业邮箱前台,登陆后,弹出邮箱搬家提示,用户输入原邮箱账密后,即可开始搬家(具体查看搬家方式一)。若管理员有成员原邮箱的账密,也可选择导入账密搬家(具体查看搬家方式二),则成员侧无需自助搬家。

2. 搬家方式一:成员自助搬家

  1. 成员登录邮箱前台,进入搬家任务页面,输入原邮箱账密,即可开启搬家。如若稍后搬家,可后续可在右上侧导航栏,点击“开启搬家”
  2. 开启后,即可在“个人设置-邮箱搬家”中查看搬家进展
  3. 搬家完成后,即可查看以原邮箱地址命名的文件夹,展开则可查看搬迁过来的邮件

3. 搬家方式二:管理员导入账密搬家(前提是管理员已获取成员原有邮箱账号及密码)

  1. 创建搬家任务后,可进入任务列表,点击“导入账密搬家”
  2. 下载模板,填写搬家成员的原邮箱账密,搬入邮箱地址(每次导入不可超过1000条数据),上传文件,上传成功后,即可开启搬家。
  3. 管理员可点击 “进展”,查看该搬家任务下各个搬迁成员的具体进展。
  4. 可查看具体每个搬家成员的状态及具体搬迁邮件数。可取消未开始搬家的记录,对于搬家失败的重试。若由于原邮箱账密错误的搬家失败,管理员可选择重新导入;或成员登录邮箱前台,在“个人设置-邮箱搬家”中,修改“原邮箱账密”,重试搬家。对于搬家已完成的,若后续原邮箱存在增量邮件,管理员也可重试搬家,搬迁增量邮件。
  5. 搬家完成:成员可登录邮箱前台,查看搬迁过来的邮件

华为云企业邮箱常见问题

华为云企业邮箱常见问题

活动规则
  • 域名没有备案,是否可以使用华为云企业邮箱?

    可以。

    域名没有备案,不影响邮箱功能(收邮件、发邮件)的正常使用。但是,如果您希望通过URL的方式访问您的企业主页,此时需要域名备案。详细内容,请参见《网站备案用户指南》

  • 如何进行邮箱搬迁?

    创建邮箱搬家任务之前,请通知搬家成员登录原邮箱系统完成以下操作:1)开启IMAP或POP服务,且IMAP或POP协议登录正常;2)支持收取全部邮件;3)关闭客户端专用独立密码

    邮箱搬家具体操作:完成域名配置和成员邮箱开通后(邮箱启用流程查看详情),即可为成员进行邮箱搬家。

  • 如何设置域名解析?

    参考云解析服务 DNS快速添加解析,点击右上角“快速添加解析”,选择邮箱解析,选择华为邮箱,点击确定即可。不同域名服务商域名解析格式有区别,具体可将解析值复制提供给对应服务商客服咨询。

  • 如何添加新成员,为其开通企业邮箱?

    当前添加成员需进入“我的云商店-联营服务-组织管理”,添加成员或批量导入成员。为其授权企业邮箱应用后,登录邮箱管理后台,为其开通企业邮箱。

  • 邮箱可以发送营销邮件吗?

    华为云企业邮箱是企业员工通信、办公场景,不支持营销邮件推送、API调用发送场景、通知/验证邮件推送等场景。

  • 邮件没有收到怎么办?

    邮件没有收到主要有如下原因导致:1、请确认您的域名是否已备案。2、您的邮箱域的MX记录设置有误或者没有生效,如果您没有做MX记录,则要到您邮件域名提供商中做MX解析。3、.如果您使用Foxmail或Outlook邮件客户端,请将这些客户端的反垃圾策略调整为最低或关闭。您可以登录前台系统的收件箱或垃圾箱尝试查收。

  • 打不开邮箱网页怎么办?

    打不开邮箱网页主要有如下原因:1、您本地的网络到我们邮局服务器网络不通。2、如果网址是您绑定自己的域名,有可能是您的域名解析没有生效。3、如果网址是您绑定自己的域名,也有可能是您本地DNS到域名提供商的DNS服务器网络不通。您可以在自己电脑中用CMD命令进入命令行模式,然后运行ping 您的域名,将结果反馈给我们。

  • 收件箱邮件如何移动到草稿箱?

    邮箱前台系统中,在收件箱选中一封或多封需要移动到草稿箱的邮件,然后按住鼠标直接拖动到草稿箱即可。收件箱移动到垃圾箱等其他类似操作也是通过直接拖动方式进行的。

  • 收到正常邮件但进垃圾箱太多怎么办?

    收到正常邮件但进垃圾箱太多,如果是由于发送方的邮箱或来源ip被普遍投诉,或发送方发送内容存在垃圾邮件特征,发送方可以尝试修改发送主体或内容,谢绝发送营销类、诈骗类邮件。如果不存在以上问题,您需要告知发送方,需要检查他们的域名提供商DNS服务器是否支持我们系统访问,他们域名的TXT记录是否设置正确。

  • 如何统一设置企业签名?

    1. 企业签名:管理员可统一为成员设定企业签名。成员在撰写邮件时,可选择设定的企业签名或自定义的签名。2. 创建企业签名:填写签名名称,适用该企业签名的邮箱域名(则对应域名的企业邮箱成员可于前台查看及使用),可在签名中加入变量,包含成员姓名,所在部门,公司名称,其企业邮箱。3. 使用企业签名:成员登录邮箱前台后,可在“个人设置-个人信息”中,查看管理员设置的企业签名。成员也可自定义签名、设置写邮件、回复/转发的默认签名。

  • 邮件发送成功,但进入对方垃圾箱怎么办?

    如果您发送的主题或正文存在垃圾邮件标示或关键字,请修改发送主题和正文,谢绝发送营销类、带有欺诈性质邮件。如果您购买邮箱所填写域名的TXT记录设置错误,或者与您之前邮箱的TXT记录重合,请将您的邮箱域TXT记录值设置为v=spf1 include:spf.mx服务器域名或ip ~all,并删除其他TXT记录。