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将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。
在“页面属性”页面,单击“设置显隐规则”。 在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。
根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考表单权限设置。
购买AstroFlow实例后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。 图4 添加子层级 输入子部门的名称,单击“确定”。
数据安全要求高:对于对数据安全性要求较高的业务,包年/包月计费模式可确保资源的持续使用,降低因资源欠费而导致的数据安全风险。 适用计费项 AstroFlow提供了如下三种不同的规格套餐,供不同规模和管理需求的企业进行选购使用。
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。
图6 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图7 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。
单击页面右上角的账号名图标,选择“授权码加入企业”。 图5 授权码加入企业 在弹出的页面,输入5中获取的邀请码、选择验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”。
表单发布后,将地址分享给其他成员,成员输入账号和密码后,即可登录运行态的数据管理页。 在运行态的数据管理页中,您可以管理数据(如新增、编辑和删除等)、设置显示列和导出数据等。 父主题: 数据管理页
操作步骤 租户管理员使用华为账号,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理” 。 在“组织层级”页签,单击“邀请成员”,进入邀请成员页面 选择“手动添加成员”,设置用户信息。
图5 运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图6 提交表单默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。
租户管理员 租户管理指注册并开通华为云账号,拥有Astro低代码平台及所有子服务的权限。如果您没有华为云账号,请参见注册华为账号并开通华为云中操作,注册并开通华为云。注册后,请参考个人账号如何完成实名认证或企业账号如何完成实名认证中操作,完成个人或企业账号实名认证。
设置邀请链接有效期:设置邀请链接的有效期,如永久有效、365天、90天和60天等。 被邀请的成员打开链接,设置相关信息后,单击“加入企业”。 若已开启管理员审核功能,需要租户管理员在“组织层级 > 待审核成员”中,审批通过后,成员才能加入组织。
图4 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图5 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。
权限配置 登录AstroFlow运行态,提示无权限 在AstroFlow界面,执行某项操作时,提示无权限 主账号已购买AstroFlow实例,子账号无法访问,提示操作权限不足
在门户登录页,输入账号和密码,单击“登录”,即可登录业务门户。 首次登录时,单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中同步。如果应用为多个,则为应用中相关操作项的总和。
使用富文本组件时,请谨慎下载“.bat”、“.exe”等危险类型的文件,以保护您的安全。 图2 拖拽富文本组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
如果需要登录AstroFlow界面开发应用、流程等,需要先注册华为账号或子账号,并从管理员处获取图12中的授权码进行关联。关联后,参考赋予成员不同的角色权限中操作,为成员添加所需的权限。 图12 查看已授权的成员 父主题: 飞书集成
最大值不建议超过最大安全整数,若需填写更大数值,建议使用单行文本输入。 展示小数位:设置数字小数点后的位数。 保留小数位:设置保留小数位的个数。开启“展示小数位”时,才需要配置。 小数点后的进位规则:当数字5以上进位(包括数字5),数字4以下不进位(包括数字4)。
审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置为“公开发布”,详细介绍请参见表单发布设置。 图16 进入审批页面 图17 审批流程 父主题: 流程管理