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资源配置、功能使用等几个方面带您了解如何管理和使用云会议。 通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等,分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况,为云会议解决方案的制定提供参考,并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。 应用场景
华为云会议管理平台侧配置 配置企业自有认证生效后,移动端、PC客户端、管理后台登录流程将使用您的企业内认证账号。请确保自有认证在配置界面自测试验证通过(建议企业可以先在自有的测试企业对接验证,验证成功后切换到正式企业),且验证使用没有问题再保存。 在正式对接前企业管理员要确保所有对接字段已经完成配置,否则将无法登录。
购买会议资源 注册华为账号并开通华为云 购买资源 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
密码重置功能是否能从邮件/短信中获取新密码? 密码重置后可从邮件/短信中获取新密码。 请确定在“华为云会议管理平台”添加用户时绑定了正确的邮箱和手机号。 重置密码后会将新密码发送至用户的邮箱和手机号。 父主题: 账号密码
5mm耳机设备不支持,可使用以下方法进行初步排查: 将3.5mm耳机插入电脑后,打开系统的“声音设置”,单击“声音控制面板”,如图2所示。 在“录制”一栏中查看您正在使用的耳机信息,如图3所示。 若当前正在使用的耳机被识别为3.5mm耳机设备,则代表该设备可使用屏蔽周围人声功能,如图4所示。
可开启手机屏幕共享,其他与会者将观看到当前屏幕内容。 共享者在共享界面单击“标注”发起标注,其他与会者可加入标注。 共享手机声音 会议中共享屏幕需要展示音频时,开启“共享音频”即可共享手机声音。与会者可接收到手机声音,会议沟通更高效。 具体设备要求详见“哪些设备支持共享手机声音?”。
视频”,在视频画面排序中,勾选“智能排序”即可,开启视频画面智能排序后,发言人和开启视频与会者将智能排前,查看更加方便。 父主题: 客户端业务使用
超大会议室,可容纳30人以上。 自适应模式:开启后设备将智能检测声音环境,自动切换最适合的音频模式。 图1 音频模式 父主题: 客户端业务使用
客户端登录提示失败? 请确认使用会议账号登录,而不是华为云官网的注册账号。如何创建会议账号 客户端是否是华为云官网或应用商城中下载的最新版本。【华为云会议】官网下载 请确认当前网络是否能直接访问网址https://meeting.huaweicloud.com/。如无法访问,请更换客户端网络环境。
根据A企业规划,需要购买的会议资源有并发端口、网络研讨会、IdeaHub S2硬件终端和接入账号、录播空间。 长期频繁使用的会议资源按“包年/包月”方式购买,硬件终端按需要一次性购买,网络研讨会使用“按次计费”方式购买。 购买场景 根据A企业规划,企业管理员为企业购买会议资源。 购买流程 进入购买华为云会议页面。
如果发现新版本将会完成版本升级,请确认升级后的版本是否跟华为云会议SmartRooms官网版本一致。 图5 SmartRooms版本 父主题: 客户端业务使用
移动端设置路径:“我的 > 设置 > 会议设置 > 自动接听”。 方法二:会议列表入会。 手机打开华为云会议才能收到会议来电哦,或按照提示设置后台来电提醒接收会议来电。 会议号入会 若您未被主持人添加为与会者,可以使用会议号和密码入会。 会议号和密码从主持人或其他与会者转发的邮件/短信中获取。
1;iPad Air 2 iPad mini 1;iPad mini 2;iPad mini 3;iPad mini 4 父主题: 客户端业务使用
minLength:0 smsNumber 否 String Body 号码信息,如果为手机号,必须加上国家码。 例如中国大陆手机+86xxxxxxx,当填写手机号时 “country”参数必填,手机格式必须满足(^$|^[+]?[0-9]+$)。 maxLength:32 minLength:0
创建会议 发起会议 登录移动端,单击“发起会议”,根据会议场景填写相关参数并单击“立即开始”可进入会中。 会议号:可以选择使用不同类型的会议号,并设置来宾密码。 个人会议号:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
切换画面显示模式(包括演讲者模式、画中画模式和画廊模式)。 TE10/20 可使用遥控器设置多画面 TE30/40/50/60 可使用遥控器设置多画面。 在触摸屏上设置多画面 父主题: 硬终端业务使用
硬终端上如何设置组合画面? 登录Web界面,在“设备控制 > 设备控制 > 组合画面”中,选择一种画面布局。 终端入会后可选择的布局会增多。 父主题: 硬终端业务使用
使用第三方加固软件后,路由跳转错误 因为我们用到了类似ARouter的路由方案, 如果加固后出现路由跳转错误,解决方案如下: 永久解决方案:联系第三方加固软件的技术支持,把我们的路由自动生成的类所在的包给过滤掉,包路径:com.huawei.cloudlink.router.routermap。
可登录硬终端Web界面,选择“系统配置 > 会议参数”,单击“高级”页签,设置“主图像格式”参数,参数由清晰改为流畅。 父主题: 硬终端业务使用
硬终端会场开会时为什么无法设置会议录播? 使用会议录播功能的前提条件: 您所在的企业已购买录播空间。录播空间的规格和资费请参见计费项。 您可用企业管理员账号登录华为云会议管理平台查看已订购的录播空间。 使用普通用户账号在“华为云会议管理平台”创建立即会议或预定会议时,需要在“高级设置”中启用“录制”功能。