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企业工作台不是最新的门户站点 问题描述 管理员新创建的门户站点启用后,用户登录开天企业工作台,看到的不是最新的门户站点。 可能原因 新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用;
人员权限 业务管理员是租户管理员创建的辅助租户进行管理的人员。管理员可在开天企业工作台将角色分配给企业成员,企业成员即具备管理后台的管理员权限,成为业务管理员。本章节介绍如何配置业务管理员。 前提条件 请确保您已登录开天企业工作台管理后台,详情请参见登录管理后台。 管理员已添加企业成员,详情请参考员工管理。
消息模块搜索框 在弹出的“发起聊天”对话框中,选择需要选中的人员或组织。 人员数量大于等于3人时才会创建群聊。 选择完成后,单击“确定”,输入群聊名称,选择群类型,单击“保存”,即创建群聊成功。 在输入框内输入消息,相关消息说明如表1所示,完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明 操作
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,有如下两种方式: 添加一级组织:即在单位下创建子组织,单击界面右上角的“添加子组织”。 图1 添加子组织 添加次级组织:单击需要添加子组织旁边的,在下拉框中选择“添加子组织”,如图2所示。
账号密码登录:用户输入账号密码进行登录。 短信验证码登录:用户输入绑定的手机号,输入接收的验证码内容进行登录。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。如需修改密码,请参见设置/修改密码。
配置web门户 创建门户页面 创建门户菜单 创建门户站点 父主题: 管理员配置企业门户
配置app门户 创建门户页面 创建底部菜单 创建门户菜单(可选) 父主题: 管理员配置企业门户
删除消息,删除仅是从我的聊天记录中删除,不影响对方的聊天记录。 稍后处理 加入消息模块的稍后处理列表。 发邮件 给对方发送邮件。需要登录邮箱服务。 创建提醒 将消息创建成为日程。 创建任务 将消息创建成为任务。 更多 多选消息。 快速响应 使用系统提供的表情快速响应消息。 筛选消息 如图所示在消息模块中,单击左上
员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理 新闻管理 创建分类 创建新闻 公告管理 创建分类 创建公告 权限管理 角色定义 人员权限 普通用户可以在开天企业工作台的用户工作台登录访问门户,并打开使用已授权的应用。 Web端用户工作台
华北-北京四 员工管理 OBS 2.0支持 通讯录字段设置 管理员可以通过创建自定义字段来灵活拓展通讯录中员工的个人信息。 支持区域: 华北-北京四 通讯录字段设置 OBS 2.0支持 权限管理 管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。 支持区域: 华北-北京四 权限管理
云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题: 普通用户指南(app)
应用管理 订阅应用成功,企业工作台看不到应用 管理员创建了应用,用户首页看不到该应用
说明: 仅当“数据源类型”选择“mock类”时需要配置。 业务类型 新闻:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适
部门管理:企业管理员管理本企业部门结构,支持手动创建或导入创建。 成员管理:企业管理员为部门添加成员,添加后将自动生成登录账号。成员添加有两种模式:直接添加或成员邀请(成员邀请可通过三种方式:邀请码、二维码、邀请URL)。 权限管理:企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。
订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。 父主题: 应用管理
密码登录,一种是短信验证码登录,如图 登录界面所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。
登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号
在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅市场应用 > 去订阅”,系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后,返回开天企业工作台管理后台,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。
登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。
进入新建会议页面。在新建会议邀请界面,可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己