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公共邮箱发信 用户被授权为公共邮箱使用成员后,可在个人邮箱中使用公共邮箱进行发信。 操作方式:新建邮件-切换发件人-确认发信 2. 公共邮箱发送量:当前公共邮箱支持2000封/天的发信上限,可满足大部分场景使用。 父主题: 公共邮箱
创建邮件审核:需填写审核规则名称、审核对象,审核员(审核员可填写多个,其中一个审核员决策即可),具体的审核规则,如选择审核范围(站内范围指的是所有在华为云企业邮箱上开通邮箱的用户邮件往来)、触发条件(可选择全部邮件/同时满足所有条件/满足条件之一)、是否含有附件。
搬家完成:成员可登录 企业邮箱用户端 ,查看搬迁过来的邮件 搬家方式二:成员自助搬家 在管理端创建搬家任务后,企业成员可直接登录 企业邮箱用户端,在用户端输入原邮箱账号和密码自助开启搬家 开启搬家后,即可在“设置-邮箱搬家”中查看搬家进展 搬家完成后,即可查看以原邮箱地址命名的文件夹
公共邮箱收信 用户被授权为公共邮箱使用成员后,在用户端左侧将可以查看公共邮箱的收件、发件等文件夹; 点击公共邮箱文件夹后,可以通过顶部标签,看到当前正在查看的公共邮箱地址 3. 查信场景下,支持对公共邮箱的邮件,进行查信、回复、转发、标记已读/未读、导出、以附件转发、删除等操作,操作方式与个人邮件操作一致
发件人设置 可于设置-个人信息中,发件人名称默认显示为姓名或昵称(昵称优先),可关闭该设置,仅展示邮箱地址。对外发送后,其发件人名称则为邮箱地址(具体收件方的邮箱服务平台为准) 关闭默认设置后,发送邮件至外部后,收件人看到的发件人名称则为邮箱地址,如下所示: 父主题: 设置
域名别名配置 进入域名管理,对于已启用的域名,可添加域别名,每个域名下可支持绑定的域别名个数为10个。域别名配置同域名配置,需要在域名管理后台配置DNS解析(填写txt和mx解析值) 完成域别名配置后,该主域名下的所有用户,将增加一个以域别名为后缀的邮箱地址。用户登录邮箱后,设置-
待办邮件功能是企业邮箱系统中一项实用的工具,旨在帮助用户高效管理涉及工作任务的邮件,通过待办邮件功能标记、跟踪和管理重要工作邮件。
域名防伪 DMARC配置 PTR 父主题: 域名解析设置
文件中转站 超大附件
已读回执 对外发送重要邮件内容,需要确认对方是否已查看,则写信时可设置“已读回执”选项。收信人打开该邮件后,邮件上方会提示“是否同意发送已读回执”。若同意发送,则发件方会收到已读回执通知。具体操作如下所示: 写信时,在下方“高级选项”中,勾选“已读回执” 收件方首次查看邮件,上方提示是否发送回执
忘记密码 支持点击“忘记密码”进行密码修改,输入手机号后需选择所在企业,最后输入短信验证码和新密码即可完成密码修改。 父主题: 登录
邮件举报 收到垃圾邮件或钓鱼邮件,用户可举报该邮件,选择对应的举报邮件类型。可选择将发件人加入黑名单,则后续可拒收该用户的来信。 父主题: 读信
反垃圾管理 系统默认开启“普通”级别的反垃圾等级。系统会将识别出的疑似垃圾邮件投递至垃圾邮件夹中。用户可根据拦截的垃圾邮件程度调整等级。可选择以下几种等级: 关闭:系统不识别和拦截垃圾邮件,基于用户设置的收信规则及黑白名单进行分类或拒收处理。 普通(推荐使用):系统识别和拦截垃圾邮件
如何为新成员开通企业邮箱? 添加成员:管理员使用华为云账号登录买家中心,进入“我的云商店-联营服务-企业管理”,添加成员或批量导入成员。 方式1:支持为单个成员开通企业邮箱。 成功添加填写有企业邮箱的成员后,系统会弹窗提示是否确认为其开通企业邮箱,确认后,即可开通企业邮箱。
自定义登出时间 通过“设置-账号安全”进入页面,可以设置网页端企业邮箱的自动退出时间,保护账号安全。 父主题: 设置
试用转商操作步骤: 方法一:进入“买家中心-我的云商店-已购买的服务” 查看“华为云企业邮箱”商品的资源详情,即可查看右上角有“转商用”,点击后即可到转商支付页面,选择商用时长,点击支付。
管理员可查看/导出180天内企业邮箱管理员在邮箱管理端的操作日志。 父主题: 数据中心
设置公共邮箱操作步骤: 第一步:选择要设为公共邮箱的企业邮箱地址,若需要新邮箱,可点击右侧的“新建邮箱”按钮,创建完点击刷新按钮后,再进行选择; 第二步:选择使用公共邮箱的成员,点击确认按钮完成设置。 3.
域名别名配置 进入域名管理,对于已启用的域名,可添加域别名,每个域名下可支持绑定的域别名个数为10个。域别名配置同域名配置,需要在域名管理后台配置DNS解析(填MX,TXT,关于DKIM的CNAME解析值) 完成域别名配置后,该主域名下的所有用户,将增加一个以域别名为后缀的邮箱地址
邮件导入与导出 本地存档的EML格式邮件或压缩包(解压后的文件为EML格式),可通过批量导入至系统文件夹(收件箱、草稿箱、已发送)及其他自定义文件夹后查看。 如需本地存储邮件,可选择指定的邮件或直接导出具体文件夹下的所有邮件,进行备份。 父主题: 读信