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会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。
务。 管理员已经配置完成云会议参数,具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3.2.4 配置app门户。 操作步骤 单击进入“云会议”模块,单击“发起会议”,进入发起会议页面。 输入会议主题,单击“立即开会”,如图1所示。 图1 发起会议
变化而缩放,建议取值为80%~100%。 固定宽度:设置门户布局的固定宽度,建议取值为1200~1920px。 工具栏 选择工具栏是否展示应用云市场和搜索框。 配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。 更多操作 门户站点创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作
预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
受邀入会 当成员收到会议邀请时,可通过以下两种方式加入会议: 接收到会议邀请,通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题: 加入会议
会议ID入会 进入“云会议”模块,单击“加入会议”,进入加入会议页面。 输入数字会议ID,单击“加入会议”,如图1所示。 图1 加入会议 父主题: 加入会议
户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 配置流程 租户管理员在开天企业工作台管理后台配置个性化web端及app端门户的流程如图1所示。 图1 配置企业门户流程 建议配置流程:
云会议概述 企业工作台与华为云会议进行了集成,您可以通过企业工作台的app端使用您购买的华为云会议资源。 父主题: 云会议
管理员配置企业门户 企业门户配置流程 配置数据源 配置web门户 配置app门户 父主题: 管理员指南
步骤四:普通用户登录用户工作台 登录web端用户工作台 登录app端用户工作台 父主题: 初级入门
直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 方式二:被赋予邀请成员权限的人员通过app端邀请成员自注册。 在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图8 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“企业二维码
围内挑选部分单位或人群进行发布。 定时发布 选择需要定时发布的时间,大于现在时间。 提醒失效 未超过提醒失效时间点时,用户每天第一次打开app端会收到该公告的弹窗强提醒,超过提醒失效时间点后,打开不会再收到该公告的弹窗提醒。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、p