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租户级 申请开通试用成功后,管理员请移步至管理后台,单击应用,选择云空间管理中的全局配置,为自己的企业开启服务。 父主题: 权限配置
下载安装 打开手机“应用商店”,搜索“WeLink”,按照页面提示安装应用程序。 父主题: 快速入门
消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 可设置消息必达,web端查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可在web端查看阅读回执,针对未读人员可再次提醒。 发布消息事件
必达事件 必达事件是通过打开必达开关实现,必达事件可以实现多重提醒,查看事件接收人阅读情况,再次提醒未读人员,导出必达回执列表。 用户10分钟内发布必达事件超过5条时,创建事件时单击“发布”会提示“必达事件发送太过频繁,请稍后再试”。 前提条件 发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。
创建会议 您可根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。 关键参数解释: 参数名称 参数解释 与会方 点击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人/硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。 选择会议ID 个人会议ID:当您所在
会议控制 会议管理员进入会控界面可进行多种会控操作,以提高会议效率,维持会议秩序。 设置主持人 您可以自己成为主持人也可以设置他人为主持人。 如果您进入会,则自动成为主持人。 如果您未入会,则会议无主持人。您可在“会议控制”界面的与会方列表中右键点击某与会方,将该与会方设置为主持人。
意见反馈 如果您在体验的过程中有任何意见或建议,单击头像,在弹出菜单中,选择“帮助与反馈 > 问题反馈”,进入反馈,将您的想法传递反馈。 父主题: Mac端
简介 蒲公英表单,在线编辑表单工具,满足问卷调查、物品领用、活动报名等常见表单需求。 0门槛,开箱即用:预设近30种表单模板 1分钟,创建表单:位置、手写签名、图片等15种题型 内外可控,类型多样:单次、多次、周期、匿名填表,一键提醒未填 灵活触达,实时数据:支持二维码、链接、微信等分享方式,实时查看数据
API概览 团队相关接口 团队接口提供了多个API接口,包含创建团队、添加团队成员以及修改团队操作等相关能力,如表1所示。 表1 团队管理接口 API 说明 创建团队 根据团队模板生成对应的团队实例。 添加团队成员 已创建成功团队添加成员。 修改团队 修改团队的名称和描述信息。 事件相关接口
日历 以日历样式展示和管理个人日程,日历自动同步有截止时间的待办事项。支持在日历中创建并处理任务,支持日视图、周视图和月视图。 图1 日历 查看任务 日历中自动同步有截止时间的任务事件,并支持反馈任务进展和勾选完成任务。 创建任务 在页面顶部单击“新建”,选择“创建任务”。 您也
消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 支持上传文件、图片、视频(可在线观看)。 消息可快速复制。 可设置消息必达,查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可查看阅读回执,针对未读人员可再次提醒。
任务 通过创建任务,可以持续跟踪事件进展情况,直到任务闭环。适用于个人任务管理,个人备忘录。 功能描述 具有催办功能、日历视图管理功能。 支持责任人设置、责任人更改。 支持任务进展更新。 支持上传附件。 不支持修改发布后正文。 场景描述 适用于例会后的遗留任务认领,里程碑任务拆解
添加事件成员 创建成功的事件支持添加新成员,新成员加入事件后可以查看事件内容和历史评论。 操作步骤 登录圆桌。 选择设置入口。 个人设置入口 在左侧栏选择“消息”模块,进入个人“消息”页面。 团队设置入口 在左侧栏选择团队,单击“消息”页签,进入团队“消息”页面。 在左侧消息中选择事件,单击事件卡片,进入事件详情页。
必达事件 必达事件是通过打开必达开关实现,必达事件可以实现多重提醒,查看事件接收人阅读情况,再次提醒未读人员,导出必达回执列表。 用户10分钟内发布必达事件超过5条时,创建事件时单击“发布”会提示“必达事件发送太过频繁,请稍后再试”。 前提条件 发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。
评论事件 事件支持直接评论和匿名评论,同时评论区支持点赞、回复、撤回、删除评论等操作,支持查看评论内容、事件点赞次数和点赞成员。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许评论”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许评论”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用
查看访客记录 支持查看事件访客记录。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许查看访客记录”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许查看访客记录”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许查看访客记录”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
设置看板查看权限 创建人和管理员可以设置团队内看板的查看权限。 操作步骤 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击页面上方的,进入“看板管理”页面。 在“已添加的看板”选择看板模板,将鼠标悬停在“操作”列,单击。 在“权限”弹窗中,设置看板查看权限。 目前提供按成员设置和按角色设置两
添加部门 系统默认会生成一个与企业同名的第一级部门,在该部门下创建子部门。 批量添加部门 在“通讯录”的下拉菜单中选择“部门管理”。 单击“导入/导出”,单击“下载模板”,下载WeLink提供的部门信息模板。 填写企业下所有部门信息,单击“上传文件”,选择“导入”,完成部门批量导入。
员工开户 添加员工后,需要为员工开户。开户成功,可登录手机客户端设置您的登录密码。 选中特定员工开户 当需要为某个或者某几个员工开户时,适用该开户方法。 勾选未开户员工,单击“开户”。 全员开户 当批量导入某个企业员工时,适用该开户方法。 单击“全员开户”,企业下所有未开户人员全部开户。
查看用户消息 管理员在“消息管理”可查看和回复用户的留言信息,可根据消息关键字、用户帐号等查询并导出留言。 单击“管理”> “消息管理”。 父主题: 公众号