华为云创新中心携手品一铝业，着力打通企业协同管理“最后一公里”

早上8点，生产部小李打开手机获取一周的排班安排及最新工作进度；经营部小陈通过关键词搜索将公司产品资料发给拜访客户；总经办发起线上会议与远在几百公里外的合作商签署最新的战略协议……这是品一铝业企业协同管理成果的集中体现。通过打造协同高效的企业管理环境，品一铝业突破“人、财、物、信息、流程”等各种资源之间的屏障，将企业各部门、各分支机构以及企业与外部供应商、分销商、客户及其他合作伙伴等整合在一个平台上，实现企业内外统一管理，大大提升了企业的运转效能。

海门市品一铝业有限公司于2010年成立，主要业务包括铝合金制品、金属门窗的制造、加工、销售，铝合金型材、建筑材料的批发、零售，合作客户包括龙湖建筑等国内一流企业。品一铝业始终坚持“品质为本，服务至上”的经营理念，为客户提供高品质且不断更新改进的产品，发展至今已有员工300余人，公司年产值更突破了12亿元。而随着整个社会加速迈向数字化、网络化、智能化，品一铝业数字化转型步伐也在不断加快。

“原来的管理模式，已经跟不上公司快速发展的需求了，必须要变革，否则即使不被同行超越，也会被时代抛弃。”品一铝业总经理黄志飞表示，过去12年取得的发展成果，靠的是公司过硬的产品品质、优质的服务体验和合作伙伴的信任，未来的发展则必须加速推进企业数字化，提升企业协同管理水平。

品一铝业设有生产部、经营部、总经办等多部门，外部供应商、客户及其他合作伙伴遍布全国。企业日常的生产情况、业务开展等都需要通过每天早会，由下往上传达，信息反馈滞后且不全面。同时，财务审批及各项业务流程仍以纸质形式进行，遇到某一环节责任人出差或者不在岗的情况，整个审批流程则会陷入停摆。为了员工的健康安全考量，即时通讯软件成为了企业与外地合作伙伴沟通的首选，但由于其容易受到网络连接稳定性、服务器负载能力、音视频传输能力等多方面的影响，加上缺乏电子白板、远程双向协作等功能，不能很好地满足复杂的会议场景需求，大大影响了品一铝业与外界的沟通效率及业务的正常运行。

面对企业的诸多痛点，品一铝业选择牵手华为（海门）数字经济创新中心，依托华为云生态伙伴及多位资深行业专家，制定了集合OA办公系统及华为IdeaHub办公宝的企业协同管理方案，助力品一铝业实现跨地域协作、办公流程简化、远程视频会议等目标。

品一铝业协同管理方案的落地无疑为企业在日常管理中出现的问题提供了有力的解决措施。OA协同管理平台集合了知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、数据中心等八大功能版块，有效打破企业的信息孤岛，为企业打造出跨组织、跨工作空间、跨工作时间的信息中心，实现信息共享、办公自动化及无纸化办公，减少了工作中的复杂环节，更避免了任务执行过程中出现互相推诿、权责不明等情况，提高了部门之间的协作效率，其移动化支持功能更能让员工随时随地处理工作，不再受地域限制。

以此同时，华为IdeaHub办公宝的加入补齐了品一铝业协同管理中的远程视频会议版块，其双向协作功能可以让与会人员针对屏幕内容进行双向修改，所书写的内容也能同步至对方屏幕上。

“公司实现协同化管理，最明显的感受就是让一线员工及管理层从日常繁琐的流程中解放出来，提高了企业的运行效率，打破信息孤岛及信息滞后，实现资源共享。”总经理黄志飞说，这是公司迈向数字化的重要步骤，更有利于内外部资源的充分整合，让公司从局部优化提升至整体优化。

随着数字技术的不断发展及企业对于数字化转型认知的不断深入，企业实现协同化管理成为提升未来竞争力的有力手段。华为（海门）数字经济创新中心也将继续秉承“创新、开放、协作”的理念，依托华为公司和中软国际在5G、云计算、人工智能、工业互联网等领域的技术优势，立足海门特色产业链，助力海门构建数字经济生态发展体系，全面提升产业竞争力，合力打造“数字海门”新范式。