华为云差旅服务-管理员视角
管理员视角
1、临时TR预订是什么意思?
答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。
2、出差申请有效期浮动范围是做什么的?在哪配置?
答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数;
配置路径:登录差旅管理平台-差旅管控-预订管控,找到【出差申请有效期浮动范围】,浮动天数管理员可结合企业情况进行具体配置。
3、如何修改差标?
答:登录差旅管理平台-差旅管控-差标设置选项下进行修改。
4、员工离职后通讯录如何处理?
答:结合企业情况,可以直接删除,也可以保留一定时间再进行删除操作。
5、如何查看实际订单?
答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。
6、如何开启短信审批?
答:在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”,在短信审批栏点击“开启”按钮。
7、为部门出差,费用怎么算?
答:“为部门出差”,出差费用归属部门;“为项目出差”,出差费用归属项目。
8、差旅日期重叠校验是做什么的?
答:用来检查员工提交的申请单在相同日期内是否有行程重叠的情况;弱校验只提示不阻拦,强校验则强制校验,满足条件方可进行下一步操作,否则无法操作。
9、如何配置审批流?
答:
第一步:点击“新增”按钮,输入“流程名称”及“适用业务”,保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程;
第二步:点击 “审批流程”,点击“+”,添加相应的环节(目前可添加:审批人、抄送人、条件分支、任务);
第三步:按需完成“审批人”、“抄送人”、“条件分支”、“任务”配置,保存或发布,此时整个审批流程就配置完成了。
10、怎么增加预算方案?
答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案;
新增预算方案:
第一步:点击“新增预算方案”按钮;
第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮;
第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。
批量导入预算方案:
第一步:点击“批量导入”按钮;
第二步:选择对应的信息并上传表格,点击“完成”按钮,即可完成批量导入预算方案。
11、数据服务驾驶舱能否导出excel表格?
答:数据服务驾驶舱暂时不支持导出excel表格,差旅管理平台-数据服务模块下提供了基于订单的明细数据表,可作为管理员进一步分析差旅业务情况的基础数据源。
12、如何导出员工的明细报表?
答:登录差旅管理平台-数据服务-明细报表,自定义导出相应的明细报表。
13、如何查看已消费金额?
答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。
14、如何配置管理员权限?
答:登录差旅管理平台,通讯录-角色-差旅经理(又叫管理员)-添加成员-搜索成员-保存人员,即可完成管理员权限配置。