智能制造-系统建模操作手册:文档操作
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文档操作
- 文档新增
- 新增文档
【新增】空文档——【注册】物理文件
理论上系统中任何地方的【新增】按钮都可以弹出对象新增页面，在新增页面业务类型选择“文档”对应的业务类型，新增页面单据显示会根据选择的业务类型而显示对应的字段；
一般文档常用的两个新增文档的地方：
【PLM】→【文档管理】→【新建文档】菜单，弹出新增文档页面，业务类型默认为“文档”，也就是文档业务类型根目录；
进入【文档库】——文件夹视图或者业务类型视图下，左边树选中对应的树节点，右边列表菜单【新增】，新增页面文件夹或者业务类型会默认为选中的根节点；
- 注册文档
给新增的无物理文件的文档导入物理文件的操作。
- 导入文档
进入【文档库】→文件夹视图或者业务类型视图下，左边树选中对应的树节点，单击右边列表菜单【导入文档】，弹出文档导入页面；或者【文档管理】→【上传文档】弹出文档导入页面：
【文件夹路径】：文件夹视图下，文件夹路径取选中的文件夹节点，可以修改；业务类型视图下，文件夹路径需要手动选择；
【业务类型】：文件夹视图下，业务类型默认为“文档”业务类型根目录，或者是上一次文档导入时选择的业务类型，可以修改；业务类型目录下为选取的业务类型节点；
【添加】：选取本地物理文件添加进来；
【添加文件夹】：将选中的文件夹及其包含的文档（会按业务类型关联的文件类型过滤出符合要求的文档）添加进来，上传后会将文件夹及文档一起导入到系统中
【移除】：列表中选中的对象移除（复选框只是用来勾选移除的）；
【清空】：清空当前已添加的文档对象；
【上传】：当前页面的文档全部上传；
上传文档页面文件夹与业务类型互相过滤规则：
选择文件夹A，可选业务类型为文件夹A存储对象的文档类业务类型及其下层所有子业务类型；
选择业务类型A，可选文件夹为其存储对象包含A或包含A任一上层业务类型
例如：
- 文档修改
文档必须检出后才能编辑属性与物理文件。
在文档库列表点【检出】按钮，系统自动下载并打开物理文件，同时进入文档详情页面，或者在列表中单击文档图标进入文档详情页面，单击【检出】后，系统自动下载并打开物理文件，修改物理文件和属性后，可以先【暂存】后【检入】或直接检入（检入按钮在暂存的下拉箭头里），检入后文档升一个版次。
点【检出】后，将物理文件下载到了本地的工作目录，路径在【PLM】→【工作中心】→【个人设置】中配置
点【标记检出】按钮，系统自动打开文档编辑页面，但不会下载并打开物理文件，检入文档是将工作目录下的物理文件上传进去，所以需要将修改的物理文件放到工作目录下才能检入成功。
点【撤销检出】，撤销文档属性的修改，恢复未被检出前的状态
可以通过文档详情里的【历史记录】来追溯修改历史。
【版本列表】：记录文档所有版本的最后一个版次
【版次列表】：记录文档对应版本的所有版次
【状态变更】：记录文档对应版本的生命周期阶段转换
- 文档删除
文档删除可以只【删除】文档版本，或者【删除对象】把文档对象彻底删除；
【删除】：指的是“删除版本”，比如文档有A\B\C三个版本，选中文档对象【删除】，只删除当前文档的最新版本C版本，A\B还在，并且同时把B变为最新版本。
【删除对象】：彻底删除对象本身。
- 文档移动
在文件夹视图下有个移动操作，可以将文档从当前文件夹移动到另一文件夹下：选择一个或多个文档，单击移动，选择另一文件夹，单击返回数据，即可移动成功
- 文档生命周期状态转换
可以在对象单据中【状态转换】下拉列表操作，或者文档走工作流通过流程节点应用程序转换；
- 文档升版
文档的版本号由业务类型绑定的大版本序列、小版本序列组成，文档升版时用户可以自己选择是【升大版】还是【升小版】。转换规则参见【1.1文档生命周期】
如果文档业务类型只配置了【大版本号序列】为“大写字母”，那么这个类型下的文档的第一个版本号就是A，下一个是B，依次类推；如果也配置了【小版本号序列】为“阿拉伯数字”，那么第一个版本是A.1，升版时如果是“升小版”第二个版本号是A.2，如果是“升大版”第二个版本号是B.1，依次类推；
版次：同一个版本中的文档修改记录，每一次文档检出检入，都增加一个版次，版次号默认是阿拉伯数字；每次升版后，版次变为1.
版本、版次的修改记录可以文档详情页面的历史记录中查看。
- 文档发布
- 发布人发布文档
选择要发布的文档，单击“创建发布单”按钮；
根据字段内容进行填写，失效时间：精确到秒，到了该时间后，回收分配给各人员的权限；
分配权限：单击分配权限→选择用户→勾选用户→勾选权限→关闭弹出框；
分配权限后，单击发布；
发布完成后，可以【修改发布】内容，重新分配权限，进行【再发布】。修改发布时，不能修改发布对象，当发布对象升版后，就不能直接修改发布，必须重新新建发布单；
发布完成后，可以在文档详情页面→【历史记录】→【发布列表】中查看，也可以在【工作中心】→【我的工作区】→【我的发布】中查看
- 接收人签收文档
进入【工作中心】→【我的工作区】→【我的发布】→【我接收的发布单】，打开发布单详情，进行【签收】、【拒收】操作。
【拒收】后，当前用户就没有了该文档被分配的权限，【签收】后，可以根据自己被分配的权限对文档进行操作。【签收】后，也可以对已签收的文档进行【转发布】，类似于转发邮件，分配权限时只能选择小于等于自己所被分配的权限。
注意：当签收对象升版后，就没有权限进行【转发布】。
- 文档回收
通过创建回收单来回收发布单已分配的权限
选择要回收的文档，单击“创建回收单按钮”；
新增要回收权限的用户或角色；
填写完成后单击回收，参与人员就失去了对回收对象的权限；
回收完成后，可以在文档详情页面→【历史记录】→【回收列表】中查看，也可以在【工作中心】→【我的工作区】→【我的回收】中查看
