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企业SaaS应用-实施步骤-基础报销业务管理员操作指导:组织结构管理

企业SaaS应用-实施步骤-基础报销业务管理员操作指导:组织结构管理

时间：2025-02-12 15:01:33
企业SaaS应用

组织结构管理

  1. 添加组织结构信息。

    图4 添加组织结构信息

  2. 添加员工信息。

    选择【系统设置】- 【通讯录】 - 【员工字段设置】

    图5 添加员工信息

  3. 单导入组织信息。

    选择【系统设置】- 【通讯录】 - 【添加员工】 - 【导入员工】- 【下载模板】- 填写模板 - 【上传EXCEL】 在EXCEL模板中，输入员工姓名、序号、电话、邮箱，选择员工所在部门（多级部门填写方式：所在部门为研发部的测试部，填 写方式为 研发部/测试部，上级部门在前，下级部门在后，中间用/分开），单击【上传EXCEL】。

    图6 单导入组织信息

  4. 激活员工

    单个激活：选择【系统设置】- 【功能授权】 - 【激活员工】 1、账号激活：在【待开通】列选择需要开通的员工账号，单击移动按钮 ，将员工移动至【已开通】列中，单击【确定】，员工账 号激活成功。 2、账号关闭：在【已开通】列选择需要关闭权限的员工账号，单击移动按钮 ，将员工移动至【待开通】列，单击【确定】，员工 账号权限关闭。

    图7 激活员工

  5. 离职交接处理

    图8 离职交接处理

  6. 设置部门负责人

    选择【系统设置】-【角色】-【+】-【角色】- 确定 补充：在选择角色类型时，共有三种类型，① 普通角色 ② 部门角色 ③ 项目角色 三个字段均为系统字段，设置部门负责人，角色需要选择【部门角色】

    图9 设置部门负责人

  7. 设置项目负责人

    选择【档案设置】- 【扩展档案】 - 【项目】 - 【新建】- 【名称】- 【保存】 补充：可见范围，可以对项目进行范围使用限定，避免不属于项目使用范围的人，使用相关项目字段 项目负责人设定，分为三个部分：

    • 创建项目
    • 创建项目角色
    • 项目与负责人绑定
    图10 设置项目负责人

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