ASTRO工作流 ASTROFLOW-新手入门-员工请假流程:步骤四：创建表单触发流程

时间：2024-07-10 17:45:24

ASTRO工作流 ASTROFLOW

步骤四：创建表单触发流程

流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器（事件触发、定时触发和表单触发）和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。

本入门以步骤三：添加员工请假申请表中新增请假记录数据后，触发流程自动执行（主管审批、结果抄送HR）为例，向您介绍如何创建一个流程。

表单创建成功后，返回员工请假应用页面，在主菜单中，选择“流程管理”。

图18 选择流程管理
在流程管理页面，单击“创建流程”。
设置流程名称（如请假流程），触发方式选择“表单触发”，单击“创建”。

图19 创建表单触发流程
在流程设计页面的主菜单中，单击“切换横向布局”，调整页面布局。

图20 调整页面布局
设置表单触发节点。
选中触发节点（表单触发），选择步骤三：添加员工请假申请表中创建的表单，触发方式选择“仅新增记录时”。设置后，当员工请假申请表中有新增请假记录时，自动触发流程执行。

图21 设置触发节点
添加审批节点，并设置审批人信息。
1. 将鼠标放在触发节点后的连接线上，单击，添加审批节点。
  图22 添加审批节点
2. 选中审批节点，修改节点名称为“主管审批”。
  图23 修改节点名称
3. 设置审批人信息。
  - 审批对象：选择“表单触发”。
  - 审批人类型：选择从通讯录中，获取审批人。
  - 审批人：单击“添加审批人”，在成员中添加对应的审批人，如步骤一：搭建组织层级中添加的主管。
  图24 设置审批人信息
4. 设置完成后，单击“保存”。
添加分支(审批)节点。
分支(审批)节点只能作用于审批节点后，通过审批情况进行后续不同的操作。本示例中，审批通过后需要将审批结果通过发送邮件方式告知HR，驳回则直接执行结束。
1. 将鼠标放在审批节点后的连接线上，单击，添加分支(审批)节点。
  图25 添加分支(审批)节点
2. 在通过分支上，单击，添加发送邮件节点。
  图26 添加发送邮件节点
3. 选中发送邮件节点，修改节点的名称为“抄送HR”。
  图27 修改节点的名称
4. 配置发送邮件节点。
  图28 设置发送邮件节点
  - 邮件服务器：使用租户或系统自带的邮箱，发送邮件告知相关人员。如果使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。本入门使用系统邮件服务器。
  - 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。
  - 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。
  - 密送人：设置邮件密送人，本示例不涉及。
  - 收件人为空处理：设置收件人为空时的处理方式。如果当前节点还有其他收件人，则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人，请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式，如自动进入下一节或直接结束流程。
  - 主题：设置邮件主题，本示例配置为“请假审批通过”。
  - 正文：单击输入框，进入编辑邮件内容页面。在邮件内容中，输入“请假人：”后，单击左侧“表单启动”中的“请假人”。按照上述操作，添加请假天数和请假理由。单击“确定”，完成邮件内容编辑。
    图29 编辑邮件内容
5. 邮件节点设置完成后，单击“保存”。
  图30 完整员工请假审批流程
校验流程。
在“流程设计”页面，单击页面上方的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。
- 若页面提示“校验成功！”，则流程规则无误。
- 若校验失败，请根据界面提示进行修改，修改后再次执行校验操作。
图31 校验流程
流程校验成功后，单击页面上方的“发布”，发布流程。

图32 流程发布成功