ASTRO工作流 ASTROFLOW-新手入门-员工请假流程:步骤一:搭建组织层级

时间:2024-11-15 10:33:44

步骤一:搭建组织层级

在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。搭建组织层级前,需要先设置通信录的维护方式,即从哪里添加成员。在Astro中,支持自维护飞书两种通信录维护类型。本入门以自维护方式为例,向您介绍如何搭建组织层级,即先创建一个组织,再为组织添加所需的成员(如员工、主管和HR),最后为成员进行AstroFlow服务授权。

仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。

  1. 进入Astro低代码平台
  2. 在左侧导航栏中,选择“组织管理”

    进入组织管理时,如果提示图3中信息,说明您还未设置通信录维护方式,请单击“去设置”

    图3 设置通信录维护方式

  3. 在组织管理页面,选择“组织层级”
  4. 创建部门。

    创建一个部门,用于集中管理用户,也可以直接使用系统默认的部门。

    图4 创建部门

  5. 部门创建完成后,单击“邀请成员”
  6. 在邀请成员页面,设置用户信息。

    您可以通过“手动添加成员”“批量导入成员”“一键公开邀请”三种方式添加成员。本示例以手动添加成员为例,关于添加成员的详细介绍,请参见如何添加一个成员
    图5 设置待邀请的用户信息
    • 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。

      本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。

    • 手机:待添加用户的手机号。
    • 部门:用户所属的部门,如选择4中创建的子部门。
    • 邮箱:待添加用户的邮箱地址。
    • 工号:待添加用户的工号,不能超过60个字符。

  7. 设置完成后,单击“保存”

    如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。

    图6 查看成员信息

  8. “服务授权”页签,单击“添加授权成员”,对已邀请的成员进行服务授权。

    图7 对用户进行服务授权

    在成员列表中,可以查看到已授权的成员。授权后,成员才可以正常使用AstroFlow。

    图8 查看已授权的成员

    此处邀请的成员只需要访问AstroFlow中开发的应用,故成员不需要通过邀请码加入组织,也不需要为其赋予AstroFlow中的角色和权限。若成员需要登录AstroFlow进行应用开发,请参考如何进行服务授权赋予成员不同的角色权限中操作,将成员加入组织并赋予成员所需的权限。

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