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云空间服务 KooDrive-空间管理:管理团队空间

云空间服务 KooDrive-空间管理:管理团队空间

时间：2025-01-26 10:44:35
云空间服务 KooDrive

管理团队空间

系统管理员可以管理所有团队空间，部门管理员只能管理本部门的团队空间。

  1. 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
  2. 单击页面顶部“管理控制台”。
  3. 在左侧导航栏选择“空间管理”，在空间管理界面单击“部门空间”页签，界面展示部门空间列表。
  4. 参考表1对部门空间进行管理。未分配空间的部门，界面才展示“分配空间”操作。

    表1 管理部门空间

    操作

    说明

    分配部门空间
    1. 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。
    2. 在搜索结果列表中单击“操作”列“分配空间”。
    3. 在“分配空间”弹框中设置部门空间大小。
    4. 单击“仅不可删除”为添加的成员设置初始权限，注意：“仅不可删除”为默认权限设置，不同权限设置会显示不同权限名称。
    5. 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预制模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。
    6. 设置完成后单击“确定”。

    注意：部门空间默认展示的空间大小为配置云空间实例时的团队空间默认大小，管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示设置部门空间大小。分配的部门空间大小不能为0GB。管理员可勾选部门名称前的复选框（仅支持勾选一个部门分配空间），单击列表上方“分配空间”进行操作。

    修改部门空间
    1. 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。
    2. 在搜索结果列表中单击“操作”列“修改容量”。
    3. 在“修改空间容量”弹框中重新设置部门空间容量。
    4. 设置完成后单击“确定”。

    注意：管理员可根据下方剩余企业空间大小的提示重新设置团队空间大小。管理员可勾选部门名称前的复选框（仅支持勾选一个部门修改空间），单击列表上方“修改容量”进行操作。设置的部门空间大小不能小于当前部门空间已使用容量。

    权限管理
    1. 在部门空间列表搜索框中输入部门名称，支持模糊搜索。
    2. 在搜索结果列表中单击“操作”列“权限管理”。
    3. 在“权限管理”弹框中可以通过选择权限类型或者输入用户名称快速搜索用户，勾选一个或多个用户，单击“修改权限”按钮。对于单一用户可以单击个人用户的编辑按钮。
    4. 单击“权限模板”选择已在权限模板中添加的自定义模板或系统预制模板，此外，也可以单击“自定义”来重新设定权限类型。
    5. 完成设置后，单击“确定”。

    如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。

    禁用部门空间
    1. 在部门空间列表搜索框中输入待禁用的部门名称，支持模糊搜索。
    2. 在搜索结果列表中单击“操作”列“禁用空间”。
    3. 在“禁用空间”提示框中，了解禁用空间的影响后，如果确认要禁用空间，单击“确定”。

    注意：禁用部门空间后，部门空间内的资源将暂时冻结，不可访问。管理员可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“禁用空间”批量禁用部门空间。

    启用部门空间
    1. 在部门空间列表搜索框中输入待启用的部门名称，支持模糊搜索。
    2. 在搜索结果列表中单击“操作”列“启用空间”即可启用部门空间。管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“启用空间”批量启用部门空间。

    删除部门空间
    1. 在部门空间列表搜索框中输入待删除的部门名称，支持模糊搜索。
    2. 在搜索结果列表单击中“操作”列“删除空间”。
    3. 在“删除空间”弹框中，了解删除空间的影响后。
      • 如果已勾选的空间有资源文件时，在弹框中输入“确定删除”并勾选“我已知悉，强制删除”，然后单击“确定”。
      • 如果已勾选的空间还未分配空间容量或已分配空间容量但空间无文件，单击“确定”。管理员也可勾选部门名称前的复选框，可选择多个，单击上方“删除空间”批量删除部门空间。注意 ：删除空间后将会删除该空间及其名下全部资源，请谨慎操作。建议迁移资源后再进行删除操作。

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