华为云会议 MEETING-会中邀请他人:通过会中邀请弹窗邀请与会者
通过会中邀请弹窗邀请与会者
主持人或普通与会者可以通过会中的“邀请”按钮打开弹窗邀请与会者。
- 加入会议后,单击会控栏中的“邀请”。
- 在弹窗中选择邀请方式并邀请与会者。
表1 会中邀请方式 邀请方式
操作说明
通讯录邀请
可从“我的收藏、组织架构、会议终端、企业外部联系人、我的外部联系人”中选择需要邀请的用户。
搜索:在搜索框输入姓名、手机号码或邮箱,勾选搜索出来的用户。
我的收藏:单击“我的收藏”,单个勾选或全选已收藏的企业用户。
组织架构:单击“组织架构”,选择部门,单个勾选或全选部门中的企业用户。
会议终端:单击“会议终端”,单个勾选或全选会议终端。
企业外部联系人:单击“企业外部联系人”,单个勾选或全选外部联系人。
我的外部联系人:单击“我的外部联系人”,单个勾选或全选外部联系人。
勾选需要邀请的用户后,单击“确定”。
说明:- 如果您需要添加用户到“我的收藏”,可以在通讯录中单击企业成员打开名片,单击按钮可以收藏联系人。
- 企业通讯录由企业管理员创建和管理,管理方法请参见管理部门、管理用户。
- 会议终端由企业管理员添加到华为云会议管理平台,添加会议终端的方法请参见添加专业会议终端、管理SmartRooms、添加智慧屏TV、添加智能协作大屏(IdeaHub,Board系列)、添加第三方终端。
- 企业外部联系人由企业管理员添加,添加方法请参见管理外部联系人。
- 如果您需要添加用户到“我的外部联系人”,请参见添加外部联系人。
- 取消已勾选的用户:在通讯录中已勾选的用户将显示在弹窗右侧的“已选择”中。单击“取消全部”将取消全部已勾选的用户。将鼠标移至需要取消选择的用户,单击可取消勾选该用户。
复制邀请
单击“复制邀请”打开页签。单击“复制”可以复制会议链接、会议号和密码等信息,分享复制的会议信息邀请他人入会。
扫码邀请
单击“扫码邀请”打开页签。单击“复制二维码”可以分享二维码邀请他人入会。
您也可以打开华为云会议移动端扫描二维码,分享会议信息。
图1 通讯录邀请
图2 复制邀请
图3 扫码邀请
图4 华为云会议移动端扫码分享(其他APP扫码分享界面略有差异)
图5 取消已勾选的与会者