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华为云WELINK-会议:预约会议

华为云WELINK-会议:预约会议

时间：2024-01-17 09:20:54

华为云WELINK Mac端

预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议。

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在高级设置中可选择是否发送邮件，短信通知及邮件日历给所有与会者，还可设置时区及是否开启录制会议。

“允许入会”可以设置允许与会人员范围。
- 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
- 仅企业内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
- 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。

支持预约线下会议。
邀请会议终端
 预约会议时，可以通过添加会议终端，添加公司会议终端，一键加入会议。
未购买会议资源的免费企业，视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。
使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。
- 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。
- 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。
- 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。
编辑已预约会议
 会议预约成功后，可再次编辑和修改会议信息。

方式一：在“我的会议”界面，单击某个预约会议右上角的“…”，可编辑会议。

方式二：在“我的会议”界面，单击某个预约会议下方的“会议详情”，可编辑会议。

预约会议时，能同步预约会议室，无需分开进行预约操作。

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