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数字化办公-常见问题:模板管理

数字化办公-常见问题:模板管理

时间：2025-02-12 14:52:52

数字化办公

模板管理

什么是模板用户类型/模板角色？
指在新建合同模板时，在这个合同模板中有哪几类用户需要填写/签约

例如一个合同中有 2 个签约方，一个是员工，一个是 HR，那么“员工”、“HR”就是用户类型；
合同模板中为什么要设置用户类型？
设置用户类型的主要目的是用户在使用合同模板时，可以很清晰的了解到这个合同有那些签约对象，方便用户填写对应的信息；
什么是“控件”，“控件”的主要作用什么？
在新建模板以及发起签约的过程中，发起方或签约方需要填写合同中的某些内容信息、以及指定盖章位置，就是通过预置“控件”在合同中对应的位置实现的；控件包含：签名、印章、单行文本、多行文本、复选框、日期等控件；控件的主要作用是为了方便发起方和签约方填写合同内容信息，以及指定印章、签名的签署位置；
excel 模板的中的字段来源于哪里？
批量签约对象中下载的 excel 模板中字段信息来源于给发起方指定的所有的“控件”信息，模板中所有的字段名称就是控件的名称，使用模板发起合同时导入的模板信息由发起

方填写，而且支持每个账号发起方都可填写不同的信息，例如张三薪资 5000 元，李四薪资 10000 元；
模板分享是满足什么场景？
模板分享相当于复制一份模板至账号下其他企业。分享后模板是独立的，跟之前的模板无关联
哪些情况下模板只能支持顺序发起？
当第一个签署人需要填写模板信息时，只能按顺序发起；因为无序发起可能导致其他签署人无法再填写信息，合同不能被篡改。

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