华为云会议 MEETING-遥控器操作:会议控制

时间:2024-10-22 09:12:12

会议控制

会议主席和与会者支持的会控功能如下:

图20 会议控制
  • 申请主席,获得更多权限

    申请主席时需要填写的密码,可以从会议组织者处获取。

    1. 进入“申请主席”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“申请主席”,按OK键。
      图21 选择申请主席
    2. 使用遥控器输入密码,按OK键。
      图22 输入密码
  • 释放主席,减少更多操作
    只有当前的主席进行释放主席操作后,其他会场才可以申请主席。
    1. 按遥控器的键显示工具条。
    2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
    3. 按方向键选择“释放主席”,按OK键。
    图23 选择释放主席
  • 观看会场,会场随心看
    1. 进入观看会场界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“观看会场”,按OK键。
      图24 打开观看会场界面
    2. 按方向键选择需要观看的会场,按OK键。
      图25 选择观看会场

      您可以勾选“循环观看”,选择需要循环观看的两个或多个会场,设置“间隔时间(秒)”后,选择“观看”,即可循环观看多个会场。选择“停止观看”可以停止循环观看

  • 添加会场,会场随心加
    1. 进入添加会场界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“添加会场”,按OK键。
      图26 打开添加会场界面
    2. 添加需要呼叫的会场。
      • 需要呼叫的会场在地址本中。
        1. 在“所有会场”中按方向键选择按方向键和OK键选择企业通讯录。
        2. 按方向键和OK键勾选需要呼叫的会场。
        3. 按方向键选择“呼叫”,按OK键确认呼叫。
        图27 呼叫企业通讯录中的会场
      • 已有需要呼叫的会场SIP号码。
        1. 按方向键选择“临时会场”,输入待添加会场的SIP号码。
        2. 按方向键选择“+”,按OK键确认添加。重复操作可添加多个临时会场。
        3. 按方向键选择“呼叫”,按OK键确认呼叫。
        图28 呼叫会场SIP号码
  • 删除会场,会场随心退
    主席会场可以将某个入会或未入会的会场删除。会场被删除后将不再属于该会议,即被删除的会场不会出现在会场列表中。主席会场可以通过“添加会场”使该会场重新加入会议。
    1. 进入删除会场界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“删除会场”,按OK键。
      图29 打开删除会场界面
    2. 按方向键选择需要删除的会场,按OK键确认删除。
  • 呼叫会场,会场随心呼
    当待呼叫会场已经在会议列表中,需要重新发起呼叫时,可以使用该会控功能。
    1. 进入呼叫会场界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“呼叫会场”,按OK键。
      图30 打开呼叫会场界面
    2. 按方向键选择需要呼叫的会场,按OK键确认呼叫。
  • 挂断会场,会场随心挂
    主席会场可以对某个已入会的会场执行挂断操作,该会场被挂断后,将自动离会。但被挂断的会场仍属于该会议,主席会场可以通过“呼叫会场”会控项把该会场重新呼入会议。
    1. 进入挂断会场界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“挂断会场”,按OK键。
      图31 打开挂断会场界面
    2. 按方向键选择需要挂断的会场,按OK键确认挂断。
  • 关闭/打开麦克风

    主席会场可以关闭或打开某个不发言会场的麦克风,关闭后会议中将不能听到该会场的声音。

    1. 进入关闭/打开麦克风界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“关闭/打开麦克风”,按OK键。
      图32 进入关闭/打开麦克风界面
    2. 按方向键选择需要关闭/打开麦克风的会场,按OK键确认。
  • 关闭/打开扬声器

    主席会场关闭或打开某个会场的扬声器后,该会场将不能或能听到当前会议的声音。

    1. 进入“打开/关闭扬声器”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“关闭/打开扬声器”,按OK键。
      图33 进入关闭/打开扬声器界面
    2. 按方向键选择需要关闭/打开扬声器的会场,按OK键确认。
  • 自由讨论,请随意发言
    设置自由讨论后所有会场的麦克风被打开,各会场的声音被混合后广播给所有会场。执行该操作后正在进行的广播会场、关闭扬声器、关闭麦克风和点名发言将自动取消。
    1. 进入“自由讨论”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“自由讨论”,按OK键。
      图34 打开自由讨论界面
  • 广播会场,请观看指定会场

    所有非主席会场(广播源会场除外)被强制观看该会场的图像,主席会场仍然可观看任意一个与会会场的图像。

    1. 进入“广播会场”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“广播会场”,按OK键。
      图35 打开广播会场界面
    2. 按方向键选择需要广播的会场,按OK键确认。
  • 声控切换,观看声音大的会场
    适用于讨论或辩论场景,声音最大的会场图像将被其他所有与会会场看到。
    1. 进入“声控切换”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“声控切换”,按OK键。
      图36 打开声控切换界面
    2. 按方向键选择声控灵敏度,按OK键确认。
      • 高:声控门限低,声音较小时执行声控切换。
      • 中:声控门限适中,声音适中时执行声控切换。
      • 低:声控门限高,声音较大时执行声控切换。
  • 剥夺演示令牌,停止会场的共享

    会议过程中,如果某个会场正在共享材料,主席会场可以剥夺演示令牌,该会场将会失去演示令牌而停止共享材料。

    1. 进入“剥夺演示令牌”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“剥夺演示令牌”,按OK键。
      图37 打开剥夺演示令牌界面
    2. 按OK键确认剥夺演示令牌。
  • 点名发言

    当主席会场需要某个会场发言时,可以对该会场执行“点名发言”操作。

    被主席会场点名发言后,该会场的图像、声音被广播,除主席会场和该会场以外的其他会场麦克风均被关闭。

    1. 进入“点名发言”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“点名发言”,按OK键。
      图38 打开点名发言界面
    2. 按方向键选择需要点名的会场,按OK键确认。
  • 申请发言列表

    任何非主席会场执行“申请发言”操作后,申请记录存储于主席会场的申请发言列表中。主席会场在列表中选择允许发言的会场,该会场的图像、声音被广播,其他非主席会场的麦克风均被关闭。

    1. 进入“申请发言列表”界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“申请发言列表”,按OK键。
      图39 打开申请发言列表
    2. 按方向键选择允许发言的会场,按OK键确认。

      执行一次允许发言的操作后,该会场在申请发言列表中的记录会被清除。

  • 延长会议,让会议多开会儿
    估计预定的会议时间不足以完成本次会议,主席会场可以通过“延长会议”操作使会议结束时间延后。
    1. 进入“延长会议”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“延长会议”,按OK键。
      图40 打开延长会议界面
    2. 按数字键输入延长的时间,按OK键确认。
  • 结束会议,节约与会方的每一分钟

    主席会场不想继续本次会议时,可以结束会议。

    1. 进入“结束会议”设置界面。
      1. 按遥控器的键显示工具条。
      2. 按方向键选择工具条上的,按OK键。
      3. 按方向键选择“结束会议”,按OK键。
      图41 打开结束会议界面
    2. 按方向键选择确认,按OK键。
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