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华为云WELINK-创建事件:操作步骤

华为云WELINK-创建事件:操作步骤

时间：2024-08-21 11:22:44

华为云WELINK 消息

操作步骤

登录圆桌。
选择团队入口。
- 个人入口
   在左侧栏选择“消息”模块，进入个人“消息”页面。
- 团队入口
   在左侧栏选择团队，单击“消息”页签。
在“消息”页面，单击“新建”右侧的，您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。
填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同，具体可参见常用事件模板。
此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1。

图1 创建消息事件

发布设置。

表1 发布设置
参数	描述
接收人	需要接收该事件的人员，最多可添加200人。添加接收人提供以下几种添加方式：单个添加在输入框输入姓名或者账号选择添加。添加成功后，在下方常用联系人内，单击姓名后的，将成员钉在常用联系人内，后期直接选择添加即可。批量添加单击“批量添加”，选择添加方式，支持以下添加方式。支持从联系人、团队成员、团队关注者选择添加。支持批量粘贴工号，多个工号之间用“；”分隔，一次最多添加600个工号。 Excel导入，仅支持xls、xlsx格式文件。
生成密送	默认关闭。打开开关后，需选择密送人，事件详情页不展示密送人员。密送事件，评论区@人不显示密送人清单。快速复制场景，密送事件不继承接收人和密送开关。密送人与接收人同等权限（事件权限、附件权限、推送方式、必达方式）。
关联团队	关联到其它团队，事件发布成功后在关联团队的“消息”可以看到该事件内容，关联团队的看板中不会关联该事件。最多关联5个团队。支持删除自定义关联的其他团队。不支持删除关联的当前团队、事件详情页或看板内触发创建事件自动带出的关联团队。自定义关联团队支持以下三种关联方式：单击输入框，选择下方置顶团队。在输入框中输入团队名称关键字进行选择添加。在左侧富文本输入框内输入#+关键字，可自动带出所有相关团队，并选择添加。说明：每个团队内发起的事件归属于归属团队，关联团队下支持查看事件。
归属团队	必填，归属团队默认为当前团队，支持修改归属团队。最多关联1个团队。归属团队只支持在起始事件中支持配置，事件详情页或看板内触发创建事件只能沿用前一事件归属团队。归属团队支持以下关联方式：单击发布设置归属团队输入框，可自动带出用户参与的所有团队，选择添加团队。
标签	支持手动输入标签和从内容自动提取，事件发布后在事件详情页显示标签。单个标签最大长度20个字符，最多支持添加3个标签。在事件详情页单击标签跳转到搜索页面并自动以标签内容为关键字进行搜索。自动生成标签最多填充3个标签。自动生成的标签支持手动修改、删除。消息支持通过标签筛选。数字秘书支持通过标签推荐事件。
公开范围	提供以下2种查看范围：仅接收人可见：仅接收人才可以查看。团队成员可见：关联团队的所有成员在团队内可查看。所有人可见：针对公开团队，圆桌所有用户都可进入团队查看，私密团队仅团队成员可以查看。
推送到 WeLink	事件推送方式，目前提供两种推送方式：不推送：不推送到WeLink。 WeLink消息：以发送者名义给接收人推送WeLink消息卡片。

高级设置。设置事件是否允许被转发、分享、点赞、评论、必达、删除等。其中打开必达开关，可以查看接收人是否已阅读消息。

只有当前事件模板创建者开启了高级设置的自定义权限，模板使用者才可自定义高级设置里的选项。

表2 高级设置
设置项	描述
允许转发	允许事件在圆桌内部转发。
允许分享	允许事件在圆桌以外分享。
允许点赞	允许给事件点赞。
允许查看访问记录	允许查看事件访问记录。
允许踩	允许点踩。
允许评论	允许评论事件。
允许匿名评论	允许以匿名方式评审事件。
必达	多重方式强提醒，并可以查看接收人是否已读消息，提供2种必达方式，支持多选。具体请参见必达事件。应用内弹窗：圆桌内推送必达消息。短信通知：以短信方式推送必达消息。
允许删除	允许删除事件。

以上步骤设置完成后，单击“发布”，完成发布。
发布成功后，在页面左侧消息中会新增一条消息卡片，单击消息卡片，在右侧事件详情页查看和处理事件。事件详情页展示事件的归属团队和关联团队，高亮显示且有星标标识的为事件归属团队，个人事件归属于当前用户。

如果在6选择了必达，您可在事件详情页下方评论区，单击“回执”查看事件阅读情况。

如果选择“保存草稿”，该事件将保存到主页的草稿箱卡片内。

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