华为云WeLink-会议:快速创会

时间:2025-02-12 14:54:53

快速创会

  1. 进入 WeLink 【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。
  2. 点击“发起会议”。
  3. 输入会议名称,选择会议类型、添加与会者、会议ID,设置“来宾密码”等信息后,单击“立即开始”,即可发起会议。

  • 会议发起后,可在“更多>会议设置>入会范围”设置允许与会人员范围
    • 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
    • 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
    • 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

  • 点击头像,在“设置>应用设置”中,可将视频会议设置为高清模式

  • 邀请与会人

    在发起会议界面,点击“邀请”,可添加与会者:我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等,拉会参会更便捷。

  • 发起的会议支持同步到WeLink日历

  • 支持查看历史会议记录

  • 支持分享会议,与会人可直接点击链接入会

support.huaweicloud.com/usermanual-welink/welink_appuse_08.html