ASTRO工作流 ASTROFLOW-审批:使用方法
使用方法
- 添加审批节点。
图1 添加流程审批节点
- 设置审批对象。
设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“员工请假申请”表单,图3中审批对象选择了“添加记录”节点,则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。
- 选择审批人类型。
可以从通讯录中选择成员、部门、系统角色、岗位角色或者选择表单内的成员字段作为审批人(最多只能添加30个审批人)。当选择部门时, 此部门下的所有人都可以收到审批任务。
图4 选择审批人类型
当选择动态审批人时,需要选择连接器,配置连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。
图5 动态获取审批人
- 或签/会签处理。
当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。
图6 设置多人审批方式
- 或签:只需要审批人中的任一个用户完成了审批,即可推动任务流程,走向下一个任务。
- 会签:根据投票比例进行判断,当大于比例的人数同意之后,任务结束。开启等待所有审批人处理时,需要等待所有人处理任务才结束。
图7 会签设置
- 操作按钮设置。
图8 设置按钮显示
默认有通过和否决两个按钮,可以设置审批页面的按钮名称以及是否必填审批意见。
- 通过:任务通过流程继续执行。
- 否决:任务否决流程结束。
- 保存:可以对表单的数据修改后进行保存,任务重新打开后显示修改后的数据。
- 转派:任务转派给其他人处理,当前人员不再处理此任务。
- 回退:配置流程回退的目标节点,支持回退到流程的开始节点。
图9 允许回退到开始节点
图10 回退设置(表单触发)
图11 回退设置(事件触发)
- 加签: 增加新的审批人处理。
图12 加签
- 前加签:当前处理人,等待前加签人处理完,再处理。
- 当前节点加签:新增审批人和当前所有人一起处理任务。
- 后加签:当前处理人处理完后,后加签人处理。
- 高级设置。
- 开启限时处理:开启后,可以在指定时间或者任务等待了指定时间之后,设置任务自动通过或者自动否决。
图13 限时处理
- 审批人为空设置:开启后,审批人为空时,自动通过审批。
图14 审批人为空处理
- 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
图15 启用邮箱通知
- 开启限时处理:开启后,可以在指定时间或者任务等待了指定时间之后,设置任务自动通过或者自动否决。
- 字段权限设置。
设置审批人在审批表单时,对表单中字段的操作权限,如只读、编辑或隐藏。单击“同步表单组件属性”,可直接同步表单中组件的属性作为审批人在审批表单时对字段的操作权限。图16 设置字段权限