华为云企业邮箱-购买后如何开通使用?

时间:2023-11-01 16:16:13
购买后如何开通使用?

购买后如何开通使用?

  1. 查看已购服务:购买华为云 企业邮箱 后,点击右上角“资源-我的云市场-已购买的服务”。查看“华为云企业邮箱企业邮箱”商品的资源详情。购买后,需完成以下两大步骤后,方可使用邮箱。

    开通使用流程:

    步骤一:华为云控制台-联营服务中,配置组织与应用绑定(下方第2点至第5点)

    联营服务中创建组织=》邮箱应用绑定组织=》完善组织架构=》应用授权

    步骤二:登录邮箱后台,配置邮箱 域名 与邮箱账号(下方第6点至第8点)

    邮箱后台配置域名=》开通邮箱=》员工登录邮箱使用

  2. 创建组织:首次使用需至“我的云商店-联营服务-组织管理”,创建组织,完整组织信息(其中组织标识为本组织唯一标识,且创建后不可修改),设置管理员。
    • 进入组织管理,点击“创建组织”

    • 完善组织信息 & 设置管理员(可设置自己为管理员或邮件邀请其他成员为管理员)
    • 组织创建后不允许修改组织名称,请谨慎创建;
    • 组织标识是一个组织的唯一标识,一旦创建后将不允许修改。组织内授权用户在登录邮箱前台时,组织标识将作为登录账号的后缀(如“完善组织架构”的创建成员中,账号@的后缀固定为组织标识);

    • 设置本人为管理员

    若设置本人为管理员,则自动带入登录的华为云账号设置好的账户名,手机号码、邮箱,不可修改,点完成提交后本人自动成为管理员。成为管理员后,拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。

    • 邀请其他人为管理员
    • 填写被邀请人的姓名、手机号、邮箱及邀请时效信息后,点击“完成”创建组织。
    • 被邀请人会收到邀请短信和邮件,通过短信/邮件链接登录华为云云商店后即为同意邀请,成为管理员,且拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。
    • 进入“ 买家中心-联营服务-组织管理 ”可以看到被邀请管理的组织,并对组织进行管理。
    • 邀请短信/邮件是有邀请时效的,超过邀请时效后只能再重新邀请。

    • 购买应用且设置自己为管理员的用户可以在“组织管理-我管理的”列表找到对应的组织。

    • 一个组织可以设置多个管理员, 进入“组织管理-我管理的-新增管理员”增加管理员。

    • 在管理员详情页面可以查看管理员邀请历史记录及状态。

    注意:买家可以设置自己为管理员,也可以邀请别人为管理员。当组织创建成功后不能立即去绑定应用,需要在如下两种场景下才能绑定应用。

    1. 设置自身为管理员,刷新页面,在[我管理的]组织列表下面操作列“组织详情”标蓝

    2. 邀请别人成为管理员,需等待[管理员详情]页面有已激活的管理员数据再去绑定应用(受邀管理员根据接收到的短信,登录到联营买家页面,即可成功成为该组织的管理员,管理员状态为:已激活)。

  3. 邮箱应用绑定组织:待成功创建组织后,或已存在可用组织,则可直接进入“我的云商店-联营服务-应用绑定”,进行华为云企业邮箱应用与组织绑定。

  4. 完善组织架构:设置的管理员可登录买家中心“联营服务-组织管理”,完成部门及成员信息。
    • 管理员进入“组织管理-我管理的-组织详情”

    • 管理员可管理部门、添加成员或批量导入成员

    • 创建部门

    在“组织管理/组织详情”页面的组织树点击“新建子部门”,弹出“新建部门”弹框。

    点击“新建子部门”,填写部门名称,选择上级部门后保存即可。

    选择上级部门的时候会弹框选择,需要鼠标选中具体的上级部门再确认,上级部门不支持直接手动输入。

    • 创建成员:管理员可以通过手动单个添加成员,或通过Excel模板批量添加成员到部门。

    方式一:手动单个添加

    添加成员成功后账号不可编辑。账号为[账户名@组织标识];当前页面维护的账号密码用于邮箱前台登录页面使用。成员的初始密码由后台随机分配,会通过创建成员时填写的手机号,发送含有账号密码的短信给该用户。该成员可在被应用授权后通过账号密码登录。

    添加成员的时候选择部门,会有[选择部门]弹框,需要鼠标选中具体部门后点击[完成]。部门不可手动编辑。

    • 方式二:Excel批量导入

      管理员登录“买家中心联营服务-组织管理-组织详情”点击“批量导入”。

    先下载用户通讯录模板,管理员按照模板格式要求填写好相关的成员信息后再上传文件,即可成功批量导入成员。

    • 重置成员密码:管理员可以重置成员密码:(三分钟内只能重置一次),重置后会短信通知该成员重置后的密码信息

  5. 应用授权:管理员进入“联营服务-应用授权”,对组织内的成员进行授权华为云企业邮箱,授权后邮箱后台方可同步成员数据
    • 进入应用授权,点击“授权”

    • 可授权组织成员或部门。授权成功后,成员可登录邮箱前台。
    • 被授权的成员将收到短信通知(选择人员数单次不能超过5000人):尊敬的xxx(成员姓名),您好。xxx(组织名称)已为您开通xxx应用。点击 xxxx(登录地址)登录,您的账号名:xxxxxxxx。感谢您对华为云的支持!【华为云商店】
    • 授权成功后,需华为云企业邮箱管理员在华为云企业邮箱管理后台为成员开通邮箱,成员方可使用邮箱功能。

  6. 登录华为云企业邮箱管理后台,配置域名
    • “联营服务-组织管理”中组织列表下绑定邮箱应用组织下的管理员/邀请的已激活管理员,可使用华为云账号登录华为云企业邮箱管理后台

    • 进入首页,前往域名配置,或直接进入域名管理

    • 进入域名设置,创建域名

    • 输入域名(没有域名,前往购买),前往域名管理后台,配置DNS, (华为云域名具体可参考DNS解析设置,第三方域名具体可查看详情

    • DNS配置完成后,验证是否配置成功,点击 “验证配置”。配置生效时间一般需要几分钟到几小时(最多不超过48小时)。若验证失败,请在确保正确配置的前提下,稍后验证。

    • 若配置验证全部成功,域名启用,则可点击“开通”,前往成员邮箱管理,为其开通邮箱。

  7. 开通邮箱

    进入成员邮箱管理,可查看已授权华为云企业邮箱应用的组织成员。可为单个成员开通邮箱或批量开通邮箱。

    • 方式1:支持为单个成员开通企业邮箱。默认待开通的企业邮箱前缀为姓名拼音(若有重复,则自动加上数字1,2,3等),默认邮箱后缀为启用的域名。管理员可修改邮箱前缀。完成开通后,用户即可使用华为云企业邮箱邮箱功能。

    • 方式2:支持批量为成员开通企业邮箱。勾选待开通企业邮箱的成员,点击批量开通,选择邮箱域名,确认开通成员,系统将以“姓名拼音@邮箱域名”方式为其自动开通企业邮箱。

  8. 登录邮箱前台,使用华为云企业邮箱

    开通企业邮箱的用户,可登录华为云企业邮箱企业邮箱前台,输入账号密码(联营服务-应用授权,被授权成员短信收到的登录账号密码)

    联营服务-组织管理-组织详情,创建/编辑成员时,管理员可查看所有成员的登录账号。如下图所示:

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