需求管理 CODEARTS REQ-如何玩转每日站会:了解更多:成员迟到的解决方案
了解更多:成员迟到的解决方案
对于经常有人迟到的现象,团队成员在回顾会议上可以认真分析原因,重新征求团队成员意见,为什么每日站会的开始时间一定是早晨九点,其它时间是否可以,是否有什么困难,团队成员共同找出问题原因并做出决定。
促进团队成员需要自觉按时到场的意识,尊重别人的意识。会议主持人要按照预先定的时间、地点开始会议,而不管是否还有人没到场。有人迟到不要重新讲解错过的开会内容,否则会传达可以迟到的信号。
对于迟到的人员要有一些惩罚措施,比如红包、做俯卧撑、全体下午茶等。惩罚措施和数量由团队成员事先共同商定。如果是红包,如何支配由团队共同决定。相比别人给你的规则,大家更愿意执行自己提出的规则,守自己的承诺。
如果说惩罚措施毫无约束力,那就把惩罚做到可视化。比如在白板中规划出一个特定区域,每迟到一次就把照片贴上去,次数累加。这个特定迟到的区域是迟到信息的扩大器,让更多的人看到。
对于经常迟到的人需要谈话,试着理解他有哪些问题,是否有真正的困难,关心团队成员,大家一起帮助解决困难。
如果迟到现象严重,可能不是团队能解决的问题了,可以试着从公司政策方面施压,严格执行公司的考勤制度,但其实不符合敏捷的自管理思想,不是真正解决问题的方法。
总结下解决迟到现象应该关注以下因素:
- 分析原因,关心成员,共同决定。
- 同一时间,同一地点,准时开会。
- 有人迟到,不重复同步信息。
- 建议小惩罚机制。
- 理解迟到原因,是否有困难。