ASTRO工作流 ASTROFLOW-步骤2:添加表单

时间:2024-11-15 10:33:41

步骤2:添加表单

表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍,请参见表单管理

  1. 参考步骤1:新建一个应用中操作,创建一个应用。
  2. 应用创建后,在页面管理页签,单击“添加页面”,选择“表单页面”

    图1 选择表单页面

  3. 在页面左上角,单击,设置表单名称。

    输入表单名称的长度,不能超过32个字符。

    图2 设置表单名称

  4. 从组件库中,拖拽所需的组件到表单设计区,完成表单设计。

    例如,拖拽两个“单选”组件和一个“复选框”组件到设计区,并设置组件属性。

    表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组件+普通组件”之和不能超过200个,且每个子表单中包含的组件数不能少于1个,最多为10个,即1≤“子表单中组件数”≤10。

    例如,表单A中,包含普通组件X个(表单A中除子表单之外的组件),1个子表单组件,子表单组件中包含Y个(1≤Y≤10)组件,则X+1+Y之和必须小于等于200。

    图3 拖拽组件到设计区

  5. 表单设计完成后,单击“保存并预览”,可保存并在线预览表单。

    如果预览效果不符合预期,可返回设计页面进行修改,修改后再次保存预览,直至符合预期。

    图4 预览效果

  6. 设置表单在运行态的效果。

    “表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数和跳转页面等。更多介绍,请参见表单设置

    图5 员工请假表单设置
    • 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。
      图6 表单运行态展示效果
    • 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。
    • 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。
      图7 提交表单后默认跳转页面
    • 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。
      图8 表单设置为显示后的效果

  7. 发布表单。

    “表单发布”中,可设置表单的访问地址和发布时间等信息,并启动发布。表单发布后,可通过访问地址访问表单,也就是说表单可独立于应用,支持单独访问。更多介绍,请参见表单发布设置

    图9 员工请假表单发布设置
    • 基础设置
      • 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考表单权限设置
      • 公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。

        成员、部门字段不能在表单中公开,请在公开发布前将表单内部门、成员组件隐藏。

    • 访问地址:设置表单的访问地址。
      设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。
      图10 设置访问地址
      • 默认地址:使用默认地址访问表单。
      • 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。
      • :复制表单访问地址。复制成功后,可将此地址分享给其他成员,其他成员可通过该地址访问表单。
      • :通过扫描二维码登录表单。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码访问表单。
      • :单击该链接,无需登录即可访问表单。
    • 发布设置:设置表单发布上线的时间。

      若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。

      • 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。
      • 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。

      • 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。

      • 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。

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