HAYDN解决方案工厂-项目实施开发:自动发送周报
自动发送周报
在项目进行过程中,可通过解决方案工作台配置周报自动发送,通知项目组相关成员项目进展和风险。
- 项目负责人(如项目经理“解决方案工作台Trial_PM”)在“实施管理”中选择“周报管理”功能。
图59 周报管理入口
- 配置周报发送信息。
表3 周报发送配置 参数
说明
是否自动发送
必选项。开关打开代表自动发送,提交之后会立即发送一次,之后按照设定的频率定期发送;关闭代表手动发送,提交之后只会立即发送一次,不会定期发送。
发送频次
打开自动发送之后必选项。包含每周和每月。
发送时间
选择发送频次后必选项。发送频次为每周,则发送时间为周一至周天的整点;发送频次为每月,则发送时间为每月1日至31日的整点。
邮件接收人
必填。您也可以下拉选择空间成员,只有已经在解决方案工作台空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件;您也可以输入邮箱,发送给指定邮箱人员。
邮件抄送人
必填。您也可以下拉选择空间成员,只有已经在解决方案工作台空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。您也可以输入邮箱,发送给指定邮箱人员。
项目背景
选填。
本周工作进度
必填。总结本周工作进度。
下周工作计划
必填。输入下周计划。
添加自定义工作项
选填。自定义添加的工作项。
图60 配置周报信息
- 相应人员接收到邮件通知。
图61 邮件通知