工具箱里的服务与工具属于低频操作项，需要先在“服务与工具”中打开该工具的功能开关，打开后该工具将展示在工具箱页面。

图1 打开功能开关

图2 工具箱

• 任务导入
  • 前提条件

    需先在“服务与工具”中打开功能开关。

    

  • 操作步骤
    1. 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。
    2. 点击“任务导入”，如下图所示。

       

    3. 点击“下载模板”，填写完导入数据后，选择“导入方式”和“任务分组”，点击“上传文件”。

       

    4. 点击“下一步”，进入任务导入预览页面，在此页面可以查看导入的正常任务数以及错误（校验不通过的任务）任务数，需将错误数据处理清零后再点击“确认导入”。
    

    “确认导入”前支持修改删除，含删除校验不通过的条目，删除父任务时需先删除子任务。

    

• 任务导出
  • 前提条件

    需先在“服务与工具”中打开功能开关。

    

  • 操作步骤
    1. 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。
    2. 点击“任务导出”，如下图所示。

       

    3. 参照下图选择任务分组和字段，点击“确认导出”。

       图1 自主选择

       

       图2 按表格视图的字段选择

       

    表1 任务导出参数说明

    模块	参数名称	参数说明
    选择任务分组	按分组导出	所选分组生成多个sheet表
    	合并导出	所选的分组合并成一个sheet表，不适合重新导入
    选择字段	自主选择	展示的字段为当前分组中所使用的任务场景字段的集合，必填字段和位置字段为必填项，其他字段为可选项
    	按表格视图的字段选择	展示表格视图中支持配置的所有字段，导出时包含字段排序

    

    • 按分组导出的模板，支持修改后再导入，但仅支持导入第一个sheet表的数据。

    • 合并导出的模板不支持修改后再导入。
• 任务批量复制
  • 前提条件

    需先在“服务与工具”中打开功能开关。

    

  • 操作步骤
    1. 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。
    2. 点击“任务批量复制”，如下图所示。

       

    3. 参照下图选择类型、源分组、目标项目，设置完成后点击“开始复制”。
       • 按分组

         图1 按分组批量复制任务参数说明

         

    参数名称	参数说明
    类型	选择批量复制任务的类型： 按分组，复制所选分组中的任务 按阶段，复制所选阶段中的任务
    源分组	需要复制的任务分组
    源场景	默认自动带出已选任务分组下的所有任务场景
    目标项目	选择目标项目
    目标分组	当源分组与目标项目中的分组重名时，会默认使用源分组的名称+“-副本”进行命名，可重命名。
    目标场景	当源场景与目标项目中的场景重名时，会默认使用源场景的名称+“-副本”进行命名，可重命名。 说明： 同项目内进行批量复制时，不会复制任务场景。

    • 按阶段

      图2 按阶段批量复制任务参数说明

      

    参数名称	参数说明
    类型	选择批量复制任务的类型： 按分组，复制所选分组中的任务 按阶段，复制所选阶段中的任务
    源阶段	需要复制的任务阶段
    源场景	默认自动带出已选任务阶段下的所有任务场景
    目标项目	选择目标项目
    目标阶段	选择目标阶段（目标阶段只能选择一个）
    目标场景	将源场景复制到目标项目中，当源场景与目标项目中的场景重名时，会默认使用源场景的名称+“-副本”进行命名，可重命名。

• 成员导入
  • 前提条件

    需先在“服务与工具”中打开功能开关。

    

  • 操作步骤
    1. 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。
    2. 点击“成员导入”，如下图所示。

       

    3. 点击“下载模板”，在模板内填写成员数据，点击“上传文件”。

       

    4. 点击“下一步”，进入成员导入预览页面，在此页面可以查看导入的正常成员数以及错误（校验不通过的成员）成员数，需将错误数据处理清零后再点击“确认导入”。
    

    “确认导入”前支持删除校验不通过的条目。

    

• 任务工作流

  任务工作流基于任务分组存在。普通分组可转换为工作流分组，工作流分组也可转换为普通分组。

  普通分组转换为工作流分组需设定起点终点、流转路径、流转条件、自动化规则，其中起点终点为必选；当工作流分组转换为普通分组时会删除所有的工作流设置（工作流的流转配置、自动规则、字段显示规则将全部删除）。

  • 前提条件

    需先在“服务与工具”中打开功能开关。

    

  • 操作步骤
    1. 在项目主页面点击右上角，进入“工具箱”页面。
    2. 点击“任务工作流”，如下图所示。

       

    3. 选择任务分组，点击右侧的“工作流”，会自动设置工作流的起点和终点。
       

       

       历史分组需自行设置起点和终点。

       只有“起点”阶段才能创建任务，只有“终点”阶段才能完成任务。

    4. （可选）设定流转路径：勾选对应阶段的复选框，例如下图举例设置从“待处理”流转至“进行中”。

       

    5. （可选）基于路径设定流转条件：移动鼠标至勾选的复选框附近，此时会弹出“条件|规则”，点击“条件”开始设置，例如下图举例设置从“待处理”流转到“进行中”需要满足“附件不为空”。
       

       只有任务满足流转条件后，该任务才能通过正向或逆向流程到达下一阶段。

       

    6. （可选）基于路径设定自动化规则：移动鼠标至勾选的复选框附近，此时会弹出“条件|规则”，点击“规则”开始设置，例如下图举例设置从“待处理”流转到“进行中”后，会执行将“责任人”指定为XXX。

       

    7. 手动触发流转：基于流转条件，按设定的流转路径（正向/逆向流程），到达下一阶段。
       • 满足流转条件时：1、能正常在任务列表或任务详情页面修改任务阶段；2、能正常在任务看板视图中拖动任务。

         例如：当任务阶段“待处理”下的任务“待处理开发任务1”的附件不为空时（满足流转条件），手动拖拽至任务阶段“进行中”，此时会执行将“责任人”指定为XXX。

         图1 满足流转条件
         
         图2 自动执行操作
         
       • 不满足流转条件：

         当任务中的字段不满足条件时，修改阶段或拖动任务会弹出“流转条件不满足”的提示框，在提示框页面进行修改使之满足流转条件，点击“保存并流转”即可按照按设定的流转路径，到达下一阶段并执行自动规则。

         图3 提示不满足流转条件
         
         图4 修改使之满足流转条件
         
  • 相关操作

    在“任务工作流”页面，点击任务阶段右侧的，将鼠标光标移至字段前的，长按并拖拽可对字段进行排序，此排序将影响对应阶段下任务详情页面的字段展示顺序（仅影响当前场景中涉及的字段），优先级高于任务场景中设置的字段排序。