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步骤四:创建成本单元(将共同成本在组织内分配) 成本单元创建4小时之后,您可以定义拆分规则,把共同成本在组织内进行分配。 拆分共同成本时,采用自定义拆分方式,部门A拆分50%,部门B拆分30%,部门C拆分20%。 拆分未分配成本时,采用自定义拆分方式,部门A拆分30%,部门B拆分30%,部门C拆分40%。 当前支持三种分配方式: 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。 示例:拆分目标B的成本是800元,拆分目标C的成本是200元,即拆分目标B:拆分目标C=4:1,则将拆分来源80%的成本分配给B,20%分配给C。 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。 示例:当前存在两个拆分目标A和B,则拆分目标A和B分别被分配到50%。 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标,比例总计必须为100%。 图2 拆分规则示例 表3 分拆共同成本 规则名 拆分来源 拆分目标 拆分方法 规则内容 拆分共同成本(元) 规则1 未分配 部门A 部门B 部门C 自定义拆分 部门A占比50% 部门B占比30% 部门C占比20% 部门A:100*50%=50 部门B:100*30%=30 部门C:100*20%=20 规则2 共同成本 部门A 部门B 部门C 自定义拆分 部门A占比30% 部门B占比30% 部门C占比40% 部门A:40*30%=12 部门B:40*30%=12 部门C:40*40%=16
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步骤三:创建成本单元(定义规则) 新建一个成本单元,定义3个规则,包括如下: 表1 规则定义 规则名 规则类型 规则内容 规则1:沿用的值-成本标签 沿用已有规则 说明: 如果您已使用成本标签或企业项目来归集成本,那么推荐使用“沿用已有规则”。 示例:这里根据成本标签Group定义规则,则成本会直接按照部门A,部门B,部门C进行归类。 条件:成本标签是Group 规则2:部门A 自定义分配规则 条件:产品类型是 人脸识别服务 FRS 规则3:共同成本 自定义分配规则 条件:产品类型是云硬盘 EVS 未分配 - 未匹配以上规则的成本。 图1 创建规则示例 假设当前成本分配如表2所示。 表2 部门成本分配 成本归类 当月摊销成本(元) 部门A 100 部门B 200 部门C 50 共同成本 40 未分配 100
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什么是成本单元 自定义云上成本的分配规则,支持拆分无法归集至单一维度的公共成本。 企业在进行 云财务管理 实践时,需要将云上成本分配至不同的责任主体,比如部门、项目、应用等。成本中心提供了多样的成本汇总维度,但是在某些情况下(如部门发生重组)您无法通过单一规则进行成本分配。此时,成本单元可以帮助您自定义复合维度的成本分配规则。 此外,成本单元还支持按照一定的规则拆分公共成本(如多个部门共享的网络、存储或资源包产生的云成本)。公共成本可以是您的某个成本单元,也可以是您无法归集于某类成本单元剩余的未归集成本(默认名称:未分配)。您在拆分公共成本之前,需要先定义成本单元下的各个规则,即公共成本的拆分来源。
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分类成本信息 企业通常对业务有多种查看视角,比如部门、项目、应用等,用户可以创建多个成本单元来匹配这些视角。开通了财务托管的企业主账号,还可以使用成本单元归集整个企业组织的成本。 用户创建成本单元后,可以基于成本单元进行成本分析、成本监控和预算管理。用户可以使用成本单元汇总和过滤成本、使用量数据。同时,在用户导出的成本明细数据中,每个成本单元都会作为单独一列呈现,您可以了解成本单元在成本明细中的详细应用情况。
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分摊公共成本 公共成本是指多个部门共享的网络、存储或资源包产生的云成本,或无法直接通过企业项目、成本标签分配的云成本。这些成本不能直接归属于单一所有者,因此不能直接归属到某一类别。使用拆分规则,可以在各团队或业务部门之间公平地分配这些成本。 用户可以使用成本单元来拆分公共成本,支持按自定义拆分规则,二次分配到指定的分类上。当前支持拆分的成本类型包括:原始成本净值(对应实付金额)、摊销成本净值(对应实付金额的摊销)。
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什么是成本单元,工作原理是什么? 成本单元是一种基于规则引擎自动归集客户成本的工具。客户可以根据关联账号、产品类型、账单类型、成本标签、企业项目甚至是其他成本单元自定义条件规则,将名下的成本按照实际需求归集到有意义的分类。企业通常对业务有多种查看视角,比如部门、项目、应用等,客户可以创建多个成本单元来匹配这些视角。 客户还可以使用成本单元来拆分公共成本,比如多个部门共享的网络、存储或资源包带来的云成本,或无法直接通过企业项目、成本标签分配的云成本,支持按自定义拆分规则,二次分配到指定的分类上。当前支持拆分的成本类型包括:原始成本净值(对应实付金额)、摊销成本净值(对应实付金额的摊销)。 成本单元从当月月初开始生效。如果您在月中新增或修改了成本单元,将追溯月初至今的成本数据。成本单元的应用有4小时的延迟,客户创建成本单元后,可以基于成本单元进行成本分析、成本监控和预算管理。客户可以使用成本单元汇总和过滤成本和使用量数据。同时,在客户导出的成本明细数据中,每个成本单元都会作为单独一列呈现,您可以了解成本单元在成本明细中的详细应用情况。 父主题: 成本单元
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