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基于规则 “用户任务”图元接收人类型设置为“基于规则”时,可以将全局上下文中的变量拖入到条件输入框中。当条件输入框中的变量或条件为true时,将会把任务分配给选择框中配置的用户。您可以通过以下方式,配置接收任务的用户: 当前用户:把任务分配给执行当前用户任务的用户。 上级经理:把任务分配给执行当前用户任务的用户的上级经理。 特定的用户:把任务分配给选择框中选择的用户。 队列:把任务分配给选择框中选择的工作队列中的所有用户。 用户属性:根据用户对象的某一字段,进行任务的分配。 变量:根据输入框中的用户ID或用户名,将任务分配给相应的用户。 图6 基于规则
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名称和表达式 “用户任务”图元接收人类型设置为“名称和表达式”时,可以通过“表达式”、“用户”、“业务用户”和“组”四种方式分配该任务的参与者。这时,泳道中的工作队列配置不起作用。 图5 名称和表达式 用户:在“取值”中,选择接收该任务的用户,不包括业务用户。 业务用户:在“取值”中,选择接收该任务的业务用户。 组:在“取值”中,选择公共组,则该任务由公共组的成员去处理。公共组的成员可以是用户、业务用户、其他公共组的成员、角色或带有下属的角色中成员。关于如何创建工作组,请参考管理公共组。 表达式:当将“参与者”配置为“表达式”时,实际是一个变量。在“取值”中可设置变量的值,变量值支持以下几种: 用户的用户名或用户ID,其中用户名前需要加“user:”前缀。 业务用户的用户名或业务用户ID,其中业务用户名前需要加“puser:”前缀。 公共组名称或者公共组ID,其中公共组名称前需要加“group:”前缀。 角色名称或者角色ID,其中角色名称前需要加“role:”前缀。 例如,分配任务接受者为用户名为“PortalUser1”的业务用户、用户名为“User1”的用户、用户ID为“10XX000000XXXXXXX”的用户、公共组名称为“group1”和角色名称为“role1”的合集,则取值为“"puser:PortalUser1,user:User1,10XX000000XXXXXXX,group:group1,role:role1"”。多个取值之间用英文逗号“,”分隔,取值外加英文双引号。
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用户和业务用户 在进行任务分配时,AstroZero平台提供了两种用户可以进行任务的分配,分别是用户和业务用户。 用户(User):是租户账号或子账号开发者,用来管理应用和业务用户。购买AstroZero的租户账号默认拥有所有权限,是管理员用户,可添加子账号并为其配置需要的权限。 业务用户(即PortalUser):是访问在AstroZero中开发的业务应用的用户账号,即业务应用的使用者。 您可以在BPM中通过用户任务图元,在用户任务配置页面的“接收人”模块,通过以下三种方式将任务分配给用户或业务用户。 当前泳道 流程发起人的主管 名称和表达式 基于规则 图1 接收人类型
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当前泳道 “用户任务”图元接收人类型设置为“当前泳道”,将泳道和工作队列绑定,则处于该泳道的用户任务图元,由该泳道对应工作队列中的成员去处理。工作队列中的成员可以是多个用户、业务用户、公共组中成员、角色或带有下属的角色中成员。配置过程如下: 参考管理队列中操作,创建工作队列,将处理任务的用户或者业务用户加入工作队列中。 例如,创建派单员工作队列“Dispatcher”。 图2 创建工作队列 如图3所示,“用户任务”的接收人类型选择“当前泳道”,可以将任务分配给“当前泳道角色的任意成员”或“当前泳道中的上一个任务被分配的人员”。 图3 用户任务中设置当前泳道接收 如图4所示,单击左侧泳道区域,在“泳道配置”中设置派单员工作队列“Dispatcher”。 处于该泳道的用户任务图元,则由工作队列“Dispatcher”中的成员去处理。 图4 设置泳道
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实现会签 在配置用户任务时,可以选择“或签”或“会签”两种审批类型。 图1 审批类型 或签:任一个分配人均可审批:只需要接收人中的某一用户完成了审批,即可推动任务流程,走向下一个任务。 会签:每个分配人都需要审批:需要接收人中的用户群体,满足设置的审批条件,才可推动任务流程,走向下一个任务。 通过并行审批,可以快速的实现会签功能。可以将结果触发方式选择为“等待所有投票完成触发投票结果”,在这种投票触发方式下,将需要所有被分配了当前任务的用户完成相应的任务后才能推动工作流流程,即实现了会签功能。 父主题: 深入了解用户任务
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支持自动审批 AppCube支持用户任务自动审批功能,例如设置“主管审核”任务自动审批。在用户任务配置界面,指定该任务具体某一接收人,可使用表达式的形式将任务指派某一用户,在自动审批中进行设置: 流程触发人自动通过:若勾选该选项,任务接收人是流程触发人时,该用户任务会被自动审批。 已审批过该流程的审批人自动通过:若勾选该选项,任务接收人在当前BPM实例中已审批过其他用户任务,则该用户任务会被自动审批。 图1 自动审批设置 当任务接收人设置为“当前泳道”对应的工作队列或者用户组时,将无法使用自动审批功能。只有任务接收人设置为某一用户时,才可进行自动审批。 父主题: 深入了解用户任务
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