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  • 可视化成本分析 华为云提供了多种工具来支撑您的可视化需求。 您可以通过费用中心的总览和账单概览,快速了解消费趋势、指定账期的消费组成与分布;还可以通过成本中心的成本分析,按天/按月分析某个时间段内的成本和使用量情况,快速了解消费趋势;也可以通过汇总和过滤机制,进一步的下钻和洞察成本。比如,您可以先按产品类型汇总了解成本占比最高的产品,再通过关联账号、企业项目、成本标签或成本单元,进一步调查已了解Top成本是由谁使用导致的。 图1 成本分析 如果需要获取明细数据与自身云管平台进行集成,实现定制化的成本和使用分析,您还可以订阅账单明细数据或调用客户运营能力API。比如将成本和使用明细与企业的业务运营数据结合,生成业务单位成本KPI。 图2 订阅明细数据
  • 拆分公共成本 使用成本单元的公共成本拆分规则,您可以将公共成本(例如共享资源、平台服务、未及时标记的成本)在组织内进行再分配,满足各团队或业务部门公平分配公共成本的需求,明确责任归属,减少不必要的浪费。 成本单元支持的公共成本拆分规则如下: 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标。 如下图所示,您可以在成本单元详情中,查看公共成本的拆分结果。 图3 公共成本拆分结果
  • 成本分配的原则 成本分配需匹配业务实质,具体有以下几个原则: 按实际使用者进行分配。即谁使用产生的成本分配给谁,而不是谁购买分配给谁。 基于实际消耗进行分配。比如客户1月份购买了一个包年资源,365元,按照实际支出这笔成本分配在1月份;如果按照实际消耗,那么就会在整个订购周期进行分配,每天分配1元。这种成本分配机制,即摊销成本,更体现了成本责任制。 公共成本也应该在组织内进行分摊。除了明确归属的资源以外,企业还有很多共用的服务,比如共享资源、平台服务、未及时标记的成本。只有将公共成本也分配下去,才能让业务团队关注这部分消费,从而合理化使用,减少不必要的浪费。
  • 功能 目前,成本中心提供的主要功能如下。 分类 工具 描述 功能点 成本计划与规划 成本与使用量预测 运用一定的科学方法,基于客户在华为云上的历史成本和历史用量情况,对未来的成本和用量进行预测。 预测机制 预算管理 您可以设置预算来跟踪您的成本和使用量,并在成本或使用量超过您设置的提醒条件时收到提醒通知。 新建预算 预算报告 您可以创建“预算报告”来定期跟踪预算执行情况。 预算报告 成本管理与控制 预算提醒 当实际成本或使用量达到提醒阈值时,系统会通过短信、邮件形式发送预警提醒。 新建预算 成本监控 成本中心可以监控您按需资源的成本情况,以检测异常成本,减少不必要的支出。 异常成本监控 成本组织与报告 成本分析 以图表形式提供可视化的成本数据,您可以跨多个账期查看您的成本和使用量趋势,并按照产品类型、区域、关联账号、计费模式、成本标签等维度汇总和过滤图表。 查看成本分析数据 分析报告 您可以将成本分析结果保存为分析报告在账号内分享,“分析报告”中还预置了常见的分析报告,您可以直接使用。 分析报告 成本明细 成本中心提供摊销成本的月度明细数据导出。 导出成本明细数据 成本标签 您在使用标签标识和管理资源的同时,还可以将标签激活为成本标签来归集成本。成本标签可以应用在成本分析和预算管理中。 成本标签介绍|激活成本标签 成本单元 成本单元是一种基于规则引擎自动归集客户成本的工具。客户可以根据关联账号、产品类型、账单类型、成本标签、企业项目甚至是其他成本单元自定义条件规则,将名下的成本按照实际需求分组到有意义的分类。 成本单元概述 成本优化与节省 按需转包年包月建议 成本中心可分析用户E CS 、EVS、RDS、ELB和SFS Turbo按需资源的使用情况,为用户提供按需资源转包年包月的优化评估,帮助用户发现节省成本的机会。 包年包月 资源包分析 您可以查看资源包分析数据,通过数据展示了解购买资源包是否被合理使用,以达节约成本的目的。 查看使用率分析数据|查看覆盖率分析数据 资源包购买建议 华为云可以通过监控您的历史消费情况和资源利用率,为您提供云主机资源的空闲识别和优化建议,寻找节约成本的机会,并为云资源提供最优改进方案。 优化空闲资源 资源优化建议 成本中心可以通过监控您的历史消费和资源使用情况,为您提供资源的空闲识别、状态检查和优化建议,寻找节约成本的机会。 资源优化建议
  • 总览 成本中心的总览页面如下图所示。 序号 说明 1 通过左侧导航,可以根据成本洞察、成本组织、预算管理、成本优化的目标快速定位到相关功能。 2 将月初至今成本、月末成本预测、已超预算数/预测超预算数、近30天异常成本数、预计月度可节省成本进行信息聚合展示。 3 支持切换汇总维度查看当月成本数据。汇总维度支持:产品类型、企业项目、成本标签、成本单元、关联账号、区域。 4 查看当月成本、上月成本、预测成本趋势。 5 通过产品类型、企业项目、成本标签、成本单元和关联账号维度展示成本环比上月增长的Top5。 6 展示最近成本中心特性版本的功能发布情况。 7 提供成熟度评分和洞察建议,帮助客户提升成本管理成熟度。 8 按照企业项目、成本标签及成本单元三种成本分配方式统计您的成本分配情况,选取最优的分配情况进行来评分。
  • 开通功能 成本中心的部分功能默认为关闭状态,需要开通操作后才能使用。开通操作无需任何费用,且开通完成后,次日可使用对应功能。 启用资源优化建议 成本中心可以通过监控您的历史消费情况和资源使用率,为您提供云主机资源的空闲识别和优化建议,寻找节约成本的机会。 登录“成本中心”。 选择“选项”。 打开“启用ECS资源优化建议”的滑动按钮。 开通财务托管的企业子客户不能进行关闭操作,只能由企业主客户统一操作。 启用按需转包年包月成本优化评估 该功能默认开通,如果不需要使用,您也可以进行关闭操作。开通统一财务管理的企业子客户不能进行关闭操作,只能由企业主客户统一操作。 启用共同成本分拆 客户购买的共享资源可能由 多个域名 或IP共同使用,开通共同成本分拆功能后,可以根据 域名 或IP上设置的标签、企业项目进行成本分摊。 登录“成本中心”。 选择“选项”。 打开“启用共同成本分拆”的滑动按钮。 该功能开启后不支持关闭。 功能开通成功后,您可以在次月4-5号后进入“成本分析”页面,查看摊销成本的分拆结果。
  • 精细化跟踪成本 完成组织和成本的规划后,您还需要跟踪规划的执行情况。 华为云提供了通用的预算管理工具,您可以根据企业实际规划的预算,用预算管理工具跟踪起来,并可以设置细粒度的过滤条件,精细化跟踪具体产品、团队、项目的成本。 图4 预算管理 除了在成本中心查看预算进展外,您还可以为指定预算设置预算提醒,当实际使用或预测使用达到提醒阈值时,及时接收系统发出的短信或邮件预警,从而及时采取下一步措施。 图5 设置预算提醒 您还可以设置预算报告,定期将指定预算的执行情况以日报、周报、月报的形式周知给企业内部相关角色,比如业务部门、财务、CTO,达到成本透明的目的。 图6 设置预算报告
  • 预测和估算成本 云支出是可变的,本质上很难预测,没有一种预测方法可以适用所有场景。 结合基于趋势(以历史支出作为输入)的预测和基于业务驱动因素(例如新业务上云或区域扩张)的预测,可以有效改进并提升企业的财务预测准确率。 使用成本中心的成本分析,可以根据客户的历史支出预测未来时间范围的成本。成本分析的成本和使用量预测,会参考不同的计费模式特征,结合机器学习和基于规则的模型来分别预测所有消费模式的成本和使用量。 图2 成本和用量预测 使用成本分析确定基于趋势的预测之后,您还可以利用华为云的价格计算器,根据新业务上云或区域扩展所需的产品和使用量,自主搭配产品进行未来成本的估算。 图3 价格计算器
  • 合理规划组织 云财务管理 的基础是树立成本责任制,让各部门、各业务团队、各负责人参与进来,为各自消耗云服务产生的成本负责。 华为云为客户提供了多种工具,以帮助客户合理规划组织,确保成本可追溯。 大型企业或集团公司可以使用企业组织+多账号的方式,通过账号隔离资源和成本,方便业务快速拓展; 中小型企业以及单账号客户,建议优先使用人财物权管理相对完善的企业项目来映射组织。如果存在更多维度、更细粒度规划的诉求,可以使用标签作为组织规划的补充。比如用标签来区分资源归属的产品团队和负责人。 综上所述,无论是采用哪种方式,您都需要尽早完成组织规划,并确保规划的规则能始终如一的执行下去。 图1 组织规划
  • 简介 近年来,伴随全球数字经济的高速发展以及企业数字化转型的深入推进,越来越多的企业将业务迁移上云。企业用云实现更高的业务敏捷性、灵活性和生产效率。但由于云的可变特点,云上消费模式与传统IT采购模式完全不同,云支出难以控制,企业的云财务管理面临诸多挑战: 如何将云支出完全分配到企业内部,从而明确成本责任,追溯成本变化的原因? 如何准确的预测未来成本,提前做好预算准备? 如何更有效的跟踪和控制消费来保持预算? 目前消费方式是否合理,是否存在浪费?都有哪些优化成本的空间? ...... 为帮助企业适应这一变化,更好的利用云的特点,完成云财务管理转型,华为云提供一整套解决方案,来帮助您以准确、高效的方式分配、控制和优化云成本。这些解决方案有助于树立注重成本的企业文化,在企业内部形成问责制,更高效的利用云的特点,在满足业务性能和创新速度的同时,不过度开支,确保投资实现预期的业务结果。 父主题: 华为云云财务管理解决方案
  • 选择合适的计费模式 华为云为客户提供了按需、包年包月、资源包、竞价实例等多种计费模式,不同的计费模式有着不同的适用场景。企业合理利用云资源的不同计费模式,来适配不同的业务形态,可以有效降低费率,实现成本节省。 按需计费:适用于临时、突发的业务场景。 包年包月:通过预付一定周期的资源使用费用,来获取优惠的计费模式。一般适用于资源长期使用,业务较稳定的场景。 资源包:一种特殊的包年包月,可通过预付一定周期下某种资源使用量的费用,来获取优惠的计费模式。资源包可以抵扣多个资源的用量,适用于长期使用且用量比较稳定的场景。 竞价计费:适应于业务稳定性不高,中断也不影响业务的场景,目前仅ECS支持。
  • 资金监控和资源包预警 华为云分别从账户资金余额和资源包剩余使用量的角度跟踪是否有异常支出,避免产生额外消费。 开启可用额度预警,您可以及时接收系统发出的可用额度不足预警,从资金账户的角度跟踪支出是否存在异常。 图2 余额预警 如果您购买了资源包,可使用费用中心的资源包管理功能,及时了解已购买资源包的剩余用量情况;并开启资源包的剩余使用量预警,在资源包用尽前及时接收预警,从而通过限制按需使用或补充购买新资源包的方式,避免意外按需消费的产生。 图3 资源包预警
  • 了解账单和多维度对账 多样化的费用图表可以帮助您快速了解账单情况,完成账单的多维度对账。 华为云为客户提供多种维度的账单介绍,您可以重点关注总体的消费走势、Top产品类型、Top企业项目、Top区域、Top计费模式,从而快速评估月度消费是否符合预期。您还可以获取流水账单和明细账单,按月度查看资金流水和资源扣费的详细信息。消费总计、付款情况、账单的明细数据等。 图1 账单概览 客户可以将华为云导出的账单和公司自己财务生成的账单进行多维度对账,以确认资源的购买、使用和账户的实际支出是否一致。
  • 场景示例 根据产品类型按月汇总6~8月的成本数据。 汇总结果如下图所示:成本消耗最多的是云硬盘 EVS。 查看虚拟私有云按区域的汇总情况。 汇总结果如下图所示:查询范围内的成本消耗大部分都在“华北-北京一”。 查看华北-北京一的虚拟私有云按计费模式的汇总情况。 汇总结果如下图所示:查询范围内的成本消耗大部分为按需模式。 您还可以继续按其他汇总维度继续查看汇总情况。 不同汇总维度均可保存为自定义报告,便于再次查看。
  • 步骤二:查看成本分配详情 登录成本中心。 选择“成本单元”。 单击成本单元名称链接,查看成本分配详情。 如上图所示,查看成本占比的摊销成本净值: 摊销成本净值:按规则分配后的摊销成本净值。 拆分金额:公共成本拆分的金额,拆分金额为负数时,表示是“拆分源”。 最终分配成本:实际分配到的金额。最终分配成本=摊销成本净值+拆分金额。 最终占比:最终分配成本占总分配成本的百分比。 各部门分拆金额解读: 部门A 按照标签维度摊销的成本净值为5.94元; 分摊到的公共成本和未分配成本为30%*1251.51+50%*2452416.75=1,226,583.828元; 合计的最终分配成本为5.94+1,226,583.828=1,226,589.768元。 部门B 按照标签维度摊销的成本净值为0元; 分摊到的公共成本和未分配成本为30%*1251.51+30%*2452416.75=736,100.478元; 合计的最终分配成本为0+736,100.478=736,100.478元。 部门C 按照标签维度摊销的成本净值为0元; 分摊到的公共成本和未分配成本为40%*1251.51+20%*2452416.75=490,983.954元; 合计的最终分配成本为0+490,983.954=490,983.954元。 公共成本和未分配成本 已全部分摊到部门A、部门B和部门C,因此最终分配成本均为0。 根据成本单元查看成本明细数据。 选择“成本明细导出”,在“文件导出”页签中导出的成本明细文件,在导出的原始成本或摊销成本(文件名标识为%账号名%_AmortizedCostDetailByUsage_YYYY-MM)的成本明细文件中,可以根据成本单元过滤成本明细数据。