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创建部门 组织设置管理员后,拥有管理员的全部权限,包括部门管理、成员管理、群组管理、应用授权。 操作步骤 登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务-组织管理”页面; 如果设置自己为管理员,就在我的“我管理的”组织中选择一个组织,点击“组织详情”按钮进入组织详情页面; 如果邀请其它用户为管理员的,管理员直接在组织管理中选择组织,点击“组织详情”按钮进入组织详情页面; 在“组织架构”页面的左侧组织树点击①“新建部门”或者②“新建子部门”,弹出“新建部门”弹框。 点击“新建子部门”,填写部门名称,选择上级部门后保存即可。 在选择上级部门时,页面会出现如下弹窗,“部门名称”和“上级部门”都是必填项,请选择具体的上级部门后再点击“完成”(此处不支持手动输入上级部门名称)。 如未选择,则无法点击“完成”。
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添加成员 管理员可以通过手动单个添加成员,或通过Excel模板批量添加成员到部门。 方式一:手动单个添加 管理员登录“买家中心-联营服务-组织管理-我管理的”,找到待维护的组织行数据,在操作列直接点击“添加成员”,或者进入“组织详情-组织架构”点击“添加成员”,填写成员信息后点击“保存”或“保存后继续添加”即可添加成功。 添加成员成功后,该成员账号不可再进行编辑,账号格式为【账户名@组织标识】;成员的初始密码由后台随机分配,会通过创建成员时填写的手机号,发送含有账号密码的短信给该用户。该成员可在被应用授权后通过账号密码登录。 添加成员时需要选择部门,点击后出现“选择部门”弹窗,在弹窗中选择具体部门后点击“完成”(部门名称不可手动输入,只能点击选择)。如未选中部门就点击“完成”,页面会提示“请选择部门”。 方式二:Excel批量导入 管理员登录“买家中心-联营服务-组织管理-组织详情-组织架构”点击“批量导入”。 先下载用户通讯录模板,管理员按照模板格式要求填写好相关的成员信息后再上传文件,即可成功批量导入成员。 在通讯录模板中删除第一行示例文字,参考填写须知填写新增的成员信息。 导入通讯录后,会有一个本次Excel导入结果,包括导入失败成员明细,提示失败原因。可点击“导出失败成员列表”按钮导出失败成员Excel文件。按照模板格式要求重新编辑后可再次导入文件。 导入通讯录后,可在“导入记录”查看导入的记录,包括导入的Excel文件名、导入时间、导入结果。导入失败的文件可以下载失败的Excel文件。按照模板格式要求重新编辑后可再次导入文件。也可以在导入完成后删除记录数据。
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禁用、启用成员 管理员登录“买家中心-联营服务-组织管理-组织详情-部门管理”,在成员列表中点击“禁用”操作,弹出“是否禁用成员”二次确认弹框。 被禁用成员进入“已禁用列表”,被禁用成员不可以再使用之前被管理员授权过的应用。点击“启用”操作可以重新启用成员,恢复成员使用状态。也可勾选多个成员,点击“批量启用”操作启用多个被禁用成员。 点击“删除”操作,可以把已禁用成员直接删除。也可勾选多个成员,点击“批量删除”操作删除多个成员。
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应用授权 组织的管理员可以启动或停用应用,同时给组织的部门、成员、群组进行应用授权和取消授权操作。 成员授权 组织的管理员可以对组织内的成员进行授权,赋予应用的使用权限。 进入“联营服务-应用授权”,在购买的SaaS应用列表点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。 选择“组织成员”,左侧成员树勾选要授权的成员,点击确定授权即授权成功。授权成功后,成员可使用被授权的应用。首次被授权的成员将收到短信通知。内容如下: 尊敬的xxx(成员姓名),您好。xxx(组织名称)已为您开通xxx应用。您的账号名:xxxxxxxx。 说明:选择人员数单次不能超过5000人。 点击“确定”后弹出本次操作的授权和取消授权明细。 再次确认完成授权、取消授权操作。 部门授权 进入“联营服务-应用授权”,找到应用点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。 选择“部门”,在左侧成员树中勾选要授权的部门,点确定按钮,授权完成。部门内的所有成员均可使用应用。首次被授权的成员将收到短信通知。内容如下: 尊敬的xxx(成员姓名),您好。xxx(组织名称)已为您开通xxx应用。您的账号名:xxxxxxxx。 部门被授权成功后,后续新增加到部门的成员也会继承对应部门的应用使用权限。 群组授权 进入“联营服务-应用授权”,找到应用点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。 选择“群组”,在左侧成员树勾选要授权的群组,点击确定即授权成功。群组内的所有成员均可使用应用。 群组授权成功后,后添加到群组成员也会继承对应群组的应用使用权限。
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取消授权 管理员可以取消已授权给组织下的成员,部门,群组的应用使用权限。 方法如下: 进入 “联营商品管理-应用授权”,找到应用点击“授权”按钮,弹框右侧“总共已选”列表里移除要取消的成员、群组、部门,点确定,应用使用权限被取消,被取消的成员无法再使用应用。 若要禁用部门里某个成员,则可以针对单个成员禁用。点击“联营服务-组织管理”,进入“组织详情-组织架构”,选中要禁用的成员,点“禁用”,成员就无法使用应用。 若成员需要恢复使用, 点击“联营商品管理-组织管理”,进入组织详情,在已禁用列表里重新启用,则可恢复成员应用权限。
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创建组织并设置管理员 订单支付成功后,点击左侧导航 “我的云商店-联营服务-组织管理”,再点击“新建组织”按钮。 弹框展示创建组织页面,输入组织名称等信息,点击下一步设置组织的管理员,可以设置自己或邀请其他人为管理员。 组织创建后不允许修改组织名称; 组织标识是一个组织的唯一标识,一旦创建后将不允许修改。组织内授权用户在通过云商店统一登录页面登录时,云商店将通过用户账号和组织标识来唯一识别登录用户信息; 设置本人为管理员 若设置本人为管理员,则自动带入登录的华为云账号设置好的账户名,手机号码、邮箱,不可修改。点完成提交后本人自动成为管理员,可以在“组织管理”“我管理的”列表中找到新创建的组织。 成为管理员后,拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。 设置其他人为管理员 填写被邀请人的姓名、手机号、邮箱及邀请时效信息后,点击“完成”创建组织。 被邀请人会收到邀请短信和邮件,通过短信或邮件链接登录华为云云商店后即为同意邀请,成为管理员,且拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。 进入“ 买家中心-联营服务-组织管理 ”可以看到被邀请管理的组织,并对组织进行管理。 邀请短信和邮件是有邀请时效的,超过邀请时效后只能再重新邀请。 购买应用且设置自己为管理员的用户可以在“组织管理-我管理的”列表找到对应的组织。 一个组织可以设置多个管理员, 进入“组织管理-我管理的-新增管理员-邀请管理员”增加管理员;或者进入“组织管理-我管理的-组织详情-管理员-邀请管理员”增加管理员。 在管理员详情页面可以查看管理员邀请历史记录及状态。 买家可以设置自己为管理员,也可以邀请别人为管理员。当组织创建成功后不能立即去绑定应用,需要在如下两种场景下才能绑定应用。 设置自己为管理员,需待“我管理的”组织列表下操作列的“组织详情”变为蓝色后才可绑定应用; 邀请别人成为管理员,需等待“管理员详情”页面有已激活的管理员数据再去绑定应用(受邀管理员根据接收到的短信,登录到联营买家页面,即可成功成为该组织的管理员,管理员状态为:“已激活”)。
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登录应用 买家在“我的云商店”页面,点击“联营服务-应用授权”,进入“应用授权”页面; 在“应用授权”页面找到相应的商品,点击商品名称前面的下拉按钮,查看商品详情; 在商品详情中可以看到统一登录地址(如图),点击地址链接即可跳转到登录页面。 如登录页面出现以下提示,请先确认登录的账号和密码是否正确。 密码通常会在管理员授权该账号后,以短信的形式发送给具体用户; 账号即用户在组织下添加成员时,页面维护的账号信息,账号格式为:账户名@组织标志。
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