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如何开通公共邮箱 公共邮箱常用于HR部门或客服部门等场景,可供多人共同管理使用。 设置入口:邮箱账号-公共邮箱-设置公共邮箱 2. 设置公共邮箱操作步骤: 第一步:选择要设为公共邮箱的 企业邮箱 地址,若需要新邮箱,可点击右侧的“新建邮箱”按钮,创建完点击刷新按钮后,再进行选择; 第二步:选择使用公共邮箱的成员,点击确认按钮完成设置。 3. 设置完毕后,公共邮箱的收发上限将提升至2000封/天,管理者可在列表上查看已设置好的公共邮箱,可以对其进行取消设置或编辑使用成员的操作。 父主题: 成员邮箱管理
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如何添加邮箱管理员? 发送邀请:前往“联营服务-企业管理”,点击“管理员”菜单 填写被邀请人的姓名、手机号、邮箱及邀请时效信息(超过邀请时效后只能再重新邀请)后,点击“完成”。 被邀请人会收到邀请短信和邮件,通过短信/邮件链接登录华为云云商店后即为同意邀请,成为管理员,且拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。 已选择经销商角色的账号,不能被邀请成为管理员。 一旦有人接受邀请成为管理员,经销商就无法解散企业,仅管理员可以解散。 邀请后,可在列表中筛选“我邀请的”查看邀请的管理员,邀请的管理员状态还处于“未激活” 接收邀请:被邀请人会收到邀请的短信和邮件,如下所示: 邮件邀请通知: 情况1:如被邀请用户已有华为云账号,点击短信/邮件的链接即可进入登录页,登录后即完成激活操作,提示您已成为该组织的管理员。 激活成功后,进入“联营服务-企业管理”,点击“管理员”菜单,也可查看已激活的管理员 情况2:如被邀请用户无华为云账号,点击短信/邮件中的链接后,进入登录页面,点击下方的注册 填写手机号及短信验证码,设置密码,完成注册 确认开通华为云账号,点击开通,返回登录页面,进行华为云账号登录。 根据短信/邮件的地址进入登录后,弹窗提示您已成为该组织的企业管理员 父主题: 成员邮箱管理
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如何创建邮件组? 创建邮件组后,可生成一个专属的电子邮件地址,向该地址发送邮件时,该邮件组下所有成员的邮箱都可以收到邮件。如有部门或全员通知类邮件,则可通过设定的邮件组进行发送。管理员可在“邮箱账号-邮件组”中查看所有创建的邮件组信息。如下所示: 2. 创建邮件组:可创建动态邮件组或者静态邮件组。动态邮件组下的成员可选择部门(则对应部门下的所有人,选择部门后默认包含其子部门下的成员,也可排除具体部门下的某成员),如人员流动,以当前部门成员为准。而静态邮件组仅可选择具体的成员,以当前选择的人员为准。 创建邮件组时请填写邮件组名称、邮件组地址(创建后就不可修改邮件组地址),邮件组类型(动态邮件组或静态邮件组),选择邮件组下的成员(可选内部及外部成员),设定授权使用邮件组的成员范围(允许所有人:所有人都可以给该邮件组地址发送邮件; 允许列表中及指定授权用户:邮件组中的成员及“选择授权用户”中填写的用户可以给该邮件组地址发送邮件; 只允许指定授权用户:仅“选择授权用户”中填写的用户可以给该邮件组地址发送邮件)。 图1:创建邮件组-动态邮件组 图2:创建邮件组-静态邮件组 3. 邮件组应用:被授权使用邮件组的用户可在登录邮箱前台后,在通讯录中查看其可使用的邮件组(如图3)。写信时,也可直接选择该邮件组作为收件方(如图4)。 图3:通讯录-邮件组 图4:写信-选择邮件组 父主题: 成员邮箱管理
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