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管理群组成员 群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员(拥有者无法删除自己);群组空间的管理者可以添加成员、删除普通成员;普通成员只能查看群组成员。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待管理群组空间卡片右上角,选择“成员管理”,弹出“成员管理”页面。 若登录账号为群组空间的拥有者或管理员,则中展示“成员管理”;若登录账号为群组空间的普通成员,则中展示“查看成员”,单击“查看成员”,可以看到群组当前所有的成员。 参考表2管理群组空间成员。 表2 管理群组空间成员 操作 操作说明 添加成员 单击“添加成员”。 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象,单击。 说明: 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。 添加的空间成员人数上限为200。 若无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。 单击“确定”。 说明: 添加的用户默认角色为普通用户。 修改成员角色 在成员列表后的下拉框中设置成员权限,可设置以下三种权限: 拥有者 管理员 普通成员 说明: 只有群组的拥有者可以修改成员角色。 拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。 删除成员 勾选成员列表名称前的复选框,单击“删除成员”。
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置顶群组空间 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待置顶群组空间卡片右上角,选择“置顶”,该群组空间卡片展示在所有群组空间卡片之前,卡片右上角显示置顶图标。 若置顶了多个群组空间,则置顶空间先按照空间更新时间降序排列;若时间相同,按照名称升序展示。
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解散群组空间 只有群组空间的拥有者可以解散群组空间。 解散空间后将会清除该空间全部资源,请谨慎操作,建议迁移资源后再进行解散操作。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待解散群组空间卡片右上角,选择“解散空间”。 在“解散团队空间”弹框中,了解解散空间的影响后,如果确认要解散空间,在弹框中输入“确定解散”并勾选“我已知悉,强制解散”,然后单击“确定”。
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查看群组空间详情 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待查看群组空间卡片右上角,选择“详细信息”,页面展示空间的详细信息。 可选:若需修改空间信息,单击“修改”。 只有群组空间的拥有者可以修改群组空间信息。 可选:在“修改空间”页面重新设置空间名称和头像,单击“修改”完成群组空间修改。
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退出群组空间 群组的管理员和普通用户可以退出群组空间,拥有者不能退出群组空间。 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。 鼠标悬浮至待退出群组空间卡片右上角,选择“退出空间”。 在“退出团队空间”弹框中,了解退出空间的影响后,如果确认要退出空间,单击“确定”。
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团队空间 团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时若分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成。 图1 团队空间首页 团队空间辅助操作 操作按钮:提供创建群组空间操作。 :按照空间名称关键字搜索空间,支持模糊搜索。 :通过“全部空间”下拉框选择卡片视图中展示的空间,包括部门空间、我拥有的空间、我加入的空间。 团队空间卡片视图 展示部门空间和群组空间卡片,部门空间卡片内显示“部门空间”字样。默认展示10个空间,鼠标滚动可加载下一页。 部门卡片展示部门空间头像、部门名称、部门组织路径、部门人数、部门空间总容量、已使用容量。云空间的系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间。 群组卡片展示群组空间头像,群组名称、群组拥有者(若无则不展示)、群组人数、群组空间总容量、已使用容量。 群组空间卡片视图提供管理群组空间操作。 图2 团队空间页 团队空间页主要由文件(夹)辅助操作和团队空间文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 目录信息:左上角展示当前团队空间路径信息。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。 :按照文件(夹)名称关键字搜索当前团队空间下的文件(夹),支持模糊搜索。 :通过“全部类型”下拉框选择列表中展示的文件(夹)类型。 :单击后以列表视图展示当前团队空间文件(夹)。 :单击后以卡片视图展示当前团队空间文件(夹)。 团队空间文件(夹)列表/卡片视图 列表视图中展示文件(夹)名、文件(夹)归属者、文件大小、格式、更新时间。支持按照文件(夹)名、文件大小、格式、更新时间升序或降序排列。默认按照更新时间降序排列,文件夹排序始终在上方。若文件为图片文件,则文件名中展示图片缩略图,单击可查看图片原图。 卡片视图中展示文件(夹)名、更新时间,根据文件(夹)格式展示对应图标。默认按照更新时间降序排列,文件夹排序始终在上方。若文件为图片文件,则卡片中展示图片缩略图,单击可查看图片原图。 文件(夹)列表/卡片视图都提供文件(夹)管理操作,包括: 上传/下载文件 新建文件夹 重命名/移动/复制/删除/收藏与取消收藏/搜索/分享文件(夹) 管理员转发团队空间文件至个人空间 普通用户转发团队空间文件至个人空间 查看文件(夹)详细信息 父主题: 用户中心界面一览
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