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基本概念 配置人员前,您需要了解一些基本概念。 图1 人员配置 组织机构:企业租间拥有一个默认组织机构,可以按照职责在默认组织机构上建立组织机构。每个组织机构下可以建立多个组织。例如:客服部、维护部。 角色:角色是工作权限的集合。当您把某个员工赋上某角色,这个员工就拥有了这个角色包含的所有权限。例如:客服、管理员、工单责任人、任务处理人。 功能权限:功能权限是将界面资源(如使用某菜单的权限)、界面操作(界面上的增、删、改、查等操作)抽象成权限,只有赋给员工的角色具备了某一功能权限,该员工才能够对该资源进行操作。功能权限属于静态类的资源,一般不会随资源内配置的数据进行变化。功能权限包括: 基础功能权限:指此角色拥有的权限。 可赋功能权限:指此角色可以可赋予其它角色的权限,只能赋予此账号所有拥有的角色给新建的角色。 员工:企业内部的人员。各人员被赋予各种角色后,可以对系统进行权限内的操作。
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配置流程 您可以参考下面简单的流程说明进行人员配置。 参考配置组织机构新建组织机构。此时由于还没有员工、主管等信息,对新建的组织机构可先不配置其公共角色、员工、主管等。 AICC系统预置了两个角色:租户环境管理员、默认座席角色。若不满足实际需求,请参考配置角色权限新建角色。 参考配置员工信息新建员工,新建员工时您可以为其选择角色、组织机构等信息,但不支持配置主管。 请再次回到配置组织机构,为其组织机构配置主管和公共角色等信息,主管即为当前组织机构下所有员工的主管,公共角色的权限也将赋予组织机构下所有的员工。
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配置知识库 此章节介绍知识库相关配置,租户管理员配置知识,以供座席使用参考。 配置栏目 栏目类似于文件夹,用于挂接知识文件,根栏目下只能挂接栏目,其他栏目下可挂接子栏目或者知识。 采编知识 租户管理员在知识栏目配置完成后,配置知识采编,设置知识种类,完善知识内容。 审核知识 配置完成的知识内容,需要相关人员审核的知识会通过词节内容,指导操作员审批操作知识。 管理扩展属性 知识采编人员登录AICC系统后,在进行新增栏目或者知识采编前,可以在知识扩展属性界面进行属性的定义,然后在“栏目知识”管理界面新增或者修改栏目知识时,给不同的栏目知识关联不同的扩展属性。 管理咨询表 管理内容模板 内容模板用于知识采编时引用,包括知识内容和编辑规范。 管理回收站 在“栏目知识”菜单删除的栏目或知识会进入回收站,知识采编人员可以对回收站中的记录进行删除、恢复、清空操作。 父主题: 租户管理员指南
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