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  • 创建团队 团队是针对跨职能协作的圆桌群组。在团队内,不同职能的成员可通过发送事件,完成信息的传递、作业的记录、成果的展示与沉淀。 在左侧栏“团队列表”处单击,弹出“创建团队”弹窗。 设置团队基本信息,单击“创建”。 图11 创建团队 表1 设置基本信息 参数 描述 团队名称 必填项,名称限制20个字符以内且不可重复。 团队头像 可更换默认团队头像,单击“更换头像”,从本地上传自定义团队头像。 团队描述 可描述当前团队的主要用途。 团队成员 选择团队内成员。在“已选”列右上角单击“清空选择”,可一键清空所有已选成员。 团队权限 提供公开和私密两种权限。 公开:当前租户内所有用户都可以搜索到团队,并可以查看团队内的公开事件(推荐公共社区使用)。 私密:仅团队成员可以访问团队,并可以查看团队内公开事件。 团队创建成功后,即可在团队内创建事件,进行业务协作。
  • 智能推荐 数据秘书会智能推荐与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类应用发布的事件。 在圆桌“主页”页面,左上方展示的是“数字秘书”卡片,在“数字秘书”中,您可以对相关事项进行处理。 图6 数字秘书智能推荐 任务:跟当前用户相关的任务,且已逾期时间在30天内和进行中的任务会智能推送到数字秘书。在数字秘书中选择任务可以进行任务处理。 通知/审批类自建/订阅应用:自建应用和订阅应用中应用类型是通知/审批类型,且接收人包含当前用户会智能推送到数字秘书。
  • 智能推荐 数据秘书会智能推荐与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。 在圆桌“主页”页面,左上方展示的是“数字秘书”卡片,在“数字秘书”中,您可以对相关事项进行处理。 图7 数字秘书智能推荐 任务:跟当前用户相关的任务,且已逾期时间在30天内和进行中的任务会智能推送到数字秘书。在数字秘书中选择任务可以进行任务处理。 通知/审批类自建/订阅模板:自建模板和订阅模板中模板类型是通知/审批类型,且接收人包含当前用户会智能推送到数字秘书。
  • 创建主题 主题是针对跨职能协作的圆桌群组。在主题内,不同职能的成员可通过发送事件,完成信息的传递、作业的记录、成果的展示与沉淀。 在左侧栏“主题列表”处单击,弹出“创建主题”弹窗。 设置主题基本信息,单击“创建”。 图12 创建主题 表1 设置基本信息 参数 描述 主题名称 必填项,名称限制20个字符以内且不可重复。 主题头像 可更换默认主题头像,单击“更换头像”,从本地上传自定义主题头像。 主题描述 可描述当前主题的主要用途。 主题成员 选择主题内成员。在“已选”列右上角单击“清空选择”,可一键清空所有已选成员。 主题权限 提供公开和私密两种权限。 公开:当前租户内所有用户都可以搜索到主题,并可以查看主题内的公开事件(推荐公共社区使用)。 私密:仅主题成员可以访问主题,并可以查看主题内公开事件。 主题创建成功后,即可在主题内创建事件,进行业务协作。
  • 注册圆桌并加入企业 圆桌向用户提供自注册功能,使用圆桌前先注册并加入企业。 前提条件:企业已开通圆桌服务。 在圆桌登录页面下方单击“注册账号”。 输入手机号、密码、手机验证码,单击“注册”。密码要求如下: 至少8个字符长度。 密码不能与账号相同。 至少包含小写字母/大写字母/数字/特殊字符其中两种,特殊字符不包含\和空格。 图2 注册账号 单击“加入已有企业”。 选择加入企业方式,并输入对应信息。目前提供“通过租户ID加入”和“通过邀请码加入”两种方式,在页面下方切换加入方式。 租户ID:企业开通圆桌服务的租户ID。 邀请码:企业管理员在“管理后台”平台生成的邀请码。 图3 选择加入企业方式 输入个人信息,勾选“我已同意并阅读隐私声明”。 单击“立即加入”。 提示“申请提交成功,待审核”,单击“确定”,企业管理员审批通过后,即可登录并使用圆桌。 如果加入方式选择的是“通过邀请码加入”,且企业管理员没有启用审批功能,则不会出现7,直接进入圆桌。