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禁止截屏 禁止截屏功能暂未开放,如需体验请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售申请开通。 仅9.7.7及以上版本的客户端支持。 目前Windows、Mac、Android端预约会议时可设置禁止截屏。 设置禁止截屏后,新版本的Windows、Mac、Android、SmartRooms系列(含IdeaHub2代系列)会中禁止截屏,通过SIP方式入会的硬件终端无法禁止截屏,较低版本、iOS等其他端则禁止入会。 可防止截取会中共享内容,部分设备可防止截取会中画面和共享内容。 在对安全性要求较高的会议场景,预约会议时可设置禁止截屏。 设置后新版本的Windows、Mac、Android、SmartRooms系列(含IdeaHub2代系列)会中无法截屏。 登录华为云会议Android端后,在首页单击“预约会议”。 在“预约会议”界面中单击“信息安全”,将“禁止截屏”右侧的按钮切换至开启状态。 图6 信息安全 单击“预约会议”。
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多画面设置 多画面设置,面对面交互更灵活。与会者可以左右滑动自由选择画面布局: “画中画视图”聚焦对方,一对一沟通。 “画廊视图”全场互动,气氛更活跃。 当会议中有2名或以上参会者时,您才能切换到画廊视图。 iOS客户端画廊视图支持3x3布局(仅iPhone 7及以上设备支持)。 画廊视图可根据参会人数,自动显示布局,安卓pad显示视频画面情况如下: 2GHz,4GB内存以上机型支持3x3布局,其他机型仅支持2x2布局。 搭载麒麟990芯片/麒麟9000芯片/麒麟9000E芯片的机型支持4x4布局。
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操作流程 通过VPN实现客户端远程接入VPC的操作流程如图 操作流程所示。 图1 操作流程 表2 操作流程说明 序号 步骤 说明 1 步骤一:创建VPN网关 VPN网关需要绑定EIP作为出口公网IP。 如果您已经购买EIP,则此处可以直接绑定使用。 2 步骤二:配置服务端 指定客户端需要访问的网段(本端网段)和客户端访问时使用的网段(客户端网段)。 选择服务端证书和客户端认证类型,用于建立VPN连接时的身份认证。 客户端认证类型支持“证书认证”和“口令认证(本地)”两种方式。 配置VPN连接的SSL参数(协议、端口、认证算法、加密算法等)。 3 步骤三:配置客户端 从管理控制台下载客户端配置,对配置文件进行修改后导入对应的VPN客户端软件。 4 步骤四:验证连通性 打开客户端设备的命令行窗口,执行ping命令,验证连通性。
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数据规划 表1 规划数据 类别 规划项 规划值 VPC 待互通子网 192.168.0.0/16 VPN网关 互联子网 用于VPN网关和VPC通信,请确保选择的互联子网存在3个及以上可分配的IP地址。 192.168.2.0/24 最大连接数 10 EIP地址 EIP地址在购买EIP时由系统自动生成。 本示例假设EIP地址生成如下:11.xx.xx.11 服务端 本端网段 192.168.1.0/24 服务端证书 cert-server(使用 云证书管理服务 托管的服务端证书名称) SSL参数 协议:TCP 端口:443 加密算法:AES-128-GCM 认证算法:SHA256 是否压缩:否 客户端 客户端网段 172.16.0.0/16 客户端认证类型 默认选择“口令认证(本地)”。 用户组 名称:Testgroup_01 用户 名称:Test_01 密码:请根据实际配置 所属用户组:Testgroup_01 访问策略 名称:Policy_01 目的网段:192.168.1.0/24 用户组:Testgroup_01
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创建访问策略操作步骤 在“终端入云VPN网关”页面,单击目标VPN网关操作列的“查看服务端”。 在“访问策略 ”页签中,单击“创建策略”。 根据界面提示配置参数,然后单击“确定”。 本示例仅对关键参数进行说明。 表4 创建策略参数说明 参数 说明 参数取值 名称 只能由中文、英文字母、数字、下划线、中划线组成。 Policy_01 目的网段 输入网段,多个以半角逗号隔开,例如:192.168.1.0/24,192.168.2.0/24。 192.168.1.0/24 用户组 选择用户组。 Testgroup_01
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发起会议 登录移动端,单击“发起会议”,根据会议场景填写相关参数并单击“立即开始”可进入会中。 会议号:可以选择使用不同类型的会议号,并设置来宾密码。 个人会议号:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。 随机会议号:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。 此时可以选择是否启用来宾密码。 云会议室会议号:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。 此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室会议号(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议号、自动生成会议号。 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议号、自动生成会议号。 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室会议号(需要企业管理员为您分配云会议室)、自动生成会议号。 入会范围:设置允许入会人员的范围,可以选择“所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员”。 设置后,仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。 入会自动静音:根据需要勾选“个人客户端、会议室设备”。 勾选后,个人客户端、会议室设备入会后将自动静音,更多操作请参见入会自动静音。 自动录制会议:如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“自动录制会议”。 邀请与会者:创建成功后,可邀请其他与会方加入会议。
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结果验证 打开客户端设备的命令行窗口。 执行命令:ping 192.168.1.10,验证连通性。 其中,192.168.1.10为客户端需要访问的弹性云服务器的IP地址,请根据实际替换。 回显如下信息,表示网络已通。 来自 xx.xx.xx.xx 的回复: 字节=32 时间=28ms TTL=245 来自 xx.xx.xx.xx 的回复: 字节=32 时间=28ms TTL=245 来自 xx.xx.xx.xx 的回复: 字节=32 时间=28ms TTL=245 来自 xx.xx.xx.xx 的回复: 字节=32 时间=27ms TTL=245
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新建外部链接 参考登录AstroZero移动端零代码工作台中操作,登录AstroZero移动端零代码工作台。 在全部应用中,单击已创建的应用,进入应用。 在应用页面的右下方,单击。 在弹出的页面,单击,选择“编辑应用”。 图1 编辑应用 在导航设置页签,单击“新建”,选择“新建外部链接”。 图2 选择新建外部链接 设置外部链接信息。 图3 新建外部链接 设置完成后,单击“确定”。 在导航设置中,可查看到已新建的外部链接。单击该链接,可跳转到对应页面。 图4 外部链接地址
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通过与会者界面邀请与会者 主持人或普通与会者会中可以打开与会者界面并邀请他人入会。 加入会议后,单击会控栏中的“与会者”打开界面。 单击界面右上角的按钮,选择邀请方式并邀请与会者。 表1 会中邀请方式 邀请方式 操作说明 通讯录邀请 单击“通讯录邀请”打开邀请界面,可从“我的收藏、手机通讯录、企业通讯录、会议终端”中选择需要邀请的用户。 搜索:在搜索框输入姓名、手机号码或邮箱,勾选搜索出来的用户。 我的收藏:单击“我的收藏”,单个勾选或全选已收藏的企业用户。 手机通讯录:单击“手机通讯录”,勾选手机通讯录中的用户。 企业通讯录:单击“企业通讯录”,选择部门,单个勾选或全选部门中的企业用户。 会议终端:单击“会议终端”,单个勾选或全选会议终端。 勾选需要邀请的用户后,单击“确定”。 说明: 如果您需要添加用户到“我的收藏”,可以在通讯录中单击企业成员打开名片,单击按钮可以收藏联系人。 企业通讯录由企业管理员创建和管理,管理方法请参见管理部门、管理用户。 会议终端由企业管理员添加到华为云会议管理平台,添加会议终端的方法请参见添加专业会议终端、管理SmartRooms、添加智慧屏TV、添加智能协作大屏(IdeaHub,Board系列)、添加第三方终端。 取消已勾选的用户:在通讯录中已勾选的用户将显示在邀请界面下方。单击对应用户的头像可以取消勾选该用户。 微信邀请 单击“微信”将跳转至微信界面,选择对应的联系人并发送会议邀请。 短信邀请 单击“短信”将跳转至短信界面,将会议邀请发送给对应的联系人。 邮件邀请 单击“邮件”将跳转至邮件界面,将会议邀请发送给对应的联系人。 会议二维码 单击“会议二维码”可以复制会议的二维码,分享并邀请他人入会。 复制链接 单击“复制链接”可以复制会议链接,分享并邀请他人入会。 图1 会中邀请他人
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创建分组 参考登录AstroZero移动端零代码工作台中操作,登录AstroZero移动端零代码工作台。 在全部应用中,单击已创建的应用,进入应用。 在应用页面的右下方,单击。 在弹出的页面,单击,选择“编辑应用”。 图1 编辑应用 在导航设置页签,单击“新建”,选择“新建分组”。 图2 选择新建分组 在弹出的页面,设置分组的名称,单击“确定”。 分组创建后,选中对应的表单,直接拖拽到分组中即可。
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创建空白应用 参考登录AstroZero移动端零代码工作台中操作,登录AstroZero移动端零代码工作台。 在全部应用中,单击“创建应用”,选择“创建空白应用”。 图1 选择创建空白应用 在弹出的页面,输入应用的名称,单击“保存并编辑”。 在导航设置页签中,单击“创建表单”。 表单由文本框、单选、多选和下拉列表等组件构成,用于用户填报提交数据,并收集数据的工具。一个应用中,可以创建一个或多个表单,一个表单管理一类数据,多个表单共同组成了一个应用。 在AstroZero零代码平台中,数据的收集和录入都需要对应的工作表。例如,组织问卷调查、预订会议室、填写财务报销、订餐、健康防疫打卡、在线投票等,都可以通过表单来实现。 图2 单击创建表单 输入表单名称后,单击“创建”,进入编辑表单页面,如图3。 图3 表单编辑页面 在表单编辑页面,单击“添加字段”,根据自身业务需求,完成表单的定制。 图4 添加电话组件 表单中各组件的功能和PC端相同,详细介绍请参见零码组件介绍。组件添加后,单击字段后的,可编辑字段、克隆字段、对字段进行排序或删除字段。 图5 管理字段 设置完成后,单击“保存”。 分享表单 在保存成功提示页面,单击“分享”,支持对内部用户和对外公开分享该表单。 图6 分享应用 运行表单 在保存成功提示页面,单击“运行”,可在线提交问卷。 图7 提交问卷
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最低配置要求 对Android的系统要求 对操作系统的要求: 最低配置:Android5.0,运行 RAM 4G,CPU Arm v7 A9架构双核1.4G,支持NEON加速技术,内部存储空间ROM 4G。 推荐配置:Android5.0~Android10.0,运行RAM 6G及以上,CPU Arm v7 A9架构八核1.6G及以上,支持NEON加速技术, 内部存储空间ROM 16G及以上。 对机型的要求: 支持机型:荣耀7i,荣耀10,荣耀 magic,华为Mate8,华为Mate9/Pro,华为Mate10/Pro,华为Mate20/Pro,华为P20/Pro,三星 Galaxy Note5,三星Galaxy Note 8,三星 Galaxy Note9,小米Mix3,小米max,小米5,vivo x20,vivo x21,OPPO R11s,OPPO R17、华为Mate30/Pro 华为P30/Pro 荣耀V30及以上机型。 推荐机型:华为Mate10/Pro,华为Mate20/Pro,华为P20/Pro,三星 Galaxy Note9,小米Mix3,vivo x20,vivo x21,OPPO R17、华为Mate30/Pro 华为P30/Pro 荣耀V30及以上机型。 对iOS的系统要求 对操作系统的要求: 最低配置:iOS10.0。 推荐配置:iOS10.0-iOS13.3及以上配置。 对机型的要求: 支持机型:、iPhone 5S、iPhoneSE、iPhone 6、iPhone 6S、iPhone 6S Plus、iPhone 7、iPhone 7 Plus、iphone 8、iphone 8 plus、iphone X、iphone XS、iphone XSmax、iphoneXR、iPhone11、 iPhone11 Pro、iPhone 11 Pro Max及以上机型。 推荐机型:iPhone 6S、iPhone 6S Plus、iPhone 7、iPhone 7 Plus、iphone 8、iphone 8 plus、iphone X、iphone XS、iphone XSmax、iphoneXR、iPhone11、 iPhone11 Pro、iPhone 11 Pro Max及以上机型。
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登录与注册 未注册用户 如果您使用未注册过 WeLink 的手机号码登录移动端,则根据系统提示,点击“创建企业”,以管理员身份注册企业,便可快速注册企业账号。 已注册未开户用户 如果您的企业已经开通WeLink账号,但未给您开通账号,您首次登录WeLink,进入欢迎界面后,单击“加入企业”,可快速加入您的企业。 您可通过输入企业码或者企业二维码进入企业,请向您的企业管理员获取企业码或二维码。 已开户用户 企业管理员为您开通账号后,您会收到短信和邮件通知。首次登录WeLink,输入您的手机号,点击获取短信验证码并输入。选择您的企业后,设置您的登录密码,即可登录WeLink。 如果企业管理员设置了移动端免密登录,则无需设置登录密码,选择您的企业后即可登录WeLink。 如果您的企业已启用企业 统一身份认证 ,请从企业内部系统获取个人企业协同账号及密码进行登录。
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会议+直播 移动端 用户可在移动端通过“数字化办公”应用直接开启一个直播会议,方便快捷。 在“业务”界面,搜索“数字化会议”应用,点击“视频会议>预约会议”,在高级设置中开启“开启直播”,可预约一个直播会议。 预约会议成功后,单击“分享会议”可邀请与会者加入会议,复制直播地址发给需要观看直播的观众。 观众进入直播后,可进行评论。 PC端 登录个人会议管理平台,创建会议直播 在WeLink PC端点击头像,选择“个人会议管理平台”进入。 在“创建会议”>“高级参数”界面,“会议直播”栏选择“开启”、“直播间”栏选择“WeLink直播”,点击创建即可。 开始会议直播 在个人会议管理平台点击“我的会议”,以主持人身份加入会议,开始会议。 点击“进入会控”>“启动录制/直播”,开始会议直播。 直播注意事项请参见:WeLink直播注意事项.docx
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