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  • 操作步骤 选择“工单工作台”界面,单击工单行,可查看工单详情。 图1 工单详情 (可选)在工单详情页右侧,您可查看客户信息、客户历史工单以及评价当前工单。 您可对工单做如下处理: :对重要或紧急工单进行关注。 :如果您提前配置催单通知,可将快过期工单进行敦促,工单责任人将收到邮件或短信通知。 :将工单等级进行升级,升级后工单标题增加升级标志。 :暂停工单,适用于工单暂时无需处理。 :转移工单责任人。 :取消工单。 :关闭工单。 :重启工单。 评论:在工单轨迹下方可添加您在处理工单时的备注信息。 添加附件:为当前工单添加的补充信息,例如客户反馈的故障截图等。附件大小不能超过5M,数量不超过5个,支持jpg 、png 、pdf 、jpeg 、gif、doc、docx格式。 创建任务:当处理工单过程中,需要其他部门的人协助解决问题时,可创建任务跟踪。 图2 创建任务 一个工单可以创建多个任务。 关联工单:工单合并后可查看关联工单。如何将工单进行合并请参考合并工单章节。 内部记录:只有工单责任人和租间管理员才有权限操作。内部记录提交信息长度最大支持20000字符,如有添加图片场景,请使用附件上传图片。 图3 内部记录 邮件:支持给客户发送邮件。收件人只能选择在新建客户时填写的邮箱。 图4 发送邮件 即时消息:支持给客户发送短信。收件人只能选择在新建客户时填写的手机号码。 图5 即时消息 查看接触记录:只支持查看7天的记录。如果您在音视频工作台成功创建工单,则工单信息会生成接触记录ID。单击蓝色字体ID,可跳转至接触记录详情页。 图6 接触记录ID
  • 请求说明 表1 请求头参数 序号 名称 参数类型 是否必选 说明 1 Content-Type string True 消息正文的类型为JSON 2 access-token string True 用户访问租间token,参见调用鉴权接口 表2 请求体参数 序号 名称 参数类型 长度(字节) 是否必选 说明 1 id string 20 True 工单id 2 creatorId string 20 True 操作处理人id
  • 消息样例 场景描述:取消工单 URL:https:// 域名 /service/AICC__Case/1.0.0/openapi/case/cancel 请求头: { "Content-Type": "application/json", "access-token": "0000000000************7bm63KsRmEztTvyA=" } 请求体: {"id": "c6m80000013LvTIsdeJU","creatorId":"10gg000000sLj1ytR70C"} 响应头: { "connection": "keep-alive", "Content-Length": "16", "Content-Type": "application/json%3Bcharset=UTF-8"} 响应参数: {"resCode": "0","resMsg": "成功"}
  • 工单属性说明 您创建工单或者查询工单时,必须了解工单的属性说明,表1中介绍主要属性。 表1 工单属性说明 属性 说明 工单类型 工单类型,由业务管理员配置。 标题 工单主题。 状态 工单状态,如下: 处理中 已关闭 草稿 未分配 优先级 工单处理的优先级,如下: 低 中 高 内容描述 客服记录的问题经过。 工单责任人 直接分派给工单责任人。 如不填写,则工单出现在未分配区域。 工单渠道 工单的来源渠道: 业务代表 网页 移动应用 电子邮件 社交媒体 联系人姓名/联系人邮件/联系人电话 客户联系方式。 期望解决时间 工单完结的时间点。