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责任分工 双方商定并确认具体会议保障需求及范围。 完成合同签订。 客户 提供详细准确的会议保障信息(如保障时间、详细会议情况、预期峰值等)。 提供必要的保障设施和授权,以利于华为云保障人员进行保障工作的开展。 审核并确认华为提供的云会议保障方案,针对优化建议,实施相应的优化措施。 华为云 接受用户的会议保障申请,组建华为云专家保障团队。 根据用户提供的会议保障需求,分解出具体保障措施,制定会议保障方案。 保障前,按照保障方案,进行会议的调测和演练。 保障期间,配合用户进行会议保障。 保障期间,提供专家保障团队进行7*24小时的紧急事件响应,按照保障方案执行相关保障动作。 保障结束后,根据保障情况,提供保障总结报告。
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服务内容 表1 特级会议、重要会议以及云展会场景内容说明 阶段 服务项 服务说明 会前 需求分析与准备 提供需求收集模板,提前收集客户会议保障需求。 保障方案设计 和客户确认需求,输出保障方案。 高可靠性 提供双平面保障方案,备件方案。(特级会议必选) 云上独占资源 云上专享资源,可临时调整资源数量。 会议模拟演练 按照会议场景和会议脚本进行实际演练。 应急预案制定及演练 结合实践经验,根据不同服务的监控指标梳理出TOP风险故障点,给出应急预案与方法,进行模拟或者实际演练,避免客户网络出现问题或者出现问题后预备应对措施。 会中 值守保障团队 现场值守,远程专家值守。优先受理紧急技术事件,事件响应时长小于10分钟。 保障日报 输出保障日报,包含每日发生的问题、资源使用情况等。 会后 保障总结 针对事前、事中各个阶段的工作内容进行项目回顾,汇总保障期间全过程信息,输出总结报告。 经验总结与分享 针对业务场景和保障方法进行总结,分析成功和不足,固化成功经验,改进不足,并进行分享和传递。 表2 一般会议场景内容说明 阶段 服务项 服务说明 会前 需求分析与准备 提供需求收集模板,提前收集客户会议保障需求 保障方案设计 和客户确认需求,输出保障方案 会议模拟演练 按照会议场景和会议脚本进行实际演练 应急预案制定 结合实践经验,根据不同服务的监控指标梳理出TOP风险故障点,给出应急预案与方法,避免客户网络出现问题或者出现问题后预备应对措施。 会中 值守保障团队 远程专家值守。优先受理紧急技术事件,事件响应时长小于10分钟。 保障日报 输出保障日报,包含每日发生的问题、资源使用情况等。 会后 保障总结 针对事前,事中各个阶段的工作内容进行项目回顾,汇总保障期间全过程信息,输出总结报告。 经验总结与分享 针对业务场景和保障方法进行总结,分析成功和不足,固化成功经验,改进不足,并进行分享和传递。
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计费项 服务产品 服务规格 计费说明 单价(元) 单位 大会保障服务 大会远程保障服务-标准 一次性计费,按购买的套数计费。 20,000.00 每套 大会远程保障服务-高级 一次性计费,按购买的套数计费。 40,000.00 每套 标准版:面向已经购买和使用华为云会议标准版、旗舰版的用户提供; 高级版:面向未购买使用华为云会议的用户提供; 单次保障最大1000人规格会议,超过部分按每1000人(不足1000人按1000人计算)叠加1次服务计量,例:保障2500人规格会议,标准版或高级版的购买数量为3。
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