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步骤五:业务功能测试 验证面试流程是否按照预期执行,即求职者提交求职申请后,直接用人部门进行简历筛选,符合要求通知HR预约面试时间。 求职者发起求职申请。 求职者通过4中的地址,登录应用。 首次登录运行态应用时,请单击“设置/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置,并勾选隐私协议及服务声明。 图61 登录应用 在简历维护表单中,填写个人基本信息、教育经历、工作经历和资格证书,单击“提交”。 提交成功后,在我的申请中,可查看到已提交的记录。 用人单位主管审核简历。 用户单位主管通过4中的地址,登录应用。 在待处理中,单击对应流程后的。 主管审核简历。 图62 主管审批 审核通过,执行3。 驳回申请,流程执行结束。 HR收到简历初审通过的邮件通知。 图63 简历初审通过邮件 HR填写预约时间及地址,并将结果反馈给用人部门主管。 HR通过4中的地址,登录应用。 在待处理中,单击对应流程后的。 设置面试时间及地址。 图64 设置面试时间及地址 将预约结果反馈给部门主管。 图65 反馈预约结果 主管现场面试,填写面试结果。 图66 填写最终面试结果
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开发流程 在AstroFlow中,开发一个面试管理流程的步骤,如图2所示。 图2 面试管理流程图 步骤一:创建面试流程管理应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 步骤二:添加简历管理表单 在应用中添加一个简历管理表单,供求职者填写个人基本信息、教育经历、工作经历和资格证书等信息。 步骤三:编排面试流程 创建一个表单触发流程,当简历管理表单中有新增数据时,触发流程执行。 步骤四:发布应用 发布应用,获取应用运行态的访问地址。应用发布后,求职者才可以登录应用,填写求职信息。 步骤五:业务功能测试 验证面试管理流程是否按照预期执行。
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步骤四:发布应用 应用开发完成后,需要发布应用。应用发布后,用户才可以正常访问应用。 流程发布成功后,单击,返回流程管理页面。 在主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 发布应用前,单击页面上方的“预览”,可预览应用。应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图60 获取面试应用的访问地址
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步骤五:发布应用 应用开发完成后,需要发布应用。应用发布后,用户才可以正常访问应用。 流程发布成功后,单击,返回“流程管理”页面。 图33 返回流程管理页面 在主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 发布应用前,单击页面上方的“预览”,可预览应用。应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址
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步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交请假申请后,主管对申请进行审批,审批通过将结果通过邮件方式告知HR。 将中获取到的应用运行态访问地址,分享给请假人和主管。 请假人以步骤一:搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用,发起请假申请。 首次登录运行态应用时,请单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置,并勾选隐私协议及服务声明。 单击“设置密码/忘记密码”,进入设置密码页面。 图36 应用运行态登录页 单击“发送验证码”,将验证码发送到用户手机或者邮箱。 图37 获取验证码 输入已获取的验证码,单击“提交”。 图38 输入已获取的验证码 输入新密码后,单击“重置密码”,完成密码重置。 图39 完成密码重置 (可选,首次登录时需要)勾选隐私协议及服务声明,单击“同意并继续”。 图40 勾选隐私协议及服务声明 员工填写请假申请。 图41 发起请假申请 发起请假申请后,在“我的申请”中可查看到已发起的记录,且状态显示为“主管审批”。 图42 查看请假记录 主管以步骤一:搭建组织层级中配置的邮箱或手机号登录应用。 首次登录时,请参考2中操作,重置密码。 在“待处理”中,单击员工请假审批流程后的,进入审批页面。 图43 进入审批页面 单击“通过”,输入审批意见,再单击“通过”,即可完成审批。 图44 审批申请 审批通过后,HR收到审批结果通过告知邮件。 图45 HR接收到邮件
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步骤四:创建表单触发流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触发、定时触发和表单触发)和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 本入门以步骤三:添加员工请假申请表中新增请假记录数据后,触发流程自动执行(主管审批、结果抄送HR)为例,向您介绍如何创建一个流程。 表单创建成功后,返回员工请假应用页面,在主菜单中,选择“流程管理”。 图18 选择流程管理 在流程管理页面,单击“创建流程”。 设置流程名称(如请假流程),触发方式选择“表单触发”,单击“创建”。 图19 创建表单触发流程 在流程设计页面的主菜单中,单击“切换横向布局”,调整页面布局。 图20 调整页面布局 设置表单触发节点。 选中触发节点(表单触发),选择步骤三:添加员工请假申请表中创建的表单,触发方式选择“仅新增记录时”。设置后,当员工请假申请表中有新增请假记录时,自动触发流程执行。 图21 设置触发节点 添加审批节点,并设置审批人信息。 将鼠标放在触发节点后的连接线上,单击,添加审批节点。 图22 添加审批节点 选中审批节点,修改节点名称为“主管审批”。 图23 修改节点名称 设置审批人信息。 审批对象:选择“表单触发”。 审批人类型:选择从通讯录中,获取审批人。 审批人:单击“添加审批人”,在成员中添加对应的审批人,如步骤一:搭建组织层级中添加的主管。 图24 设置审批人信息 设置完成后,单击“保存”。 添加分支(审批)节点。 分支(审批)节点只能作用于审批节点后,通过审批情况进行后续不同的操作。本示例中,审批通过后需要将审批结果通过发送邮件方式告知HR,驳回则直接执行结束。 将鼠标放在审批节点后的连接线上,单击,添加分支(审批)节点。 图25 添加分支(审批)节点 在通过分支上,单击,添加发送邮件节点。 图26 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。 收件人为空处理:设置收件人为空时的处理方式。如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式,如自动进入下一节或直接结束流程。 主题:设置邮件主题,本示例配置为“请假审批通过”。 正文:单击输入框,进入编辑邮件内容页面。在邮件内容中,输入“请假人:”后,单击左侧“表单启动”中的“请假人”。按照上述操作,添加请假天数和请假理由。单击“确定”,完成邮件内容编辑。 图29 编辑邮件内容 邮件节点设置完成后,单击“保存”。 图30 完整员工请假审批流程 校验流程。 在“流程设计”页面,单击页面上方的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 若页面提示“校验成功!”,则流程规则无误。 若校验失败,请根据界面提示进行修改,修改后再次执行校验操作。 图31 校验流程 流程校验成功后,单击页面上方的“发布”,发布流程。 图32 流程发布成功
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步骤三:添加员工请假申请表 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 在已创建应用的页面管理中,单击“添加页面”。 图11 单击添加页面 在添加页面中,选择“表单页面”,进入表单编辑器。 图12 选择表单页面 在页面左上角,单击,修改表单名称为“员工请假申请表”。 在组件库中,拖拽“单行文本输入”组件到表单设计区,修改组件的标题为“请假人”。 图13 拖入单行文本输入组件并设置属性 拖拽“数字输入框”组件到“单行文本输入”组件下方,修改组件的标题为“请假天数”。 图14 拖入数字输入框组件并设置属性 拖拽“多行文本输入”组件到“数字输入框”组件下方,修改组件的标题为“请假理由”。 图15 拖入多行文本组件并设置属性 表单设计完成后,单击“保存并预览”,可保存并预览表单。 您可以预览表单在电脑端和移动端的效果。 图16 保存并预览表单 表单保存成功后,在“表单发布”页签,单击“启动发布”,发布表单。 表单发布后,成员才可以在运行态访问到该表单。 知识点拓展:如果想把表单分享给组织外的用户(如匿名用户)去填写,该如何操作呢?此时可将表单设置为“公开发布”,如图17所示。设置后,获得链接的用户无需登录即可直接进行填写。 图17 将表单设置为公开发布
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开发流程 在AstroFlow中,开发一个请假申请流程的步骤,如图2所示。 图2 开发请假申请流程图 步骤一:搭建组织层级 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。本入门中,您需要先创建一个组织,再为组织添加所需的成员(如员工、主管和HR)。 步骤二:创建员工请假应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 步骤三:添加员工请假申请表 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 步骤四:创建表单触发流程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能,用于助力企业一站式创建业务全流程。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 步骤五:发布应用 发布应用并获取应用运行态的访问地址。将地址分享给组织内的其它成员(如张三、主管),成员即可登录应用发起请假申请和审批。 步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交请假申请后,主管对申请进行审批,同意申请则将审批结果通过发送邮件的方式告知HR。
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步骤一:搭建组织层级 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。搭建组织层级前,需要先设置通信录的维护方式,即从哪里添加成员。在Astro中,支持自维护和飞书两种通信录维护类型。本入门以自维护方式为例,向您介绍如何搭建组织层级,即先创建一个组织,再为组织添加所需的成员(如员工、主管和HR),最后为成员进行AstroFlow服务授权。 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 进入Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理” 。 进入组织管理时,如果提示图3中信息,说明您还未设置通信录维护方式,请单击“去设置”。 图3 设置通信录维护方式 在组织管理页面,选择“组织层级”。 创建部门。 创建一个部门,用于集中管理用户,也可以直接使用系统默认的部门。 图4 创建部门 部门创建完成后,单击“邀请成员”。 在邀请成员页面,设置用户信息。 您可以通过“手动添加成员”、“批量导入成员”和“一键公开邀请”三种方式添加成员。本示例以手动添加成员为例,关于添加成员的详细介绍,请参见如何添加一个成员。 图5 设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门,如选择4中创建的子部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号,不能超过60个字符。 设置完成后,单击“保存”。 如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 图6 查看成员信息 在“服务授权”页签,单击“添加授权成员”,对已邀请的成员进行服务授权。 图7 对用户进行服务授权 在成员列表中,可以查看到已授权的成员。授权后,成员才可以正常使用AstroFlow。 图8 查看已授权的成员 此处邀请的成员只需要访问AstroFlow中开发的应用,故成员不需要通过邀请码加入组织,也不需要为其赋予AstroFlow中的角色和权限。若成员需要登录AstroFlow进行应用开发,请参考如何进行服务授权和赋予成员不同的角色权限中操作,将成员加入组织并赋予成员所需的权限。
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注册华为账号 并实名认证 使用AstroFlow前,需要先注册一个华为账号并进行实名认证。如果您已有一个华为账号,可直接跳过如下操作。 进入华为云官网,单击页面右上角的“注册”。 参考注册华为账号并开通华为云中操作,完成注册。 注册后参考个人账号如何完成实名认证或企业账号如何完成实名认证中操作,完成个人或企业账号实名认证。 执行本入门中操作,只需购买一个AstroFlow基础版实例。基础版实例当前为免费试用,所以不需要为您的账户充值。
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购买AstroFlow基础版实例 在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。 执行本入门中操作,只需购买一个AstroFlow基础版实例。基础版实例当前为免费试用。 若您的账号已购买过AstroZero免费版、标准版或专业版实例,则无需再单独购买AstroFlow实例。因为购买AstroZero上述三种类型的实例时,会同步为您创建一个AstroFlow基础版实例。AstroZero是Astro低代码平台提供的一个低代码和零代码开发平台,更多关于AstroZero的介绍,请参见Astro轻应用 AstroZero。 进入购买Astro工作流实例页面。 规格选择“基础版”,单击“立即购买”。 图1 规格选择基础版 选择支付方式,单击“确认付款”,完成订单支付。 图2 确认付款 订单支付成功后,单击“返回Astro工作流控制台”。 在Astro工作流控制台中,可以查看Astro工作流的实例状态。当“实例状态”变为“运行中”时,说明实例已安装好,可以正常使用。 图3 查看AstroFlow实例
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样式配置 内间距:设置容器内组件与容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为20px,范围为0~100px。 外间距:设置容器外与其他容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为0px,范围为0~100px。 边框: 位置:设置边框的位置,支持配置上、下、左、右和四周。 宽度:设置边框的宽度。默认值为0px,范围为0~50px。 样式:设置边框样式,根据需求选择“无”、“圆点”、“虚线”和“实线”。 颜色:设置边框显示的颜色。 圆角:给元素添加圆角效果,设置圆角的大小和位置。 默认值为0px,范围为0~500px。 背景:设置组件样式的背景颜色。 阴影: X:X偏移,阴影相对于其源元素在水平方向(X轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 Y:Y偏移,阴影在垂直方向(Y轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 模糊:阴影的模糊程度。值为0时表示阴影边缘锐利,没有模糊。值越大,阴影的边缘就越模糊,从而产生更柔和的阴影效果。取值范围[0, 100]。 扩散:扩散半径,它允许阴影在原始尺寸基础上向外扩散。正值会使阴影扩大,负值则会减小阴影的尺寸。取值范围[-100, 100]。 颜色:设置阴影的颜色。
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样式配置 内间距:设置容器内组件与容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为0px,范围为0~100px。 外间距:设置容器外与其他容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为0px,范围为0~100px。 边框: 位置:设置边框的位置,支持配置上、下、左、右和四周。 宽度:设置边框的宽度。默认值为0px,范围为0~50px。 样式:设置边框样式,根据需求选择“无”、“圆点”、“虚线”和“实线”。 颜色:设置边框显示的颜色。 圆角:给元素添加圆角效果,设置圆角的大小和位置。 默认值为0px,范围为0~500px。 背景:设置组件样式的背景颜色。 阴影: X:X偏移,阴影相对于其源元素在水平方向(X轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 Y:Y偏移,阴影在垂直方向(Y轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 模糊:阴影的模糊程度。值为0时表示阴影边缘锐利,没有模糊。值越大,阴影的边缘就越模糊,从而产生更柔和的阴影效果。取值范围[0, 100]。 扩散:扩散半径,它允许阴影在原始尺寸基础上向外扩散。正值会使阴影扩大,负值则会减小阴影的尺寸。取值范围[-100, 100]。 颜色:设置阴影的颜色。
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数据设置 配置完数据后,请单击“更新数据”进行数据更新。 数据源:下拉框中选择数据源表单。可选择应用中已创建的表单数据,详情请参见如何创建一个表单。 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 单击“添加指标”可添加多个数据汇总指标,最多可添加三个指标。 选择字段:选择数据分析指标字段,例如已售出数量。 当分析维度选择字段为子表单字段时,数据汇总指标字段也只能从子表单中选择。 汇总方式:数据分析的汇总方式,支持求和、平均值、最大值、最小值、计数、去重计数及最新。 非数字类型组件,例如,单行文本输入,多行文本输入,单选、复选框、日期选择器、备注等,仅支持计数、去重计数和最新的汇总方式。 数学类组件,例如,数字输入框,支持求和、平均值、最大值、最小值、计数、去重计数及最新的汇总方式。 排序方式:根据需求自定义排序方式,可选择默认、升序或降序。 图2 设置数据汇总指标 数据筛选:开启后,可设置过滤条件,筛选数据源符合条件数据信息。 数据类型:用户配置数据后自动适配,只有汇总方式为最新且组件非数字输入框、公式计算和评分时为“文本”,其它情况都为“数字”。 显示格式:“数据类型”为“数字”时可配置,显示格式支持“数值”和“百分比”。 计量单位:“数据类型”为“数字”时可配置,设置计量单位,例如,元。 计量单位样式:“数据类型”为“数字”时可配置,设置计量单位的字体、大小和颜色等。 千分符:“数据类型”为“数字”时可配置,开启后将显示千分符。 小数位数:“数据类型”为“数字”时可配置,默认为两位小数,可自定义设置,最大可设置5位小数。 文本最大长度:“数据类型”为“文本”时可配置,默认128,取值范围为[0,128]。
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样式配置 内间距:设置容器内组件与容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为20px,范围为0~100px。 外间距:设置容器外与其他容器四边的间距,可分别配置上、下、左、右或四周。默认值为0px,范围为0~100px。 边框: 位置:设置边框的位置,支持配置上、下、左、右和四周。 宽度:设置边框的宽度。默认值为0px,范围为0~50px。 样式:设置边框样式,根据需求选择“无”、“圆点”、“虚线”和“实线”。 颜色:设置边框显示的颜色。 圆角:给元素添加圆角效果,设置圆角的大小和位置。 默认值为0px,范围为0~500px。 背景:设置组件样式的背景颜色。 阴影: X:X偏移,阴影相对于其源元素在水平方向(X轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 Y:Y偏移,阴影在垂直方向(Y轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 模糊:阴影的模糊程度。值为0时表示阴影边缘锐利,没有模糊。值越大,阴影的边缘就越模糊,从而产生更柔和的阴影效果。取值范围[0, 100]。 扩散:扩散半径,它允许阴影在原始尺寸基础上向外扩散。正值会使阴影扩大,负值则会减小阴影的尺寸。取值范围[-100, 100]。 颜色:设置阴影的颜色。
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