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  • 创建文档或思维导图 在“我的空间”或“团队空间”中选择需要的文件夹,单击“新建文件”。 根据实际需要选择“文档”或“思维导图”,并选择模板或创建空白文件。 若不使用已有模板,则单击“增加空白文档”或“增加思维导图”,根据需要创建新的模板。 若需要使用已有模板,则根据需要,选择合适的模板进行“预览”和“使用”。 在文件创建界面,编辑文件名称和文件内容。 以增加空白文档为例,文档创建界面如图1所示,根据实际需要编辑文件。 图1 文档创建界面 用户信息显示区域:显示当前用户信息。 工具栏区域:可以选择演示文档、星标文档、分享文档和使用模板。 大纲按钮:单击展开文档大纲。 编辑栏:在编辑框中选择需要的编辑操作,单击插入更多富媒体元素。 图2 模板编辑框 文件名编辑区域:用于编辑新建文档名称。 文件内容编辑区域:用于编辑文件内容。 关闭文件创建界面,文档内容自动保存,返回“ 知识管理 ”界面。
  • 在空间中创建文档目录 在“我的空间”和“团队空间”创建文件夹,在文件夹中可以添加文档或思维导图。其中“团队空间”的文件夹,需要成员角色为系统管理员才可以进行创建、删除和重命名操作。 在“我的空间”或“团队空间”根目录下新建文件夹。 在左侧目录树中,将选择“我的空间”或“团队空间”目录,单击创建文件夹。 输入文件夹名称,按“Enter”键,保存。 在“我的空间”或“团队空间”的文件夹下新建子文件夹。 在左侧目录树中选择目标文件夹,单击“新建文件夹”,创建子文件夹。 您也可以将鼠标悬置于待新建子文件的文件夹目录,单击显示的图标,选择“新建文件夹”。 子文件夹最多可创建10层。 在新增文件夹名称输入框中,输入文件夹名称。 按“Enter”键,保存。 重命名文件夹。 将鼠标悬置于待重命名的文件夹目录,单击显示的图标,选择“重命名”。 在文件夹名称输入框中输入新的文件夹名称。 按“Enter”键,完成输入。 删除文件夹。 将鼠标悬置于待删除的文件夹目录,单击显示的图标,选择“删除”。 在确认删除文件夹弹窗中,单击“确定”,删除文件夹。