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  • 彻底删除个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航选择“回收站”,系统默认进入个人回收站页面。 彻底删除个人回收站文件(夹)。 彻底删除单个文件(夹)。 鼠标移至待恢复文件(夹)所在行,单击“彻底删除”。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后,如果确认要删除,单击“确定”。 批量彻底删除文件(夹)。 勾选待删除文件(夹)前的复选框,单击列表上方“彻底删除”。最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后,如果确认要删除,单击“确定”。彻底删除的文件不可恢复,请谨慎操作。
  • 恢复个人回收站文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 单击左侧导航“回收站”,系统默认进入个人回收站页面。 恢复个人回收站文件(夹)。 恢复单个文件(夹)。 在个人回收站页面,鼠标移至待恢复文件(夹)所在行,单击“恢复”,页面上方弹出恢复信息,文件(夹)按照“原始目录”还原。 批量恢复文件(夹)。 在个人回收站页面,勾选待恢复文件(夹)前的复选框,单击列表上方“恢复”,文件(夹)按照“原始目录”还原。
  • 账号安全设置 在用户门户页面,单击右上角的用户名,选择“账号设置”默认进入“个人资料”页面,在页面左侧选择“账号安全”进入“账号安全”页面,可以修改登录密码、绑定手机号、激活动态口令。 修改登录密码:用户可以修改账号的登录密码。 修改绑定手机号:用户可以修改账号绑定的手机号。 激活动态口令:动态口令是遵循基于时间的一次性密码(TOTP)。 绑定账号。 打开微信小程序搜索OTP,比如进入“竹云城堡”小程序,单击“扫一扫”扫描二维码即可。 验证动态码,输入OTP小程序中产生的动态码。 单击“确定”完成动态命令激活。 若无法扫描二维码,则打开OTP小程序,选择“手动输入”,在账号名、密钥输入框中分别输入界面上信息。
  • 设置显示来电名片 开启来电识别后,会识别出来电者的姓名和所在组织。即使同事的电话没有存到本地,也依然能够识别出来电用户身份。 苹果手机用户 打开苹果手机系统,单击“设置”,单击“电话”,单击“来电阻止与身份识别”, 单击 开天企业工作台 右侧按钮。 该功能仅支持iOS 10.1以上系统。 安卓手机用户 无论什么方式拨打电话,只要安装了开天 企业工作台 客户端, 都会显示来电者的信息,包括:姓名、职位、组织名称、企业名称。 需要保证开天企业工作台的进程开启,才能正常显示来电名片。
  • 邀请成员自注册 被赋予邀请成员权限的人员可在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图1 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“企业二维码”后,将二维码保存至相册并分享给成员,成员可通过企业工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。 选择“企业邀请码”后,单击“复制”将邀请码分享给成员,成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。 选择“企业邀请链接”后,单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。
  • 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。 图2 设置密码 在设置密码弹窗中,输入密码,单击“确定”。 设置密码完成后,您并不会退出登录,可继续使用企业工作台。当您下次登录时需要使用新密码进行登录。 若您需要修改密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“修改密码”,显示修改密码弹窗,如图3所示。 图3 修改密码 在修改密码弹窗中,输入原密码及新密码,单击“确认修改”。 修改密码完成后,会自动退出登录,请您使用新密码重新登录企业工作台。