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查询分析 系统内置多种账册 、手册管控表,根据需要查看报表; 主要是以核注清单为统计单据 老模式手册/账册是以报关单为统计单据。因此要根据模式不同,提前使用“数据更新”功能下载好本企业的数据,查看报表才是有意义的。 图1 查询分析1 以账册料件进出口状况表为例:单击“查询”,选定查询条件,或者不选条件,报表统计的是全部账册手册的料件进出口状况。 图2 查询分析2 等待片刻(时间由数据量大小决定), 即可计算出报表 ; 图3 查询分析3 单击鼠标右键, 可选择导出 EXCEL,将数据导出 EXCEL。 图4 查询分析4 父主题: 实施步骤
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资源和成本规划 表1 资源和成本规划 云资源 规格 数量 每年费用(元) 弹性云服务器 X86计算 | 通用计算增强型 | c7.4xlarge.2 | 16核 | 32GB; Windows | Windows Server 2019 数据中心版 64位简体中文; 通用型SSD | 500GB; 全动态BGP | 独享 | 按带宽计费 | 10Mbit/s; 1 25090 分布式缓存服务Redis版 基础版 | 6.0 | 单机 | X86 | D RAM | 4 GB; 1 1660 云备份 云服务器备份存储库 | 500GB; 1 996 Web应用防火墙 标准版; 1 38800 企业主机安全 企业版; 1 900 云堡垒机 单机; 10资产标准版; 1 7000 云数据库 SQL Server | 2016标准版 | 主备 | 独享型 | 2核16GB; SSD云盘 | 100GB; 1 33177.3 文字识别 增值税发票识别 | 1万次; 1 1450 弹性负载均衡 共享型负载均衡(性能保障模式); 1个 | 全动态BGP; 全动态BGP | 带宽 | 10Mbit/s; 1 6650 DDoS防护 10Gbit/s; 100Mbit/s; 50个; 1 88200 云日志 服务 66.14 GB; 354.14 GB; 29.51 GB; 1 247.37 总计:204170.67 该价格仅为参考,实际需要以控制台显示为准
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核注清单草单 企业原始单证生成核注清单草单 “新增”或导入或者智能接口将料号级数据写入系统的进或出口原始单证模块。 通过归并关系数据将料号级数据转成账册项号级数据。 核注清单的商品来自账册,属于项号级数据 。因此,账册备案时尽可能细化,达到实际ERP 管理颗粒度一致 。这样的核注清单才是正真意义上的清单。 图1 导入 单击“生成”,弹出生成核注清单向导,选择需要生成核注清单的原始单证,点“ 下一步 ” 图2 生成 编辑核注清单表头默认数据,首次生成,可以将录入的信息作为模板存入系统,下次生成时 直接调用。 合理选择拆单拆项合并逻辑,实现适合本企业的个性化拆分合并逻辑。单击“完成”; 图3 完成 生成完报关单,提示是否打开,选择“确定”, 即打开生成好的核注清单,“取消”就不打开。 图4 确定 生成好的核注清单,存放在进口或者出口核注清单草单里 图5 进口核注清单草单 选中一条数据,双击即可查看核注清单数据 ;“修改 ”:再次编辑核注清单 ;“发送 ”:需要先“ 审核”, 才能去到发送列表。 直接导入核注清单草单 系统内置标准核注清单 EXCEL 导入格式,按照要求整理好数据 ; 依次在核注清单草单界面点“导入”,在弹出的界面,点“导入”,选择需要导入的EXCEL文件, 点“确定 ”; 图6 导入 提示导入成功,则数据成功导入,不成功会有相应的提示,按提示修改EXCEL再次导入。 图7 确定
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核注清单草单与正式单对碰 系统有草单和正式的,草单与正式单对应,对比正式单与草单差异,校验申报单据是否跟草单一致 ;查询出当前需要对碰的核注清单 对应方式:可以选择草单对碰正式单和正式单对碰草单 ; 自动对应:自动匹配核注清单号相同 或 统一编号相同 或 进出标志+贸易方式+商品项数+ 总数量+总金额 相同 的自动对碰成功,并将正式单与草单进行关联,关键栏位使用正式数 据覆盖草单数据 ; 手动对应:用于除自动对应无法对碰上的单据, 需要人工指定对应 ; 取消对应:需要重新对应的情况,先取消对应,再自动或手动对应。 图15 核注清单草单与正式单对碰
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报关单草单 核注清单生成报关单草单 核注清单审批完成, 接收回执至系统 ;系统会自动将回执的清单统一编号和报关单统一编号填至核注清单 ; 图9 核注清单 单击“生成”,默认选中的是本次打开的核注清单,也可以自行查询多条核注清单, 一次性生 成多份报关单。 图10 生成 填入报关单信息和报检信息,首次填写, 可以“保存模板”, 下次生成报关单时直接调用, 也可“ 另存模板”, 可以同时存在 多个模板, 满足不同需求。 图11 保存模板 直接导入报关单草单 系统内置丰富的报关单草单导入格式,企业根据需要,选择适合自己企业的 。 依次在报关单草单界面点“ 导入”,在弹出的界面, 点“导入”,选择需要导入的 EXCEL 文件, 点“确定 ” 导入成功会提示导入成功,EXCEL 填置的有问题,系统会校验,例如以下,填的非海关标准 名称, 系统无法识别, 需要修改成海关标准名称, 才能正常导入。 图12 直接导入报关单草单
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企业基本信息 进入此模块,单击“修改”,“企业参数 ”页编辑本企业信息。 图1 企业信息 默认参数页,控制参数: 账册合同有效期(天):针对“以企业为单元”账册,设置报核周期用,一般360天,根据企业实际情况设置。 核销币制:包括核销、报表等需要统一币制; 新增单据用户才可以编辑:启用此功能,当前用户录入或者生成的单据,只有当前这个用户可以修改、删除,其他用户不能修改、删除; 报关单明细修改数量改单价:启用此功能,修改申报数据,通过过总价跳单据;否则通过单价跳总价; 是否通过报关单明显计算表头:启用此功能,修改报关单表体,表头自动重算净重、毛重、件数;不启用,只有原始单据生成报关单会计算表头自动重算净重、毛重、件数,手动修改表体商品,不会再次重算表头。 AEO参数:根据企业企业情况选择“一般认证”还是“高级认证”,和“行业种类”; 核注清单检查数量倒挂:启用此功能,在核注清单清单发送之前,系统检查料件是否会倒挂,倒挂则不会禁止发送; 账册备案备案序号是否与归并序号一致:启用此功能,在账册数据批量提取时,备案序号取归并需要,主要考虑归并序号可以不连续;否则备案需要会从1开始往下排; 归并序号批量提取:启用此功能,在归并后里料件、成品模块,出现“批量提取”功能,允许用户按账册/手册号提取归并后料件、成品; 原始单证生成清单最小数为0时自动进1:当折算的数量四舍五入后为0时,系统自动取最小位数的数字; 账册生成单损耗方式:获取最新版本:当发现有多个版本时,取最大版本备案;获取全部版本:备案所有版本; 报关单核注清单审核人与制单人不允许同一人:AEO要求的体现,多人审核; 汇率更新日期默认方式:在线更新汇率时的取值方式;
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方案架构 业务架构图 图1 业务架构图 方案主要由 华为云计算 底座+智能AI+跨境外综服务平台产品形成面向全流程解决方案: 系统实现了与海关、国税、船务公司、拖车、码头、单一窗口等系统的无缝接口打通和平台对接,满足企业经营需求; 通过RPA机器人技术,自动抓取相关数据形成单证,内置合规引擎,自动检测问题风险,减少人工繁琐操作,保证申报效率; 为不同外贸出口模式提供专业解决方案,支持一般贸易、市场采购贸易、跨境B2C、跨境B2B直接出口、跨境海外仓等; 结合华为云CodeArts实现软件开发全流程覆盖,帮助团队进行需求管理和代码托管、流水线、代码检查等全生命周期软件开发管理。实现云上开发,全流程规范可视和高效异地协作。 方案竞争力 一键打通多平台接口:系统实现了与海关、国税、船务公司、拖车、码头、单一窗口等系统的无缝接口打通和平台对接,满足企业经营需求; 全场景模式方案覆盖:为不同外贸出口模式提供专业解决方案,支持一般贸易、市场采购贸易、跨境B2C、跨境B2B直接出口、跨境海外仓等; 安全可靠:基于华为云WEB应用防火墙和企业主机安全HSS安全防护能力,构建全方位防护和标准高效的 威胁检测 质控平台,快速实现漏洞恢复; 智能革新,将本增效:通过调用华为文字识别OCR服务,可快速识别图片、发票等信息,做到有效防错,多项服务,以低成本联合创新的模式实现自动识别图片、发票等功能。此举有效解决了人工操作慢且易出错的痛点(出错率达到30%),让关务数据更加精确,实现供应链的高效协同,能够为客户简化通关流程,加速货物清关,降低运营成本,对客户而言,从以前的出错率的30%降低到1%。 数据的准确性及实时性:借助云数据库 RDS 以及分布式缓存 redis 技术,可对企业内部的历史数据进行全方位的分析与标准准筛查,从而实现快速检索并及时反馈结果,使系统数据的准确率及实时性(如报关单据的准确性、发票需要与报关单、装箱单等单证信息一致性、结汇汇率的实时性等等)。 降低人力投入:对于年业务量为 800 至 1000 票的企业(准客户)来说,一般至少需要配备 2 名报关员、2 名船务人员以及 1 名财务人员。但是,在对货物出口的报关、船务、财务等工作流程进行投入之后,每年至少可以节省两个人力,每年节约的人力成本约为 30 万元/年。 部署架构图 图2 部署架构图 架构介绍 通过WAF、Anti-DDoS、HSS、CBH等为业务微服务集群的安全保驾护航。 通过云数据库RDS,存储跨境外综服平台的应用数据。保障数据安全。 通过分布式缓存redis技术存储登录用户信息、数据字典、系统配置、业务编号等场景,提高平台的访问速度。 AI技术应用:通过调用华为文字识别OCR服务,可快速识别图片、发票等信息,做到有效防错。 结合华为云CodeArts实现软件开发全流程覆盖,帮助团队进行需求管理和代码托管、流水线、代码检查等全生命周期软件开发管理。实现云上开发,全流程规范可视和高效异地协作。
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加工贸易账册-账册 表头 新账册备案,在“暂存草稿单据”页面单击“新增”,录入表头 ; 系统已有账册变成,在“ 已审批正式单据”页面单击“ 变更”,系统自动在“暂存草稿单据”页面新 增一次变更数据,单击“保存”, 当前变更账册数据表头即可保存完成 ; 图4 新增 图5 变更 料件及成品表 料件、成品、单损耗数源分别来自“ 商品信息”下的归并后料件、归并后成品、归并后单损耗 ; 系统以提取的方式,将商品信息对比提取至账册 ,账册不存在的数据“增加 ”的方式加入账册 ;账册存在的数据,自动判断关键栏位,有不相同的指标, 以“修改 ”的方式加入账册,完全一 样 ,不处理 ; 分别在料件 、成品表单击“批量提取” 图6 批量提取 勾选本次需要分案的商品,点“确定”,数据即可拉入本次账册备案或变更,单击“保存 ”; 图7 保存 撤销行 :如果想撤销此项本次变更,单击“撤销行”。 删除行 :商品为“增加”状态,点“删除行”,此项商品直接删掉, 与“撤销行”意义相同 ; 商品为”修改”状态,点“删除行”,此项商品置“删除”标记,而不是直接删掉,已备案 的商品不允许直接删掉。 单损耗:在上一步的基础,成品 、料件已经保存至账册,提取单损耗数据时,需要在“保存”状态下提取,单损耗成功提取至账册 ; 图8 单损耗 账册申报 先“ 审核”账册数据 图9 审核 点“发送”,在弹出的界面, 首次发送,先“参数设置”,“保存”参数设置。 “生成报文”选择要发送的账册,点“确定 ”即可。 图10 确定
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方案优势 打通多平台接口:系统实现了与海关、国税、船务公司、拖车、码头、单一窗口等系统的无缝接口打通和平台对接,满足企业经营需求智能一键开具发票,自动核算税率、拆分发票、发票和报关单自动对应,实现一键退税。 专业工具、降本增效:减少财务及报关人员作业负荷及差错概率,降低企业风险,提高报关效率,降低保管成本。自动抓取相关数据形成单证,内置合规引擎,自动检测问题风险,减少人工繁琐操作,保证申报效率。 技术先进、成本可控:对比自建数据库,RDS更安全,运维更简便。对客户每年可至少节省15人天,对伙伴则实现中心化运营,客户使用成本为5660元/年。 全场景模式方案覆盖:为不同外贸出口模式提供专业解决方案,支持一般贸易、市场采购贸易、跨境B2C、跨境 B2B直接出口、跨境海外仓等。 20年关务经验团队护航:系统研发及项目实施有20年关务行业经验团队,并全程参与海关通关业务改革及海关系统研发,服务众多世界500强企业。
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归并后单损耗 管理纯粹的项号级单损耗, 用于账册或手册备案 ; 可“新增 ”或“导入 ”方式,建立单损耗数据 ; 批量生成 :把料号级企业成品耗用,通过归并关系, 系统自动转成项号级单损耗。 图4 批量生成 合并 BOM :勾选此项,批量生成归并后单损耗时,系统自动对比当前所选的 BOM(转换成 项号级后的)和账册已经备案的单损耗数据。此成品序号下,账册里有一样的,直接返填账 册的备案版本号到企业成品耗用,不在生成新的版本 ;账册里没有的,所有的 BOM 有多个 一样的, 只生成一个版本到账册, 其他的直接返填这个版本号 ; 图5 合并 BOM
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归并关系 管理企业料件号级数据与海关项号级对应关系 ; 功能说明 :可通过“新增 ”或“导入 ”的方式,将数据建立。“生成归并 ”:本功能用于料号级(一对一归并) 数据,通过企业成品 、料件, 自动生成归并 后料件 、成品。 重要栏位说明 :申报要素 ,企业将申报要素料号维护至料号上,在企业原始单据生成核注清单或报关单时, 可直接带入。单重或者 ERP 与申报单位转换率, 这两个必须至少有一个有值, 否则无法将 ERP 单位折算 成申报计量单位。 图1 归并关系
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仓库盘点数管理 作用 短溢表最重要的支持数据, 出短溢表必备数据 ; 账册报核实际剩余数据来源 ; 提供 4 种盘点数据管理 : 料件盘点 :直接通关归并关系汇总成项号级数据,纳入短溢表 ; 成品盘点 :系统自动通过 BOM 折成料件,再汇总纳入短溢表, 前提 BOM 完整 ; 半成品盘点 :系统自动通过 BOM 折成料件,再汇总纳入短溢表, 前提 BOM 完整 ; 在途盘点 :可选项,料件直接纳入盘点,成品折料件后纳入短溢表 ; 图2 仓库盘点数管理
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物流进出仓单管理 仓单是短溢表的基础支撑数据之一 ,可以使用仓库盘点数据代替 ; 6 类货物进出仓单据管理 :料件入仓 、料件出仓 、成品入仓 、成品出仓 、 半成品入仓 、 半成品出仓 ; 45 种进出仓单类型 : 进出仓单类型编码 进出仓单类型名称 进出仓类型 允许的货物类型 备注 A101 直接进口入仓 入仓 料件 国外交易 A102 退换进口入仓 入仓 料件 国外交易 A103 其他进口入仓 入仓 料件 国外交易 A104 退换出口出仓 出仓 料件 国外交易 A105 其他出口出仓 出仓 料件 国外交易 A106 一般贸易进口 入仓 料件 国外交易 A107 转厂收料入仓 入仓 料件 国内转厂 A108 转厂退料出仓 出仓 料件 国内转厂 A109 国内采购入仓 入仓 料件 国内购买 A110 国内采购退回出仓 出仓 料件 国内购买 A111 料件内销 出仓 料件 国内销售 A112 料件内销退回入仓 入仓 料件 国内销售 A113 外发加工送料出仓 出仓 料件 委外 A114 外发加工退料入仓 入仓 料件 委外 A115 受托加工收料入仓 入仓 料件 受托 A116 受托加工退料出仓 出仓 料件 受托 A117 车间领料出仓 出仓 料件 内部仓库移动 A118 车间料件退回入仓 入仓 料件 内部仓库移动 A119 盘盈调整单 出仓 料件 / A120 盘亏调整单 入仓 料件 / A151 边角料入仓 入仓 料件 边角料 A152 边角料出仓 出仓 料件 边角料 B201 直接出口出仓 出仓 成品 国外交易 B202 退换出口出仓 出仓 成品 国外交易 B203 其他出口出仓 出仓 成品 国外交易 B204 退换进口入仓 入仓 成品 国外交易 B205 其他进口入仓 入仓 成品 国外交易 B206 转厂送货出仓 出仓 成品 国内转厂 B207 转厂退货入仓 入仓 成品 国内转厂 B208 成品内销出仓 出仓 成品 国内销售 B209 成品内销退回入仓 入仓 成品 国内销售 B210 外发加工收货入仓 入仓 成品 委外 B211 外发加工退货出仓 出仓 成品 委外 B212 受托加工送货出仓 出仓 成品 受托 B213 受托加工退货入仓 入仓 成品 受托 B214 成品完工入库 入仓 成品 内部仓库移动 B215 成品再加工 出仓 成品 内部仓库移动 B216 盘盈调整单 出仓 成品 / B217 盘亏调整单 入仓 成品 / C251 半成品入仓 入仓 半成品 半成品 C252 半成品出仓 出仓 半成品 半成品 C253 外发加工收货入仓 入仓 半成品 半成品 C254 外发加工退货出仓 出仓 半成品 半成品 C255 受托加工送货出仓 出仓 半成品 半成品 C256 受托加工退货入仓 入仓 半成品 半成品 一般使用智能接口或EXCEL将数据导入系统 ;系统提供标准的EXCEL格式,按照要求填写, 导入即可。 图1 数据导入系统
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数字资产管理-查看工作流 单击工作流,单击所有项目,可查看并管理客户创建的⼯作流项⽬ 单击左下角新建项⽬,可以创建⼯作流 图1 查看工作流1 创建⼯作流项⽬:填写⼯作流项⽬名称,必要时可添加描述进⾏项⽬备注 添加⼯作流项⽬成员:如需多部⻔成员共同参与该⼯作流项⽬,可以给项⽬增加协作成员权限配置管理员/成员 图2 查看工作流2 提交审批:上传素材后提交审批,选择审批模板和审批⼈进⾏审批流程 评论协作:项⽬成员可以对素材添加评论,站内通知到审批提交⼈ 审批模板:⽀持简单审批、会签审批和或签审批3种审批⽅式 图3 查看工作流3
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内容中心- PC端内容管理 单击新建内容:⽀持⽂章、视频、朋友圈图⽚配⽂等多种内容形式。 可对内容进行筛选查找:基于内容标题、创建⼈、渠道、类型、状态等多种 维度查找内容分发中⼼的内容。 单击内容右侧操作按钮,可对内容进行编辑和管理:针对单条内容进⾏编辑、上下架、排序、删除、修 改栏⽬等管理动作。 单击新建内容栏⽬:⽀持新建多级栏⽬架构,将内容归属到指定栏⽬供销售取⽤。 图1 PC端内容管理1 单击具体内容,可以完成定时发布或者下架的操作;系统内置图文编辑器可以还原微信后台操作习惯,单击内容插件可支持企业SCRM活动优惠卡券的分发 图2 PC端内容管理2
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