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会议空间

华为云WELINK-会议空间权限设置:会议空间权限设置

会议空间权限设置创会权限范围：可设置全企业和指定员工，指定员工设置后只有对应权限的人员才有创建会议的权限；点对点权限范围：可设置全企业和指定员工，指定员工设置后只有对应权限的人员才有点对点呼叫权限；涉外会议权限：可设置全企业和指定员工；全企业：企业内所有员工，都可以创建外部会议—创建会议，允许入会范围有所有人选项。指定员工：指定员工：有创建外部会议的权限—创建会议，允许入会范围有所有人选项；其他人员：无创建外部会议的权限—创建会议，允许入会范围无所有人选项（只有仅组织内、仅邀请人员选项）。外部会议共享权限：共享权限保障企业下会议安全，企业内员工开会时对共享权限管控，可设置全企业和指定员工，指定员工设置后，只有对应权限的人员才有会议共享的权限。当设置创会权限后，其他员工创会时，将提示：开启点对点呼叫权限设置后，员工在点对点呼叫时，将提示：

华为云WELINK 会议空间
华为云WELINK-会议空间权限设置:资源管理

资源管理云会议室资源池：可设置开启和关闭，开启后，可以在云会议室配置页面更新资源池，未分配的云会议室会自动放在资源池中，供全体员工预定使用；企业并发告警：可设置开启和关闭，开启后可以实现并发使用到达说设置的阈值后，进行预警，可通过管理员助手和邮件发送告警信息发送给接收人；阈值：按并发总数的百分比进行填写；告警方式：可选择管理员助手，邮件通知两种方式接收告警信息；接收人：可以手动选择接收人，如不设置接收人（为空），默认发送给 WeLink 租户全局管理员；

华为云WELINK 会议空间
华为云WELINK-会议空间

会议空间概览概览 WeLink会议空间（下称：OneRoom），是WeLink根据众多企业传统会议管理的痛点，而打造出全新集会议资源、会议工具、会议与会人、会议多场景于一体的会议管理协作平台，致力于打造流畅会议服务体验，并融合会前、会中、会后全场景、多平台互通的，一站式会务管理平台，让企业会议高效便捷的沟通与协作无处不在。使用OneRoom后，您将融合会前、会中、会后全场景、多工具平台协作互通，满足您的会议管理需求，具体服务地图如下：了解操作界面功能说明编号功能种类功能 1 欢迎区显示当日待参加会议数 2 功能菜单区立即开会：快速会议，一键发起加入会议：输入ID和昵称加入会议预约会议：会议预约，增加OneRoom控制项，正式会议开启会议管理：跳转WEB页会议设置，一键入会；下拉功能：主持会议；直播：预约/开启直播入口投影：无线投影功能入口 3 日历区快速查看日期的会议列表 4 会议日程区查看当前会议日程，点击日历，可以查看历史会议记录和纪要会前预约会议 WeLink软终端首页—点击“会议”—点击会议界面的 “预约会议”，会议空间选择“开启”。 1. 预约会议在会议主题后，会议组织者按需选择会议资源，可以选择会议类型：视频会议，语音会议，线下会议；可预约线上视频会议/语音会议，一键生成会议ID； 2. 根据选择预约会议类型，同步预定线下会议室，点击如图（线上线下会议均可以选择会议地点）； 3. 会议空间（OneRoom）开关：正式会议开启流程化管理开关入口，开启后可对该会议添加会议议题，会议纪要，会议签到等会议空间功能。预约会议-高级设置高级设置中可自行选择会议资源类型：会议是否启用云会议室。根据会议安全级别，可选择随机会议ID，固定会议ID，随机会议可自定义设置会议密码，固定会议ID，需从会议管理界面进行会议密码设置。可选择本次会议允许线上会议的接入人员范围：所有人，组织内，会议邀请人员，提高会议安全性。开放人员范围：是指OneRoom的议题，纪要的开放范围。会议通知方式：软终端会议号、WeLink个人绑定的邮箱、邮箱日历、WeLink个人绑定的手机号。已开通云录制功能的WeLink租户可以开启自动录制。会议议题征集告别人工催收，一键发起议题征集，会议组织者发起议题征集，多种通知方式灵活选择；预约会议后，将自动弹出会议详情及会议空间窗口（如下图），可对该会议进行议题征集，会议签到，会后可添加/上传会议纪要。会议主持人操作视角： 1. 会议基本信息展示。 2. 议题征集。点击征集后，可分享会议议题征集邀请通知，点击“创建会议群组”和“发送至已有会话”分享至相应群组和个人；点击“创建会议群组”提示如图，点击“确定”，提示“征集消息发送成功。点击“发送至已有会话” 3. 议题添加，会议组织者可自行添加会议议题，弹出如下窗口，进行议题编辑和添加（添加文档不超过20M，单次小于5个文档）。会议组织者实时掌握议题申报情况，并控制会议时长和安排议题汇报顺序。会议主持人和会议固定与会人视角：看到所有议题。会议议题与会者视角： 1. 区别于会议主持人，议题位置：与会者只可以申报议题，不可征集议题； 2. 功能区仅有一键入会按钮，无“一键呼会”和“发送通知”； 3. 会议详情列，无法“编辑”会议，无法“取消”会议。议题与会者，仅看到自己相关议题与会者的WeLink将收到“会议号”推送，用户点击卡片直接进入议题申报页面议题“会议群组”征集，与会者可点击卡片直接进入议题申报页面会议操作会议详情和会议操作区如图： 1. 会议基本信息展示区：显示会议时间，召集人，与会人，会议类型，会议ID,会议主持人密码，来宾密码； 2. 编辑会议：会前可以对会议基础信息进行再次编辑； 3. 分享会议：将会议分享给与会者，支持快捷复制会议信息，支持分享到WeLink聊天窗口； 4. 主持会议：弹出会控Web页进行主持人会议控制； 5. 取消会议； 6. 一键呼会：支持将会议固定与会人和议题对应的议题与会人一键呼叫邀请入会（参考3.3按议题一键呼会操作）； 7. 发送通知：主持人收集议题和调整议题顺序后，将通过会议号，邮件，邮件日历（可选）对会议与会人发送正式会议通知； 8. 加入：主持人一键加入会议。会中加入会议 OneRoom会议记录以日历方式进行展示，日历界面可显示每日的会议日程，会议与会者可点击当天的日期，查看对应会议信息并一键入会。会议开始后，会议日历还将显示会议状态。会中签到签到：与会者可通过WeLink扫码签到，线上语音/视频会议入会后自动签到，会议主持人手工签到，签到记录实时展示和刷新；请假：与会者请假，主持人也可以主动给与会者请假，主持人可导出签到记录报表；导出：支持一键导出与会人签到名单，参会人员信息一目了然。按议题一键呼会当上一个议题汇报结束后，会议主持人可以在会议空间操作界面点击“一键呼会”，可以将下一个议题对应的议题与会人一键呼叫邀请入会，如图：会中自动纪要会中发言自动语音转文字，让纪要整理事半功倍，会中开启自动纪要功能，会后查阅会议口水稿（Word档），方便会管人员在此基础上快速整理输出正式纪要；会中可以手动启动会议云录制功能，会后也将以会议视频纪要方式自动生成视频链接加入纪要中。当会议云录制完成后，会议录制视频直接加入到纪要中；当自动纪要结束后，自动纪要以Word文档形式自动生成并加入到纪要中。会后历史会议会议日历支持查看过去的历史会议，点击过去的日期或鼠标滑轮往上滑动，可查看过去会议的历史记录。会议纪要和管理点击“纪要”后，可以查看自动纪要、纪要文件、会议录制视频纪要和会议结论，并自行下载会议相关纪要文件；会后纪要统一存档，与会议内容、决策等会议资源沉淀为公司知识资产。会后主持人可手工添加会议结论和会议任务； 2. 会后主持人手工上传纪要文件（纪要文档不超过20M,单次不超过5个文件）； 3. 会议开始后，主持人开启自动纪要功能，会议结束后，自动上传归档； 4. 会议开启云端录制，当会议结束后，录制文件自动上传归档。父主题：会议空间

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