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方案架构 根据企业对会议功能应用需求,使用华为云会议方案,如表3。 表3 会议功能需求与方案 会议功能需求 云会议方案 多端接入 支持华为云会议桌面端/移动端、硬件终端、第三方硬件终端多种会议终端接入,满足各类会议场景。 会议控制 桌面端/移动端、华为云会议管理平台,多端超强会控能力。 资源管理 资源管理、业务发放、会议管理融为一体,企业管理员轻松掌握企业资源使用情况。 音视频质量 提供高清视频、共享画面,高效协同。 会议录播 1080P高清录制,高效转码,视频、音频、辅流多流录制。 安全可靠 从云、管、端三个层面全方位确保云会议业务安全可靠,为会议业务保驾护航。
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应用场景 A企业下属有多个子公司和项目组,广泛分布于全国多个区域。为满足企业日常运作中线上会议交流、远程协作的需求,也为应对在家办公场景,A企业部署了华为云会议,让内部工作沟通、远程商务交流等更加顺畅。 A企业当前有5个子公司,各地共有100个项目组,总人数3000人,主要使用的会议类型如表 A企业主要会议类型所示。 表1 A企业主要会议类型 会议类型 说明 线上会议 员工与员工、员工与客户的业务交流场景 单次会议参会人数2~500 单个用户随时随地接入会议 会议室+线上会议 员工与不同项目组会议室/办公区、员工与商务伙伴的业务交流场景 单次会议参会人数2~500 会议室、单个用户接入会议 会议室+会议室线上会议 不同地域、会议室、办公区的业务交流场景 单次会议参会人数2~500 会议室接入会议 网络研讨会 大型会议场景 单次会议参会人数500~5000 会议室、单个用户接入会议 会议室会议 小组会议讨论场景 单次会议参会人数2~15 会议设备线下使用 A企业当前会议使用场景详情如表 会议使用情况所示。 表2 会议使用情况 会议场景 使用范围 入会终端类型 所属类型 部门例会、客户交流、线上面试 企业内全员可用 外部人员可入会 桌面端/移动端 线上会议 跨企业、跨地区业务沟通 企业内全员可用 会议室/办公区可用 桌面端/移动端、硬件终端 会议室+线上会议 业务培训 会议室/办公区可用 硬件终端 会议室+会议室线上会议 企业全员大型会议、线上招聘宣讲会 企业内全员可用 会议室/办公区可用 外部人员可入会 桌面端/移动端/Web端、硬件终端 网络研讨会 临时小组讨论、项目头脑风暴 会议室/办公区可用 硬件终端 会议室会议
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